Shure Microflex Complete Wireless Garantisce Continuità al Consiglio Distrettuale Tedesco

La pandemia da coronavirus ha influenzato molti aspetti della vita pubblica e privata, costringendo le persone a ripensare la struttura di organizzazioni strutturate e ad adottare nuovi metodi di lavoro. Ciò ha influenzato anche gli organi legislativi e politici, che prendono importanti decisioni sia a livello federale che locale. L'integrazione di un sistema per conferenze specifico per incontri politici è di per sé complesso - realizzare un incontro consiliare con 64 unità microfoniche in una palestra convertita è stata una nuova sfida anche per uno specialista AV con molta esperienza come Kohl UG.

Profilo del Cliente

Il consiglio distrettuale della regione di Bad Kissingen in Germania aveva bisogno di un'alternativa per i 60 membri del consiglio. I membri del consiglio di solito si riunivano nelle sale conferenze del municipio di Bad Kissingen, progettata per un massimo di 70 partecipanti. Per rispettare le norme sul distanziamento sociale, i funzionari hanno dovuto trovare un'alternativa e che si è concretizzata in una palestra nella vicina comunità di Nüdlingen.

La Sfida

A causa delle norme sulla sicurezza da corona virus, ogni membro del consiglio ha dovuto sedersi al proprio tavolo. Posti in palestra in sei file di dieci tavoli ciascuna, con un'adeguata distanza tra loro. Inoltre, è stato importante garantire la libertà di movimento dei partecipanti alla riunione, in quanto alcuni hanno dovuto lasciare il proprio posto a sedere a causa di questioni elettorali e di voto, spostandosi al tavolo di dibattito centrale. Per garantire ciò, la tecnologia per conferenze deve funzionare in modalità wireless. Infine, per supportare questa nuova sede era necessario il rinforzo sonoro dell'area stampa e dei posti a sedere pubblici.

Soluzione

L'11 maggio 2020 si è svolta nella palestra di Nüdlingen la prima riunione del Consiglio distrettuale di Bad Kissingen. L'azienda di rental congressuale Kohl UG si è affidata al sistema per conferenze Shure Microflex® Complete Wireless con 64 unità di conferenza wireless MXCW640 e microfoni a collo d'oca MXC416DF/C Dualflex (40 cm). Essendo una combinazione di microfono, altoparlante e pannello touch in un'unità portatile integrata, ha pienamente soddisfatto i requisiti dei membri del consiglio sia per la qualità audio che per la libertà di movimento. Un Trasmettitore Access Point MXCWAPT funge da unità di controllo centrale, che, oltre al routing audio, si occupa anche della gestione della frequenza, inclusa la commutazione automatica dei canali. Il rinforzo sonoro nell'area stampa e nei posti a sedere del pubblico è stato assicurato tramite altoparlanti installati temporaneamente e che vengono attivati tramite un sistema di monitoraggio in-ear PSM 1000 con un trasmettitore e due ricevitori.

Vantaggi

La reazione dei partecipanti è stata estremamente positiva: oltre all'eccellente intelligibilità del parlato, nonostante l'ambiente della palestra acusticamente sfavorevole, i partecipanti hanno elogiato in particolar modo la semplicità d'uso e la mobilità senza complicazioni delle unità microfoniche senza fili. Le riunioni del consiglio possono svolgersi senza intoppi ed efficacemente come di consueto. Per le prossime sessioni, i partecipanti utilizzeranno anche la funzionalità di voto digitale delle unità per conferenza wireless MXCW640 anziché la tradizionale alzata di mano usata nel primo incontro. Anche la risposta alle nuove esigenze lavorative si è rivelata un completo successo per Kohl UG: i contratti di locazione per le prossime riunioni del consiglio distrettuale sono già stati concordati, fornendo a tutte le parti la flessibilità necessaria e la sicurezza di poter pianificare anche in tempi incerti.