Democracia e Transparência em Foco. A Câmara Municipal de Itatiba Investe no Moderno Sistema de Conferência da Shure

Customer Profile
Câmara Municipal de Itatiba (SP), com 17 vereadores.
Challenge
Reforma do plenário, onde são realizadas tanto as sessões regulares quanto reuniões e audiências públicas, com a troca de todo o sistema de áudio analógico por um sistema digital inteligente.
Solution
Implementar o sistema de conferência Shure DSC6000 com software de gerenciamento SW6000.
Advantages
Maior produtividade nas sessões, com gerenciamento dos tempos de pronunciamento de cada vereador, ajuste automático de volume dos microfones e acompanhamento dos trabalhos em tempo real, com conteúdo de agendas e informações de cada parlamentar expostos em telas auxiliares no plenário.

Numa época em que tanto se fala em transparência na administração pública, a Câmara Municipal de Itatiba, a 85km da capital paulista, foi pioneira na implantação de um sistema de áudio digital para tornar mais abertos e eficientes os seus trabalhos.  Com suporte da Shure, o órgão instalou um sistema de conferência DSC6000, todo comandado pelo software SW6000, que está tornando mais dinâmicas as sessões e permite acompanhamento do público em tempo real.

“Conseguimos eliminar toda a estrutura analógica, com equipamentos grandes e cabos espalhados por todo o plenário”, conta Rodrigo Baptistella, técnico de som da Câmara, que conduziu todo o projeto do sistema digital e gerencia as atividades na casa.                                                                             “Hoje, utilizamos microfones com base e alto-falantes totalmente funcionais, com parâmetros digitais, que são fáceis de configurar no dia a dia. Melhorou tanto o trabalho dos vereadores quanto dos técnicos que cuidam do suporte”.

Quando lhe foi solicitado o projeto para atender uma reforma do plenário, Rodrigo saiu em busca das soluções disponíveis no mercado, tendo como base a necessidade de trocar o sistema antigo – como microfones analógicos, mesa de som e muitos cabos, que acabavam até atrapalhando a circulação dos parlamentares pelo plenário. 

“Precisávamos de algo prático, fácil de operar e ao mesmo tempo seguro e confiável, uma solução definitiva”,                   explica o técnico da Câmara. 

A solução foi a que mais agradou a equipe técnica, bem como a Presidência e Diretoria do Poder Legislativo. A mesa do presidente foi equipada com unidades de conferência com tela touch DC6990P, o restante dos parlamentares com unidades sem tela DC6980P. Todas as unidades permitem votação e ajuste automático dos níveis de volume conforme a situação. O presidente da Câmara consegue localizar rapidamente os usuários presentes através de sua unidade, e na sua tela aparece a identificação de quem está falando ou pedindo a palavra. 

O sistema é usado tanto para as sessões plenárias quanto reuniões formais e até audiências públicas, aproveitando os muitos recursos da licença CDA, parte do software SW6000, da Shure, explica Rodrigo. 

“No software, você encontra tudo que precisa para gerenciar a reunião, como mostrar a todos a agenda do dia, e também,        os tempos de discursos de cada parlamentar para que todos visualizem”.

O responsável pela área técnica da Câmara Municipal de Itatiba acrescenta: 

“Usamos muito as telas auxiliares, pois o sistema informa em tempo real o que está acontecendo. Esse gerenciamento via software torna os trabalhos muito mais eficientes, até porque     o vereador agora não precisa mais sair do lugar para falar”. 

Um conjunto de câmeras automatizadas, integrado ao sistema de áudio, mostra na tela da plateia o parlamentar que está falando em cada momento. Segundo Rodrigo, a inovação mudou a rotina dos parlamentares, que em poucos dias já estavam familiarizados com os novos procedimentos. Ao chegar, cada um deles faz seu login através de cartão eletrônico e passa a ser reconhecido automaticamente pelo sistema. Este também cadastra a ordem dos discursos, de modo claro e transparente.   Outra vantagem é o ajuste de ganho dos microfones Shure: quando a pessoa que está falando está mais próxima do microfone, o volume é reduzido automaticamente.

E o feedback dos usuários tem sido o melhor possível, diz Rodrigo: “Não tem mais aquela briga de quem pediu a palavra antes. O vereador aperta um botão e sua fala já fica agendada.   É tudo muito claro e pode ser acompanhado ao vivo: ordem do dia, nome do vereador que está com a palavra, seu partido e o tempo restante do discurso”. 

Com isso, as sessões são mais dinâmicas e organizadas, e o público presente pode acompanhar tudo na tela. O sistema só não é utilizado ainda em votações, porque isso depende de uma mudança no regimento da Câmara, que está em análise.                          Mas, tecnicamente, tudo já está preparado para isso.

Um ponto fundamental para o êxito desse projeto foi o suporte da Shure desde antes da instalação. Como era um projeto pioneiro, não havia uma base anterior. 

“Foi um grande desafio, e esse apoio da fábrica na escolha e implementação do sistema foi fundamental, principalmente porque conseguimos transparência e justiça”, finaliza Rodrigo.  “O sistema é justo com todos os participantes, não faz diferença quem está falando. Todos têm a mesma garantia de tempo nos discursos. E é transparente, porque permite acompanhar tudo em tempo real.”

Gear List
Model Number Quantity Description
SW6000 O SW6000 Conference Management Software fornece configuração, controle, gerenciamento e personalização de conferências e reuniões.
DCS 6000 Sistema de conferência e discussão