Gestão de cabos para sua sala de conferência

Não há nada pior que caminhar por uma sala de reunião e ver um monte de fios e cabos embolados deixados por quem fez a instalação. Com uma sala que já possua equipamentos de conferência e mobília, pode ser difícil voltar atrás e organizar o caos de cabos que deixaram. Isso certamente não é impossível, mas pode exigir algumas ferramentas, tempo e muita paciência. Há várias ferramentas de gestão de cabos fáceis de usar e acessíveis que podem ajudar a manter seu cabeamento organizado. Vejamos algumas das melhores que podem ser encontradas em qualquer loja de material de escritório ou na internet.

 

Grampos e presilhas

 

Algumas dessas peças possuem um adesivo na parte de trás para serem presas debaixo de uma mesa ou outro móvel e manter seus cabos sob controle.

 

Tubos de cabos

 

Tubos de cabos são uma solução bem simples. Eles permitem reunir vários cabos em um tubo flexível. Como os cabos podem oferecer um risco à segurança, isso ajuda a mantê-los todos juntos e fora do caminho de uma cadeira de rodas ou pisões frequentes, o que pode danificá-los.

 

Etiquetas para Cabos

 

Algo tão pequeno e tão importante! Etiquete o que cada cabo é, de onde vem ou para onde vai, e deixe sua vida muito mais fácil quando precisar daquele cabo específico depois. Ao etiquetar seus cabos, outras pessoas que usarem a sala poderão identificá-los facilmente, o que ajudará a reduzir quedas ou problemas de conexão.

 

Protetores de piso para cabos

 

Semelhantes aos tubos para cabos, protetores de piso para cabos também são ótimos para manter vários cabos fora do caminho de cadeiras e caminhos de passagem. Em salas onde não é possível ocultar um cabo na extremidade da parede, esses protetores ajudarão a reduzir riscos de tropeços.

 

Passadores de cabos, ou grommets

 

Esses dão um pouco mais trabalho, mas podem ser instalados se você souber usar uma furadeira. A passagem é instalada na superfície da mesa para manter os cabos escondidos.

 

Gestão de cabos ao instalar novos equipamentos em uma sala

 

Se você estiver instalando novos equipamentos em uma sala, vai ser muito mais fácil fazer a gestão dos cabos durante o processo. É importante se planejar com antecedência e ter uma ideia das conexões da sala para prever a quantidade de trabalho necessário para organizar os cabos, e isso vai variar em função do nível de complexidade do processo de instalação dos equipamentos adquiridos. Você pode usar as ferramentas mencionadas aqui para administrar seus fios e cabos, mas há também outras coisas que pode fazer ao atualizar ou modernizar uma sala de conferência com novos móveis e equipamentos.

 

Considere uma mesa de reuniões

 

Ao buscar novos móveis para a sua sala de conferência, encontrar uma mesa de reuniões com opções de conectividade já incluídas e/ou buracos de passagem já perfurados vai facilitar muito a gestão e a organização dos cabos abaixo da mesa.

 

Considere como os usuários compartilharão conteúdo

 

Você pode eliminar facilmente cabos desnecessários oferecendo aos usuários a opção de compartilhar conteúdo por transmissão sem fio, seja por uma plataforma de conferência como o Zoom ou uma ferramenta de abordagem “leve seu próprio dispositivo” (BYOD) como o Barco ClickShare.

 

Busque uma solução de áudio que você mesmo possa instalar

 

Geralmente, os equipamentos mais complicados que as pessoas adquirem para suas salas de conferência são os de áudio porque elas acham que eles precisam ser uma solução muito complicada e cara. E é claro que isso não é verdade. Você pode eliminar o cabeamento complicado em suas salas de reunião com uma solução como o ecossistema da Stem Audio, composto de três dispositivos de áudio (Table, Wall e Ceiling) que podem ser unidos e combinados para se adequarem a qualquer sala.

Como os dispositivos Stem só precisam de uma conexão Ethernet para funcionar, você pode manter o cabeamento de sua sala de conferência organizado e sem se preocupar se o espaço tem tomadas suficientes.

De novo: a gestão de cabos e fios em salas de conferência não precisa ser algo complicado! É só lembrar que é sempre mais fácil fazer isso durante o processo e que não faltam ferramentas para ajudar você com isso.