Democracia e Transparência em Foco. A Câmara Municipal de Itatiba Investe no Moderno Sistema de Conferência da Shure

Numa época em que tanto se fala em transparência na administração pública, a Câmara Municipal de Itatiba, a 85km da capital paulista, foi pioneira na implantação de um sistema de áudio digital para tornar mais abertos e eficientes os seus trabalhos.  Com suporte da Shure, o órgão instalou um sistema de conferência DSC6000, todo comandado pelo software SW6000, que está tornando mais dinâmicas as sessões e permite acompanhamento do público em tempo real.

“Conseguimos eliminar toda a estrutura analógica, com equipamentos grandes e cabos espalhados por todo o plenário”, conta Rodrigo Baptistella, técnico de som da Câmara, que conduziu todo o projeto do sistema digital e gerencia as atividades na casa.                                                                             “Hoje, utilizamos microfones com base e alto-falantes totalmente funcionais, com parâmetros digitais, que são fáceis de configurar no dia a dia. Melhorou tanto o trabalho dos vereadores quanto dos técnicos que cuidam do suporte”.

Quando lhe foi solicitado o projeto para atender uma reforma do plenário, Rodrigo saiu em busca das soluções disponíveis no mercado, tendo como base a necessidade de trocar o sistema antigo – como microfones analógicos, mesa de som e muitos cabos, que acabavam até atrapalhando a circulação dos parlamentares pelo plenário. 

“Precisávamos de algo prático, fácil de operar e ao mesmo tempo seguro e confiável, uma solução definitiva”,                   explica o técnico da Câmara. 

A solução foi a que mais agradou a equipe técnica, bem como a Presidência e Diretoria do Poder Legislativo. A mesa do presidente foi equipada com unidades de conferência com tela touch DC6990P, o restante dos parlamentares com unidades sem tela DC6980P. Todas as unidades permitem votação e ajuste automático dos níveis de volume conforme a situação. O presidente da Câmara consegue localizar rapidamente os usuários presentes através de sua unidade, e na sua tela aparece a identificação de quem está falando ou pedindo a palavra. 

O sistema é usado tanto para as sessões plenárias quanto reuniões formais e até audiências públicas, aproveitando os muitos recursos da licença CDA, parte do software SW6000, da Shure, explica Rodrigo. 

“No software, você encontra tudo que precisa para gerenciar a reunião, como mostrar a todos a agenda do dia, e também,        os tempos de discursos de cada parlamentar para que todos visualizem”.

O responsável pela área técnica da Câmara Municipal de Itatiba acrescenta: 

“Usamos muito as telas auxiliares, pois o sistema informa em tempo real o que está acontecendo. Esse gerenciamento via software torna os trabalhos muito mais eficientes, até porque     o vereador agora não precisa mais sair do lugar para falar”. 

Um conjunto de câmeras automatizadas, integrado ao sistema de áudio, mostra na tela da plateia o parlamentar que está falando em cada momento. Segundo Rodrigo, a inovação mudou a rotina dos parlamentares, que em poucos dias já estavam familiarizados com os novos procedimentos. Ao chegar, cada um deles faz seu login através de cartão eletrônico e passa a ser reconhecido automaticamente pelo sistema. Este também cadastra a ordem dos discursos, de modo claro e transparente.   Outra vantagem é o ajuste de ganho dos microfones Shure: quando a pessoa que está falando está mais próxima do microfone, o volume é reduzido automaticamente.

E o feedback dos usuários tem sido o melhor possível, diz Rodrigo: “Não tem mais aquela briga de quem pediu a palavra antes. O vereador aperta um botão e sua fala já fica agendada.   É tudo muito claro e pode ser acompanhado ao vivo: ordem do dia, nome do vereador que está com a palavra, seu partido e o tempo restante do discurso”. 

Com isso, as sessões são mais dinâmicas e organizadas, e o público presente pode acompanhar tudo na tela. O sistema só não é utilizado ainda em votações, porque isso depende de uma mudança no regimento da Câmara, que está em análise.                          Mas, tecnicamente, tudo já está preparado para isso.

Um ponto fundamental para o êxito desse projeto foi o suporte da Shure desde antes da instalação. Como era um projeto pioneiro, não havia uma base anterior. 

“Foi um grande desafio, e esse apoio da fábrica na escolha e implementação do sistema foi fundamental, principalmente porque conseguimos transparência e justiça”, finaliza Rodrigo.  “O sistema é justo com todos os participantes, não faz diferença quem está falando. Todos têm a mesma garantia de tempo nos discursos. E é transparente, porque permite acompanhar tudo em tempo real.”

Customer Profile

Câmara Municipal de Itatiba (SP), com 17 vereadores.

Challenge

Reforma do plenário, onde são realizadas tanto as sessões regulares quanto reuniões e audiências públicas, com a troca de todo o sistema de áudio analógico por um sistema digital inteligente.

Solution

Implementar o sistema de conferência Shure DSC6000 com software de gerenciamento SW6000.

Advantages

Maior produtividade nas sessões, com gerenciamento dos tempos de pronunciamento de cada vereador, ajuste automático de volume dos microfones e acompanhamento dos trabalhos em tempo real, com conteúdo de agendas e informações de cada parlamentar expostos em telas auxiliares no plenário.