De juiste microfoons kiezen voor een vergaderruimte

Duidelijke communicatie vormt de kern van elke succesvolle zakelijke bijeenkomst. Als dit niet gebeurt, komt een zinvolle discussie in het gedrang, moeten belangrijke ideeën misschien worden herhaald en raken deelnemers gefrustreerd, wat leidt tot productiviteitsverlies en een negatief effect op de bedrijfsresultaten. 

Maar omdat bedrijven in het digitale tijdperk steeds flexibeler moeten worden, zijn slimme en betrouwbare audio-oplossingen een hulpmiddel geworden om ervoor te zorgen dat organisaties hun concurrenten voor blijven.

De succesvolle inzet van een conferentiemicrofoon of microfoonsysteem voor vergaderruimtes kan een essentiële rol spelen en uw bedrijf een communicatievoorsprong geven. Het gebruik van de juiste microfoon in de juiste omgeving kan een belangrijk verschil maken bij het maximaliseren van de effectiviteit van uw vergaderingen.

Nu audioconferenties steeds meer tot het werkterrein van het IT-team behoren, is deze beknopte handleiding bedoeld om uw team het vertrouwen te geven om vlekkeloze audio-oplossingen te implementeren in een reeks bedrijfsomgevingen.

Factoren die van invloed zijn op de audiokwaliteit

Van vergaderruimtes tot huddle-ruimtes: het is belangrijk om te onthouden dat elk vergaderscenario verschillende en unieke uitdagingen biedt. Hoewel er geen pasklare oplossing bestaat, zijn sommige essentiële factoren universeel.

Bij het installeren van een microfoon- en audio-oplossing voor vergaderruimtes moeten professionals rekening houden met het volgende: 

• Afmetingen ruimte
• Aantal deelnemers
• Plaatsing
• Aantal presentatoren
• Presentatiestijl

Als u naar deze basisprincipes kijkt, kunt u een weloverwogen keuze maken voor uw microfoons en microfoonsysteem. 

Het vergaderruimtescenario 

Vergaderruimtes bieden doorgaans plaats aan tussen de 6 en 30 deelnemers, die meestal aan één grote tafel zitten. Microfoons zijn gebruikelijk in vergaderruimtes, zowel voor teleconferenties als om procedures op te nemen voor archiveringsdoeleinden.

Er wordt bijna altijd aandacht besteed aan de esthetiek en akoestische eigenschappen van de ruimte. Oppervlakken in ruimtes, plafonds, muren en vloeren, profiteren vaak van geluidsbehandelingsmaterialen, panelen en meubilair in een poging om audio te optimaliseren door deze ruimtes minder reflecterend te maken.

Belangrijkste probleem #1: grootte van de ruimte

In sommige vergaderruimtes is het risico op verstaanbaarheidsproblemen in bepaalde gebieden groter naarmate het aantal aanwezigen toeneemt. Het spraakniveau neemt af naarmate de afstand tussen de spreker en de luisteraar toeneemt. De negatieve impact wordt vaak groter als deelnemers elkaar niet aankijken tijdens het spreken.

In deze scenario's kan een microfoonoplossing met stemlift technologie zeer effectief zijn. Stemlift, beschikbaar in de meeste conferentiesystemen, versterkt de stemmen van deelnemers in een deel van de ruimte zodat andere deelnemers ze duidelijk kunnen horen. Het verbetert subtiel de frequentiebereiken die het meest cruciaal zijn voor de verstaanbaarheid om natuurlijke spraakniveaus te herstellen en een grotere helderheid te garanderen.

Plafondmicrofoons kunnen effectief werken met stemlifttoepassingen, maar alleen als ze extreem directioneel zijn om te voorkomen dat geluiden en daaropvolgende weerkaatsingen van luidsprekers in de buurt worden opgevangen. Het ontvangstgebied van de microfoon moet ook alleen gericht zijn op de gewenste groep sprekers, zelfs als deelnemers achterover leunen of rechtop staan wanneer ze spreken.

Kernprobleem nr. 2: beveiliging

Vaak worden tijdens bestuursvergaderingen zeer gevoelige kwesties besproken. Beveiligings- en privacyopties zijn belangrijker dan ooit tevoren. Zoek naar systemen die het volgende bieden:

Gesprek dempen

Het is belangrijk dat een vergadering goed klinkt, maar het is net zo belangrijk dat senior medewerkers en directeuren erop kunnen vertrouwen dat vertrouwelijke informatie niet wordt gehoord als ze op de mute-knop drukken.

Versleuteling

Versleuteling is een belangrijke beveiligingsmethode voor videoconferenties. Omdat AV-conferentieapparatuur nu op netwerken staat, moeten organisaties er zeker van kunnen zijn dat deze apparaten niet vatbaar zijn voor inbreuken op de cyberbeveiliging.

Voor AV-teams creëert dit de nieuwe uitdaging om de vraag naar hoge beveiliging in evenwicht te brengen zonder concessies te doen aan de audiokwaliteit. Of microfoons nu bedraad of draadloos zijn, het signaal tussen netwerkaudioapparaten kan niet worden geschonden. Niemand binnen uw instelling, zelfs niet in uw netwerk, kan uw vergaderingen afluisteren.

Kernprobleem nr. 3: akoestiek van de ruimte

Ruimteakoestiek in de moderne vergaderomgeving is veel belangrijker dan de meeste mensen zich realiseren. Veel moderne ruimtes hebben glazen oppervlakken die een trend zijn voor ontwerpers, maar die problemen veroorzaken voor audio, omdat ze reflecties produceren die leiden tot hol geluid en verminderde geluidskwaliteit.

Hoewel het toepassen van akoestische behandelingen en het raadplegen van een akoestisch expert kunnen helpen, zijn de keuze en plaatsing van de microfoon ook van groot belang om de uitdagingen van een ruimte met harde oppervlakken te overwinnen. Als microfoons nauwkeurig zijn gericht, pikken ze minder kamerruis op en meer van de essentiële communicatie die nodig is.

Kernprobleem nr.4: RF-interferentie

Als u zich in het centrum van een stad bevindt, lopen draadloze microfoonsystemen het risico op RF-interferentie van andere draadloze apparatuur. Onderbrekingen van deze ongewenste signalen kunnen dynamische interacties verpesten met afleidende ruis en storingen.

RFI (Radio Frequency Interference) wordt gedefinieerd als een ongewenst signaal dat een geluidssysteem in gevaar brengt door draadloze microfoons rechtstreeks te verstoren of ruis in andere audiocomponenten te veroorzaken. Typische bronnen zijn FM-radiozenders, AM-radiozenders, walkietalkies of mobiele telefoons. Het resulterende geluid neemt de vorm aan van ongewenst zoemen, geluidsuitbarstingen of zelfs muziek. Als u een audio-oplossing implementeert in een dichtbevolkte stedelijke omgeving, zorg er dan voor dat u de mogelijkheden van microfoons evalueert bij het bestrijden van deze ongewenste afleidingen.

Shure microfoonoplossingen

In zijn bijna 100-jarige geschiedenis is Shure uitgegroeid tot een wereldleider op het gebied van professionele audio, bekend om zijn baanbrekende techniek en zijn onaantastbare reputatie op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid. Deze eigenschappen zijn aanwezig in Shure's brede spectrum van oplossingen voor vergaderingen, besprekingen en vergaderruimtes. 

Als een tafel veel vergaderdeelnemers heeft of een ongebruikelijk formaat, dan geven eindgebruikers er misschien de voorkeur aan om de microfoon ergens anders te plaatsen voor minder rommel op kantoor en een betere geluidskwaliteit. In dit geval is de MXA910 plafondarraymicrofoon van Shure een geweldige oplossing. Het werkt effectief, ongeacht of de vergaderruimte vast, tijdelijk of multifunctioneel is. De Shure MXA910 met Intellimix® beschikt over de modernste DSP-technologie die intuïtief werkt om de best mogelijke audio-ervaring te bieden.

De MX395 Microflex Low Profile grensvlakmicrofoon biedt een economische microfoonoplossing en werkt het beste wanneer er meerdere in het midden van een tafel worden geplaatst.

Microflex Wireless biedt een grotere veelzijdigheid en effectievere audio zonder de noodzaak van overtollige apparatuur in de vorm van draden of pluggen. Het biedt beveiliging tegen interferentie in zakelijke omgevingen en grotere vergaderruimtes. De MXWAPT8 Access Point-ontvanger is een 8-kanaals draadloos toegangspunt dat compatibel is met Microflex Wireless-microfoonsystemen. Hij werkt goed in een bedrijfsomgeving, omdat de meegeleverde montageplaat en overschilderbare kap een discrete plaatsing in vergaderruimtes mogelijk maken.

Directionele en draadloze microfoons van het Microflex complete digitale conferentiesysteem bieden een verscheidenheid aan potentiële opties voor professionals, allemaal gericht op het leveren van schaalbare audio van wereldklasse binnen uw vergaderomgevingen.

Flexibel voor kamergroottes en -types

Cameratracking

Cameratrackingtechnologie, ook in combinatie met de MXA910, kan uw vergaderruimte naar een hoger niveau tillen, vooral bij grotere bijeenkomsten. Met meerdere camera's kunnen externe kijkers verschillende hoeken en standpunten van de deelnemers zien. Omdat de MXA910 snel en betrouwbaar de juiste lobe voor elke spreker selecteert, toont het cameratrackingsysteem altijd het juiste beeld. Bij gebruik in combinatie met een stemliftsysteem kunnen de pickuplobes van de MXA910 eenvoudig worden aangepast om precies aan te sluiten bij de configuratie van een ruimte en om audio op te nemen uit de gewenste dekkingsgebieden.

Vertrouwelijk gesprek

De Mute Sync-functie van de Shure P300 audioconferentieprocessor kan in combinatie met de MXA910 worden gebruikt. Deze intuïtieve, programmeervrije LED mute sync-functionaliteit werkt met toonaangevende softwarecodecs van derden, waaronder Zoom Rooms en Microsoft Skype, en garandeert dat de beveiliging gehandhaafd blijft zodat gevoelige gesprekken offline kunnen blijven.

Shure Audio Encryption biedt bescherming tegen eventuele datalekken bij gebruik met de IntelliMix P300 audioconferentieprocessor of Shure audionetwerkinterfaces.

Het netwerk maakt gebruik van AES-256-versleuteling om vertrouwelijke inhoud tussen Shure-audioapparaten te beschermen. Dit is een van de veiligste vormen van netwerkbeveiliging die momenteel beschikbaar is en wordt gebruikt door financiële dienstverleners, overheidsinstanties en gezondheidsdiensten.

Het heft in eigen handen nemen

Nog niet zo lang geleden moesten eindgebruikers zich aanpassen aan de eisen van de technologie. Maar nu zijn audio-oplossingen zo geavanceerd dat ze zich kunnen aanpassen aan elke situatie en op maat kunnen worden gemaakt voor de manier waarop u zaken wilt doen. Het betekent dat u zich nu geen zorgen meer hoeft te maken over de audiokwaliteit en u kunt concentreren op waar u goed in bent: duidelijk communiceren met klanten om het succes van uw organisatie te vergroten.

Om meer te weten te komen over hoe u alles uit vergaderzaalaudio kunt halen, zie Conferentiemicrofoon: zeven ruimtes, zeven oplossingen. Volg Shure op Twitter.  voor meer tips en nieuws uit de sector;