Shure Microflex® Complete Wireless zorgt voor continuïteit voor Duitse districtsraad

Shure Microflex® Complete Wireless zorgt voor continuïteit voor Duitse districtsraad

Customer Profile

De districtsraad van de regio Bad Kissingen in Duitsland had een alternatief nodig voor de 60 leden van de raad. De raadsleden kwamen gewoonlijk bijeen in de vergaderzalen van het stadhuis van Bad Kissingen, die zijn ontworpen voor maximaal 70 deelnemers. Om te voldoen aan de sociale afstandsregels moesten de ambtenaren een alternatief vinden en hadden ze het geluk een gymzaal te vinden in de naburige gemeente Nüdlingen.

Challenge

Vanwege de coronavirusveiligheidsvoorschriften moest elk raadslid aan zijn eigen tafel zitten. Dit waren plaatsen in de gymzaal in zes rijen van elk tien tafels, met voldoende afstand tussen de tafels. Daarnaast was het belangrijk om de bewegingsvrijheid van de deelnemers aan de vergadering te waarborgen, die hun positie moesten verlaten voor de verkiezingen en stemvragen en plaats moesten nemen aan de centrale conferentietafel. Om dit te bereiken moet de conferentietechnologie draadloos werken. Tot slot was de geluidsversterking van de persruimte en de openbare zitplaatsen nodig om deze nieuwe locatie te ondersteunen.

Solution

Op 11 mei 2020 vond de eerste bijeenkomst van de districtsraad van Bad Kissingen plaats in de sporthal van Nüdlingen. Voor de conferentietechnologie vertrouwde het bedrijf voor evenemententechnologie van Kohl UG op het Shure Microflex® Complete draadloze conferentiesysteem met 64 draadloze MXCW640-conferentie-eenheden en MXC416DF / C Dualflex-zwanenhalsmicrofoons (40 cm). Als combinatie van microfoon, luidspreker en touchscreen in een geïntegreerde, draagbare unit voldeden deze aan de eisen van de raadsleden voor geluidskwaliteit en bewegingsvrijheid. Een MXCWAPT Access Point Transceiver fungeert als centrale besturingseenheid, die naast de audiorouting ook het frequentiemanagement inclusief automatische kanaalschakeling voor zijn rekening neemt. Geluidsversterking in de persruimte en op de zitplaatsen van het publiek werd voorzien door middel van tijdelijk geïnstalleerde luidsprekers, die worden afgespeeld via een PSM 1000 in-ear monitoring systeem met een zender en twee ontvangers.

Advantages

De reactie van de deelnemers aan de vergadering was zeer positief: Naast de uitstekende spraakverstaanbaarheid, vooral gezien de akoestisch ongunstige omgeving van de sportschool, prezen de districtsraden vooral de eenvoudige bediening en de ongecompliceerde mobiliteit van de draadloze microfoonunits. De raadsvergaderingen konden zoals gewoonlijk soepel en effectief worden gehouden. Voor de komende sessies zullen de deelnemers ook gebruik maken van de digitale stemfunctie van de MXCW640 draadloze conferentie-eenheden in plaats van de traditionele handopsteken tijdens de eerste raadsvergadering. De nieuwe functievereisten zijn ook voor Kohl UG een groot succes gebleken: de huurcontracten voor de komende gemeenteraadsvergaderingen zijn al overeengekomen, wat alle partijen de nodige flexibiliteit en planningszekerheid biedt in onzekere tijden.

De coronapandemie is van invloed op veel aspecten van ons openbare en privéleven, en dwingt mensen om bestaande organisatiestructuren te heroverwegen en nieuwe werkwijzen aan te nemen. Dit geldt natuurlijk ook voor politici, die belangrijke beslissingen nemen op alle bestuursniveaus, van federaal tot en met lokaal. 
De integratie van een conferentiesysteem voor politieke vergaderingen kan in normale tijden al een complexe taak zijn - een districtsraadsvergadering met 64 microfoonunits in een omgebouwde fitnessruimte was echter een nieuwe uitdaging, zelfs voor een ervaren AV-specialist als Kohl UG.

Gear List

Model Number hoeveelheid Description
MXCW640 1 Draadloze conferentie-unit voor Microflex Complete Wireless conferentiesysteem Configureerbaar als microfoonunit voor voorzitter, deelnemer, toehoorder of omgeving.
MXC416DF / MXC420DF / MXC425DF 1 Dualflex zwanenhals-microfoon voor conferentie-units MXC en MXCW
MXCWAPT 1 Accesspoint voor Microflex Complete Wireless conferentiesysteem Tot 125 draadloze conferentie-units MXCW640 bedienbaar
PSM 1000 1 Het draadloze Personal Monitor System PSM® 1000 van Shure biedt een toonaangevende combinatie van superieure audiokwaliteit, robuuste RF-prestaties en functies van tourneekwaliteit voor de meest veeleisende professionele monitortoepassingen.