Microflex Complete Wireless da Shure garante a manutenção das atividades do conselho distrital alemão

A pandemia de Covid-19 tem afetado todas as áreas da vida privada e pública, forçando as pessoas a repensarem estruturas organizacionais estabelecidas e adotarem novos métodos de trabalho. Isso afeta também governos e políticos que tomam importantes decisões em várias esferas de administração, da federal à local. A integração de um sistema de conferência para reuniões políticas já seria uma tarefa complexa em tempos normais, mas a reunião de um conselho distrital com 64 unidades de microfone em um ginásio adaptado foi um novo desafio até mesmo para um experiente especialista em áudio e vídeo como Kohl UG.

Perfil do cliente

O conselho distrital da região alemã de Bad Kissingen precisava de uma alternativa para seus 60 membros. Em uma situação normal, os conselheiros se reuniriam nas salas de conferência da câmara de Bad Kissingen, projetadas para até 70 participantes. Mas para cumprir os regulamentos de distanciamento social, as autoridades precisaram buscar outra opção, e felizmente pudemos encontrar um ginásio na comunidade vizinha de Nüdlingen.

O desafio

Devido aos regulamentos de segurança aplicados em decorrência do coronavírus, cada conselheiro precisava se sentar em uma mesa individual. Eles foram posicionados no ginásio em seis filas de dez mesas, com a devida distância entre cada uma delas. Além disso, era importante assegurar a liberdade de movimentação dos participantes das reuniões, que precisavam deixar seus lugares para votações e se sentar à mesa de conferência central. Isso exigia que a tecnologia de conferência funcionasse com transmissão sem fio. Finalmente, o novo local deveria comportar a sonorização da área de imprensa e dos assentos destinados ao público.

A solução

Em 11 de maio de 2020, foi realizada a primeira reunião do conselho distrital de Bad Kissingen no ginásio de Nüdlingen. Para a tecnologia de conferência, a empresa de tecnologia de Kohl UG contou com o sistema de conferência Microflex® Complete Wireless da Shure com 64 unidades de conferência MXCW640 e microfones gooseneck Dualflex MXC416DF/C (40 cm). Com uma combinação de microfone, alto-falante e tela sensível ao toque em uma unidade portátil integrada, esses equipamentos atendem a todos os requisitos dos membros do conselho com relação a qualidade de áudio e liberdade de movimentação. Um Transceptor de Ponto de Acesso MXCWAPT atua como a unidade de controle central, o que — além do roteamento do áudio — assume a gestão de frequências, inclusive a troca automática de canais. A sonorização da área de imprensa e do público foi possível graças a alto-falantes instalados temporariamente, reproduzidos por meio de um sistema de monitoramento pessoal in-ear PSM 1000 com um transmissor e dois receptores.

As vantagens

A reação dos participantes da reunião foi extremamente positiva: além da excelente inteligibilidade da fala — algo especialmente desafiador considerando o ambiente acusticamente nada favorável do ginásio —, os conselheiros distritais elogiaram particularmente a operação simples e a mobilidade facilitada das unidades de microfone sem fio. As reuniões do conselho puderam sem realizadas sem problemas e com a mesma eficácia de sempre. Para as próximas sessões, os participantes utilizarão também a funcionalidade de votação digital das unidades de conferência sem fio MXCW640, em lugar de levantarem as mãos, método de votação utilizado na primeira reunião. As novas exigências do projeto também provaram ser um completo sucesso para Kohl UG; os contratos de locação para as próximas reuniões do conselho distrital já foram acordados, proporcionando a todas as partes a flexibilidade e a segurança de planejamento necessárias em épocas de incertezas.