La politique dans le gymnase – La technologie de conférence sans fil Microflex® Complete Wireless pour la réunion du conseil de district de Bad Kissingen

La pandémie de coronavirus touche tous les domaines de la vie privée et publique. Elle oblige toutes les personnes concernées à repenser les structures établies et à emprunter de nouvelles voies. Cela s’applique aussi aux hommes politiques qui doivent prendre d’importantes décisions, tant au niveau des parlements fédéraux que des petits conseils de district. L'intégration d'un système de conférence pour des réunions politiques peut s’avérer une tâche complexe même en temps normal. Mais gérer une réunion de conseil d’arrondissement avec 64 postes de conférence dans un gymnase transformé représentait un nouveau défi, même pour un spécialiste de l’audiovisuel expérimenté comme der Kohl UG.

Profil client

Le conseil de district de Bad Kissingen compte 60 représentants. Les conseils de district des partis se réunissent régulièrement dans les salles de réunion de l'hôtel de ville de Bad Kissingen, conçues pour un maximum de 70 participants. En période de pandémie du coronavirus, les responsables de la ville de Bad Kissingen ont dû trouver un espace alternatif temporaire pour mettre en œuvre les règles de distanciation actuellement en vigueur. Ils ont trouvé un lieu nommé Schlossberghalle, dans la commune voisine de Nüdlingen.

Le défi

En raison des règles de sécurité liées au coronavirus, chaque représentant de district devait s'asseoir à sa propre table. Les tables ont été disposées en six rangées de dix dans la Schlossberghalle, suffisamment loin les unes des autres. Il fallait également assurer la liberté de mouvement des participants à la réunion, dont certains devaient se lever de leur siège pour prendre place à la table centrale afin de voter et de se concerter. La technologie de conférence devait être sans fil. En outre, la sonorisation de la zone de presse, au fond de la salle, ainsi que de la zone réservée au public sur la tribune devaient offrir une bonne intelligibilité de la parole.

Solution

Le 11 mai 2020, la première réunion du conseil de district de Bad Kissingen a eu lieu dans la Schlossberghalle de Nüdlingen. Au niveau technologique, la société de production événementielle der Kohl UG a choisi le système de conférence Microflex® Complete Wireless de Shure avec 64 postes de conférence sans fil MXCW640 et des microphones à col de cygne à double articulation MXC416DF/C (40 cm). Ces postes portables intégrant microphone, bas-parleur et écran tactile répondent à toutes les exigences en termes de qualité sonore et de liberté de mouvement. Un point d'accès MXCWAPT sert d'unité centrale de contrôle. Outre le routing audio, il assure la gestion des fréquences, y compris l’utilisation automatique des canaux. La sonorisation des zones réservées à la presse et au public est assurée par des enceintes installées temporairement, et alimentés par un système de in-ear monitoring PSM 1000, composé d’un émetteur et de deux récepteurs.

Bénéfices

La réaction des participants à la réunion a été extrêmement positive. Outre l'excellente intelligibilité de la parole (bien qu’un gymnase soit un environnement généralement défavorable sur le plan acoustique), les représentants de district ont salué la simplicité d'utilisation et la mobilité offertes par les postes de conférence sans fil, ce qui a permis à la réunion de se dérouler sans problème et efficacement, comme d’habitude. Au cours des prochaines sessions, les participants utiliseront également l'outil de vote numérique des postes de conférence MXCW640, puisque le 11 mai, il avait été choisi de procéder à des votes à main levée. Cette mission inhabituelle s'est également avérée être une grande réussite pour der Kohl UG : les contrats de location pour les prochaines réunions du conseil de district ont déjà été actés, offrant à toutes les parties concernées la capacité d'action nécessaire ainsi que des certitudes quant à la sécurité en ces temps incertains.