Perfecte indelingen voor uw vergaderruimten
Perfecte indelingen voor uw vergaderruimten
De technologie is verbeterd en videovergaderen is momenteel een noodzaak om hybride en flexibele werkomgevingen effectief te maken. In dit ''nieuwe normaal'' wordt elke vergaderruimte nu geacht over videovergaderapparatuur te beschikken. Het ontwerpen van vergaderruimten met deze nieuwe ontwikkelingen in gedachten kan moeilijk zijn, met name wanneer u ook rekening moet houden met het esthetische aspect van de ruimte en de audioapparatuur die nodig is om de ruimte effectief te dekken. Om het u gemakkelijk te maken, hebben we een aantal verschillende voorbeeldindelingen gecreëerd voor uw vergaderruimten en met het Stem Ecosystem wordt de audio-oplossing gemakkelijk.
Huddle Rooms
De audio-oplossingen voor de ruimte zijn al even eenvoudig. Een standalone luidspreker als Stem Wall of Table die onder het display is gemonteerd of op de tafel zou voldoende moeten zijn om de ruimte te dekken. Als u uw audio-oplossing uit het zicht wilt, kunt u ook een Stem Ceiling boven de conferentieruimte monteren of een of meer Stem Speakers aan de wand.
Middelgrote conferentieruimte
Middelgrote conferentieruimten bieden plaats aan 6-16 personen en zijn meestal de belangrijkste vergaderruimte voor kleinere bedrijven of locaties. Middelgrote ruimten zijn vaak het moeilijkst om te ontwerpen vanwege hun onhandige afmetingen: ze zijn te klein voor sommige oplossingen en te groot voor andere.
Ruimten die zijn ontworpen voor videovergaderen functioneren het beste met rechthoekige tafels of tafels in u-vorm, waarbij alle deelnemers de camera kunnen zien en gezien kunnen worden door de camera, of een draaibare display-opstelling. Met ronde of ovale tafels zullen enkele deelnemers vaak gedwongen zijn om hun rug naar de camera of naar de andere deelnemers in de ruimte te keren.
Audio-oplossingen voor middelgrote ruimten zijn van oudsher lastig omdat de ruimte te groot is voor oplossingen van het type ''breng uw eigen apparaat mee'' en te klein om de kosten van een volledige installatie te rechtvaardigen.
HET STEM ECOSYSTEM geeft u een veel eenvoudigere oplossing: door alle apparaten die u maar wilt te mengen en op elkaar af te stemmen, kunt u een audio-ecosysteem creëren dat kan worden aangepast aan de behoeften van de ruimte.
Grote conferentieruimte
Grote vergaderruimten bieden gemakkelijk plaats aan meer dan 16 personen en hebben normaal gesproken veel open ruimte. Deze lege ruimte kan problemen geven voor het instellen van zowel audio als video.
Wat het visuele aspect betreft, betekent lege ruimte veel ruimte die de camera moet dekken voor de kijkers op afstand en een grotere afstand tussen de deelnemers ter plekke en de displays. Dit kan worden opgelost door meerdere of grotere displays te gebruiken en meer geavanceerde camera´s die kunnen draaien en inzoomen op de sprekers.
Wat de audio-oplossingen betreft, betekent lege ruimte een gereduceerde audiokwaliteit vanwege nagalm en echo. Met de gebruikelijke doe-het-zelf-oplossingen kunnen apparaten niet worden fijngestemd op de akoestische eigenschappen van een ruimte, wat de beschikbare opties bij het ontwerpen van een ruimte behoorlijk beperkt.
Stem Ecosystem lost dit op twee manieren op. Ten eerste kunt u uw ruimte voor aankoop ontwerpen en zo een completer beeld krijgen van de apparaten die u nodig heeft om de bruikbare ruimte te dekken. Ten tweede kunt u maximaal tien apparaten per ruimte gebruiken, waarmee u een dekking kunt instellen voor elke mogelijke tafelopstelling en de dode ruimte rondom een apparaat kunt beperken.
U-vormige conferentieruimte
U-vormige vergadertafels leveren een groot deel van hun oppervlak en zitplaatsen in om de focus te leggen op één kant van de tafel en een beter zicht te bieden op de andere deelnemers. Deze indeling is perfect voor presentaties, videovergaderen, en discussies of debatten waarbij de deelnemers elkaar duidelijk kunnen zien wanneer ze spreken.
De video-oplossingen kunnen variëren afhankelijk van de situatie. Voor een persoonlijke presentatie zijn een display en een op de spreker gerichte camera geschikt, zodat externe kijkers kunnen deelnemen alsof ze zich in de ruimte bevinden. Voor vergaderingen zijn een display en een camera die gericht is op de opening van de ‘u’ effectiever. Dankzij de veelzijdigheid van dit type opstelling, zou men zelfs een camera en display voor elke kant van de ruimte kunnen hebben, die indien nodig worden ingezet.
Training en leslokalen
Door de flexibiliteit die videovergaderen docenten en instructeurs biedt, ziet het er steeds meer naar uit dat hybride leslokalen de toekomst hebben. Dit betekent een unieke uitdaging voor de IT-professionals die een enorme hoeveelheid ruimten, die zijn ontworpen voor presentieel onderwijs, moeten omvormen tot de perfecte hybride leslokalen met mogelijkheden voor videovergaderen.
Video-oplossingen hangen in hoge mate af van de grootte van het leslokaal. In kleine en middelgrote leslokalen kunnen camera´s en displays achterin de klas worden geplaatst, zodat externe deelnemers de docent kunnen zien en gezien kunnen worden. Voor grotere ruimten zoals collegezalen moet de camera zich dichtbij de presentatieruimte bevinden en zijn displays wellicht overbodig.
De audio-oplossing speelt een belangrijkere rol bij het leren op afstand. Niet alleen moeten externe deelnemers de docent kunnen horen, zij moeten ook andere studenten vragen kunnen horen stellen en discussies beginnen tijdens de les. Met de RoomDesign-functie van Stem, kunt u vóór aanschaf een virtueel ontwerp maken van uw ruimte, producten toevoegen en geschatte dekkingsbereiken weergeven om er zeker van te zijn dat elke stem wordt gehoord.
Hulp nodig bij het ontwerpen van uw conferentieruimte? Gebruik de RoomDesign-functie van Stem om digitaal uw ruimte opnieuw in te richten met een mix van audioapparaten die tegemoetkomt aan uw behoeften!
