Comment choisir les bons microphones pour une salle de conseil

Une communication claire est au cœur de toute réunion réussie. Sans elle, il est difficile d'avoir des discussions fructueuses, il faut parfois répéter les idées importantes et les participants peuvent être frustrés, ce qui entraîne une perte de productivité et un impact négatif sur vos résultats et votre image. 

Alors que les entreprises ont besoin d'une agilité croissante dans l'ère du numérique, des solutions audio intelligentes et fiables sont devenues indispensables pour permettre aux organisations de garder une longueur d'avance sur leurs concurrents. 

L'installation d'un microphone de dédié ou d'un système audio pour salle de réunion peut jouer un rôle essentiel en permettant à votre entreprise de rester à la pointe de la technologie en matière de communication. L'utilisation d'un microphone adapté à l'environnement est déterminante pour optimiser l'efficacité de vos réunions.

Ce guide rapide vise à donner à l'équipe IT, qui gère de plus en plus souvent les systèmes de visioconférence, les ressources nécessaires pour mettre en œuvre des solutions audio sans faille dans divers environnements d'entreprise.

Facteurs influençant la qualité audio

Des salles de réunion aux huddle rooms, il est important de tenir compte du fait que chaque scénario de réunion présente des difficultés différentes et uniques. Bien qu'il n'existe pas de solution unique, certains facteurs essentiels sont universels. 

Lors de l'installation d'une solution audio et de microphones dans une salle de conseil, les professionnels doivent prendre en compte les éléments suivants : 

• Taille de la pièce
• Nombre de participants
• Disposition des sièges
• Nombre de présentateurs
• Type de présentation

Examinez attentivement ces critères pour choisir les microphones ou le système de microphones qui conviennent à votre situation. 

Scénario de salle de conseil 

Les salles de conseil accueillent généralement entre 6 et 30 participants, qui prennent place autour d'une grande table. Les microphones sont souvent présents dans les salles de conseil, à la fois pour les visioconférences et pour enregistrer les discussions à des fins d'archivage.

La priorité est presque toujours donnée à l'esthétique et aux caractéristiques acoustiques de la pièce. Les surfaces de la pièce – Plafond, murs et sol, sont souvent équipées de matériaux, panneaux et accessoires d'isolation acoustique destinés à optimiser l'audio en rendant ces espaces moins réfléchissants. 

Problème n°1 : la taille de la pièce 

Dans certaines salles de conseil, plus le nombre de participants est élevé, plus le risque de problèmes d'intelligibilité dans certaines zones augmente. Le niveau vocal diminue à mesure que la distance entre le locuteur et l'auditeur augmente. Cet impact négatif est souvent renforcé lorsque les participants ne se font pas face lors de la prise de parole. 

Dans ces scénarios, une solution audio intégrant la technologie de renfort vocal par zone (voice lift) peut s'avérer très efficace. Le renfort vocal par zone, disponible dans la plupart des systèmes de conférence, amplifie la voix des participants afin que les participants les plus éloignés puissent les entendre clairement. Il améliore subtilement les gammes de fréquences les plus critiques pour l'intelligibilité afin de restaurer les niveaux de voie naturels et d'assurer une plus grande clarté. 

Les microphones de plafond peuvent fonctionner efficacement dans des systèmes de renfort vocal par zone, mais seulement s'ils sont extrêmement directionnels, pour éviter de capter les sons et les réverbérations associées des haut-parleurs situés à proximité. La zone de captation du microphone doit également être concentrée uniquement sur le groupe de locuteurs souhaité, même si les participants se penchent en arrière ou se lèvent lorsqu'ils parlent. 

Problème n°2 : la sécurité

Souvent, dans les réunions de conseil d'administration, les discussions portent sur des sujets très sensibles. Les options de sécurité et de confidentialité sont plus importantes que jamais. Recherchez des systèmes qui offrent les fonctions suivantes : 

Coupure du son / mute

Il est important que les réunions se déroulent dans de bonnes conditions acoustiques, mais il est tout aussi important que les cadres supérieurs et les directeurs aient la certitude que lorsqu'ils appuient sur le bouton de coupure du son, les informations confidentielles ne soient pas entendues.  :

Cryptage

Le cryptage est un mécanisme de sécurité important pour la visioconférence. Les équipements de visioconférence étant désormais installés en réseau, les entreprises doivent avoir l'assurance que ces appareils ne sont pas exposés à des failles de cybersécurité. 

Pour le département audiovisuel, il s'agit d'un nouveau défi qui consiste à répondre aux besoins de sécurité élevée sans compromettre la qualité audio. Qu'il s'agisse de microphones avec ou sans fil, le signal entre les appareils audio en réseau doit être protégé. Personne dans votre entreprise, même les employés connectés au réseau, ne doit pouvoir écouter vos réunions. 

Problème n°3 : l'acoustique de la pièce 

L'acoustique des salles de réunion modernes est bien plus importante que la plupart des gens ne le pensent. De nombreux espaces contemporains sont dotés de surfaces vitrées qui sont à la mode pour les designers et architectes, mais qui posent des problèmes pour l'audio, car elles produisent des réflexions qui affectent grandement la qualité audio. 

Si l'application de traitements acoustiques et les conseils d'un acousticien peuvent aider, le choix et l'emplacement des microphones sont également essentiels pour surmonter les défis liés aux surfaces réfléchissantes d'une salle. Orientés avec précision, les microphones capteront moins de bruits ambiants et davantage de la voix des différents participants, favorisant ainsi une communication fluide et claire.   ;

Problème clé n°4 : interférences RF

Dans les grandes métropoles, les systèmes de microphones sans fil risquent de subir des interférences RF (radiofréquences) dues à d'autres équipements sans fil à proximité. Les interruptions dues à ces signaux indésirables peuvent générer des bruits parasites et des décrochages susceptibles de nuire aux interactions d'une conversation. 

Les interférences radiofréquences (RFI) sont des signaux indésirables qui compromettent un système audio en interférant directement avec les microphones sans fil ou en produisant du bruit dans d'autres composants audio. Les sources courantes sont les stations de radio FM et AM, les talkies-walkies ou les téléphones portables. Le bruit qui en résulte prend la forme de bourdonnements désagréables, de salves de parasites ou même de musique. Si vous installez une solution audio dans une zone urbaine dense, assurez-vous d'évaluer les capacités des microphones à atténuer ces perturbations indésirables. 

Les solutions microphoniques Shure

Au cours de ses presque 100 ans d'existence, Shure s'est imposé comme un leader mondial dans le domaine de l'audio professionnel, célèbre pour son ingénierie révolutionnaire ainsi que pour sa réputation irréprochable en matière de qualité et de fiabilité. Ces caractéristiques sont présentes dans la large gamme de solutions Shure pour les réunions, les discussions et les salles de conseil. 

Si une table accueille de nombreux participants à une réunion ou qu'elle est d'une taille inhabituelle, les utilisateurs finaux préféreront peut-être que le microphone ne soit pas simplement posé sur la table, afin de réduire l'encombrement et d'améliorer la qualité audio. Dans ce cas, le microphone multicapsule de plafond MXA920 de Shure est une excellente solution. Il fonctionne parfaitement, que l'installation de la salle de réunion soit fixe, temporaire ou polyvalente. Le microphone Shure MXA920 avec DSP Intellimix® est doté d'une technologie de pointe qui fonctionne de manière intuitive pour offrir la meilleure expérience audio possible.

Le microphone à effet de surface MX395 de la gamme Microflex constitue une solution économique, qui fonctionne mieux lorsque plusieurs microphones sont positionnés d'un bout à l'autre d'une table, installés au centre de celle-ci. 

Le système sans fil Microflex Wireless offre une plus grande polyvalence et un son plus performant sans équipements encombrants tels que des fils ou des connecteurs. Il vous protège des interférences dans les environnements d'entreprise et les grands espaces de réunion. Le point d'accès MXWAPT8 est un récepteur sans fil 8 canaux compatible avec les systèmes de microphones sans fil Microflex Wireless. Il convient parfaitement aux entreprises, car la plaque de montage et le couvercle à peindre fournis permettent une installation discrète dans les salles de conseil.  

Les microphones directionnels et sans fil du système de conférence numérique Microflex Complete Wireless offrent de nombreuses options pour les professionnels, visant toutes à fournir un son évolutif de grande qualité dans vos environnements de réunion. 

Capacité d'adaptation à la taille et au type des pièces

Camera tracking 

La technologie de camera tracking, également utilisée avec le MXA920, peut améliorer la qualité de vos réunions en salle de conseil, en particulier lorsque les participants sont nombreux. Grâce à des caméras, les participants externes peuvent voir les orateurs sous différents angles et points de vue. Comme le MXA920 capte de manière fiable et transmet les coordonnées spatiales de n'importe quel locuteur, le système de camera tracking affiche toujours la vue appropriée. Utilisés avec un système de renfort vocal par zone, le MXA920 peut être facilement paramétrés en fonction de la configuration d'une pièce. 

Conversation confidentielle

La fonction de synchronisation de la fonction Mute du processeur audio de conférence Shure P300 peut être utilisée conjointement avec le MXA920. Cette fonctionnalité intuitive de synchronisation de la LED du micro fonctionne, sans programmation nécessaire, avec les principaux codecs logiciels, notamment Zoom Rooms et Microsoft Teams, et garantit le maintien de la sécurité afin que les conversations sensibles restent hors ligne. 

Le cryptage audio Shure offre une protection contre toute violation de données lorsqu'il est utilisé avec le processeur de conférence audio IntelliMix P300 ou les interfaces réseau audio de Shure. 

Le réseau utilise le cryptage AES-256 pour protéger le contenu confidentiel qui circule entre les appareils audio Shure. Il s'agit de l'une des méthodes les plus sûres de protection de réseau actuellement disponibles. Elle est utilisée par des organisations de services financiers, des organismes gouvernementaux et des services de soins de santé.     

Prendre le contrôle

Il n'y a pas si longtemps, les utilisateurs finaux devaient s'adapter aux exigences de la technologie. De nos jours, les solutions audio sont tellement sophistiquées qu'elles peuvent s'adapter à chaque situation et être personnalisées en fonction de votre façon de travailler. Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier de la qualité audio et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : communiquer clairement avec vos collègues et clients pour assurer le succès de votre entreprise. 

Pour découvrir comment tirer le meilleur parti de l'audio dans les salles de visioconférence, voir Conference Miking: Seven Rooms, Seven Solutions. Pour obtenir d'autres conseils et les actualités du secteur, suivez Shure sur Twitter.