4.1. サービスプロバイダー

弊社は、弊社に代わって業務を行う特定の第三者に応募者の個人データへのアクセスを提供したり、共有したりします。当該第三者は、データホスティング、応募の管理や処理などに携わる可能性があります（下記参照）。弊社は、Shureと同等以上のデータプライバシー規則に従うことを義務付ける契約を当該業者と交わしています。当該業者は、いわゆるデータ処理業者として、弊社の指示に従って弊社の業務を代行します。弊社は、以下の種類のサービスプロバイダーに応募者の個人データを開示します。

• ITサービスプロバイダー（ホスティングサービス）：ドイツ、アイルランド、シンガポール、米国
• 応募管理（応募管理ツールプロバイダー）：米国

EEA（欧州経済領域）域外のサービスプロバイダーへの移転については、「 EEA域外への個人データの移転」を参照してください。

4.2. 関連会社

弊社は、本個人情報保護方針に記載されている目的で（特に弊社従業員のために人事管理および処理業務を効率的に一元化するため）、他のShureグローバルグループ会社（以下「関連会社」）と応募者の個人データを共有します。ただし、すべてのShureグループ関連会社は、第三国への個人データの移転（管理者間の移転）に関するEUモデル条項を含む契約を結んでいます。そのため、すべてのShure関連会社は、本個人情報保護方針および適用されるデータプライバシー法に規定されているデータプライバシー規則に従う必要があります。詳細は「EEA域外への個人データの移転」を参照してください。

当該関連会社（支社を含む）は、こちらでご確認いただけます。

4.3. 第三者

弊社は、信頼できる第三者、特に応募管理を支援する第三者に対し、当該情報の機密保持に同意することを条件に、応募者の個人データを開示することもあります。以下の種類の第三者に応募者の個人データを開示することがあります。

• 特定の求人採用活動に関与する人材斡旋業者や就職斡旋業者
• 監査または調査の場合、外部監査人（個人データの開示に法的義務または正当な業務上の利益がある場合）
• 弊社が新しい事業所有者に合併または買収された場合（適用される法律の下で正当な場合）
• 法律、法令、条例、または専門規格によって義務付けられている場合、あるいは法執行機関またはその他の政府関係機関の要請に応じた召喚状、捜索令状、またはその他の法的要請に応じる場合

EEA域外の第三者への転送については、「EEA域外への個人データの転送」を参照してください。

5. EEA域外への個人データの移転

弊社は、欧州経済領域（「EEA」）域外のサービスプロバイダー、関連会社、またはその他の第三者に個人データを移転することがあります。そのような場合、弊社は移転する前に、第三国が十分なレベルの保護を確保する（GDPR第45条、スイスなど）、または例えば受領者といわゆるEU標準データ保護条項を締結することによって移転を適切に保護する（GDPR第46条）という欧州委員会の決定事項の実現に努めます。状況によっては、移転への明確な同意を応募者に求めることがあります（GDPR第49条）。

6. 個人データの保存期間

弊社は、求人採用活動に必要である限り、または保存の継続に正当な利益がある限り、応募者の個人データを保存します。それ以外の場合は、契約上または法令上（税法や商法など）、一定期間の保存が義務付けられているデータ（請求書など）を例外として、すべて削除します。弊社が応募者の個人データを保存する期間は、以下のとおりです。

応募者が採用された場合、弊社は雇用期間中に加えて、雇用関係の終了から2年間、あるいは法令上または契約上のデータ保存義務によって定められている期間にわたって、その個人データを保存します。

応募者が不採用となった場合、

• EU諸国、または米国以外の国に居住するすべての候補者については、弊社からの不採用通知または応募者からの選考辞退連絡から6カ月以内に、応募者の個人データを削除します。ただし、適任と思われる別の職種に空きが出た場合のために弊社がデータを保存することに応募者が同意した場合を除きます。その場合、応募者の個人データは、応募者の同意が失効するか、撤回され次第、削除されます。ただし、弊社は応募者が同意した事実を証明できるようにするために、応募者の同意記録をさらに4年間保存します。
• 米国に居住する候補者については、適任と思われる別の職種に空きが出た場合に応募者を選考に加えるために、応募者のデータを保存します。ただし、弊社は自身の個人データの削除を希望する旨の連絡を応募者から受け次第、当該データを遅滞なく削除します。

7. 応募者の権利とその行使方法

応募者は、求人採用活動の期間中および不採用通知を受領した後、以下の権利があります。あなたが採用内定を受諾し、Shureに勤務し始めた場合、Shureは各従業員に適用されるプライバシー規則についてあなたに通知します。

• アクセス権：あなたは、自身の個人データが処理されているかどうかについて弊社から確認を得る権利と、弊社によって処理されている自身の個人データにアクセスする権利があります。
• 修正権： あなたは、自身に関する不正確な個人データの修正を遅滞なく受ける権利と、自身の不完全な個人データを完成させる権利もあります。あなたの個人データがすでに第三者に移転されている場合、弊社は法律で義務付けられていれば、この修正および完成について当該第三者に連絡します。
• 削除権（忘れられる権利）： あなたは、弊社に自身の個人データを遅滞なく削除させる権利があります。弊社は、以下のいずれかの理由に当てはまる場合、あなたの個人データを遅滞なく削除する義務があります。
  • 個人データが、収集またはその他の方法で処理された目的に関して、もはや必要でなくなった
  • 個人データの処理があなたの同意のみに基づき、あなたが同意を撤回した
  • あなたがダイレクトマーケティングを拒否した
  • あなたの特定の状況に関連する理由により、弊社の正当な利益に基づく処理にあなたが異議を申し立て、当該処理に最優先の正当な理由がない
  • 個人データが違法に処理された
  • 法的義務に従うためにあなたの個人データを削除する必要がある

  あなたの個人データがすでに第三者に移転されている場合、弊社は法律で義務付けられていれば、この削除について当該第三者に連絡します。

  あなたの削除権には制限があることにご注意ください。例えば、法律で保存が義務付けられているデータを弊社が削除することは認められません（つまり、法定保存期間のため）。また、弊社が法的権利の確立、行使、または主張のために当該データを保存する必要がある場合も、あなたの削除権は適用されません。

• 処理制限権：あなたは、以下の場合に自身の個人データの処理を制限する権利があります。
  • 弊社があなたの個人データを修正または正確性を検証するための十分な措置を講じるまで、あなたが個人データの正確性に異議を申し立てる場合
  • 処理は違法であるものの、あなたがデータの削除を望まない場合
  • あなたの個人データが弊社では処理ために必要でなくなったものの、あなたにとっては法的権利の確立、行使、または主張のために必要な場合
  • あなたが弊社の正当な利益（下記参照）に基づく処理に異議を申し立て、弊社に処理を続けざるを得ない正当な理由があるかどうかの検証待ちの場合

  個人データが上記のように制限を受ける場合、弊社はあなたの同意を得た上で、法的権利の確立、行使、または主張のためなどのごく限られた範囲でのみ処理します。

• 異議申立権： あなたは、自身の特定の状況に関連する理由により、弊社の正当な利益に基づく個人データの処理にいつでも異議を申し立てる権利があります。また、マーケティング目的でのあなたの個人データの処理にいつでも異議を申し立てる権利があります。「異議申立権に関する情報」もご覧ください。
• データポータビリティー権：弊社があなたの同意を必要とする場合、あるいはあなたが処理の法的根拠の当事者である契約の履行のため処理が必要であり、当該個人データがあなたから提供されたものであり、自動化された手段によって処理される場合、あなたは弊社に提供したすべての当該個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利があります。加えて、技術的に実現可能な範囲で別の管理者に送信することを弊社に要求する権利もあります。
• 同意撤回権： 弊社が特定の情報を処理するのにあなたの同意が必要で、その同意をあなたから得ている場合、あなたはいつでもその同意を撤回する権利があります。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響しません。
• 監督機関への苦情申立権： あなたは、監督機関に苦情を申し立てる権利があります。特に、あなたの居住地または居住国を管轄する監督機関、または弊社を管轄する監督機関に苦情を申し立てることができます。

あなたは、「個人データの処理の管理者」に記載の連絡先に連絡することにより、権利を行使することができます。その際、弊社が本人確認できるようにしてください。

8. 本個人情報保護方針の変更

弊社は、法律の改正、データ収集および使用方法の変化、あるいは技術の進歩を反映して、いつでも本個人情報保護方針を修正する権利を留保します。個人情報保護方針を修正した場合、弊社ウェブサイトで閲覧できるようにします。