Guia definitivo para configurar uma sala de conferência com Zoom

Stem Ecosystem | 31/08/2021 Guia definitivo para configurar uma sala de conferência com Zoom

O Zoom e reuniões por videoconferência são essenciais para o sucesso de praticamente qualquer negócio hoje em dia. Muitas empresas estão alterando permanentemente seus formatos de trabalho tradicionais para incluir mais opções de escritório híbrido e, agora que elas se preparam para o retorno dos funcionários a suas instalações com cronogramas modificados, cresce ainda mais a necessidade de Zoom Rooms. Ter seus Zoom Rooms prontos para operar quando os funcionários voltarem ao escritório ajudará a simplificar a comunicação entre participantes presenciais e remotos. Então, para ajudar você a preparar suas salas de conferência, vamos mostrar passo a passo como configurar uma sala com recursos de videoconferência do Zoom.

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O que é um Zoom Room?

Se você ainda não conhece o conceito, Zoom Rooms são sistemas de salas baseados no software Zoom que permite que os usuários realizem reuniões integradas por videoconferência. Eles combinam equipamentos de conferência à plataforma de videoconferência Zoom para proporcionar uma experiência de reunião simples e pronta para operar.

Do que você vai precisar

Tela(s)
Um computador
Uma câmera de videoconferência
Áudio para sala de conferência
Um dispositivo de controle
Um licença para Zoom Room
Uma conexão de rede

Recomendações de hardware para Zoom Room

Sabemos que pode haver muitas opções para escolher no momento de selecionar o hardware certo para sua configuração de salas de conferência com o Zoom. Se você tem alguns desses equipamentos instalados, já está um passo à frente. Mas caso não tenha nenhum, vejamos algumas recomendações de equipamentos para Zoom Rooms.

Telas

Para criar sua configuração de Zoom Room, você vai precisar de uma tela. Novamente, se já possui telas em suas salas, você está um passo à frente. O tamanho da tela vai depender do tamanho da sala. Por exemplo, você pode colocar uma tela menor ou até mesmo um monitor em uma sala de colaboração, e uma ou duas telas maiores em uma sala de conferência de maiores dimensões, dependendo do que você preferir. Ao escolher uma tela, você pode buscar algo simples. O ideal é ter um equipamento com resolução de no mínimo 1080p e, para salas pequenas ou grandes, uma tela com pelo menos 50 polegadas de tamanho. Para salas de colaboração, não há nenhum problema em usar um monitor menor, dependendo de sua preferência.As marcas LG e NEC Display Solutions oferecem ótimas opções para salas de qualquer tamanho. Você também pode conferir diversos modelos de TV para salas de conferência da Best Buy.

Um computador

Você vai precisar de um computador para configurar sua licença do Zoom Room e executar sua videoconferência. Para os adeptos de Mac, recomendamos ir de Apple Mac Mini, mas se você gosta mais de PC, nossa sugestão é um Intel NUC ou um HP EliteDesk 800 35W G4 Desktop Mini PC. Se você tiver vários Zoom Rooms para equipar, recomendamos utilizar o mesmo computador em todas as salas para padronizar a tecnologia.

Câmera de videoconferência

Obviamente, você não pode realizar uma videoconferência sem vídeo. Como já mencionado, a câmera varia em função do tamanho da sala de reunião. Câmeras USB estão entre as mais utilizadas para conferências em salas de qualquer tamanho. Portanto, se você tiver uma sala de colaboração ou pequena sala de conferência, poderá utilizar uma AVer CAM340+, uma Poly Eagle Eye Cube, uma Huddly IQ ou uma Jabra Panacast. Se precisar de uma câmera para uma sala média a grande, algumas opções são uma AVer CAM540, uma CAM520 PRO ou uma Logitech Rally.

Áudio para sala de conferência e um dispositivo de controle

Claro que nenhum Zoom Room estaria completo sem áudio. Tradicionalmente, você precisaria de microfones, alto-falantes e processadores de sinal digital (DSP) de diferentes fabricantes. Mas a

Stem Audio oferece um ecossistema para salas de conferência que cobre todos os elementos de áudio para conferências com dispositivos que possuem microfones, alto-falantes e DSP incorporados. O ecossistema é composto de três dispositivos de áudio combináveis (Ceiling, Wall e Table) que são um acréscimo perfeito a qualquer Zoom Room. Como o ecossistema pode ser combinado livremente para criar áudio personalizado, você pode dimensionar os dispositivos para adequá-los com facilidade a qualquer sala no escritório. E como todos os dispositivos Stem se conectam à sua rede com um único cabo Ethernet, você se livra de cabeamentos complicados e coloca seu Zoom Room para funcionar em muito pouco tempo.

Além de a Stem ter uma solução de áudio completa para a sua sala de conferência, oferece o Stem Control, um dispositivo de controle dedicado que permite iniciar suas reuniões no Zoom Room pressionando um botão. Mas se quiser, você pode sempre usar um iPad ou tablet Android que já possua e baixar o aplicativo Stem Control na loja de aplicativos para Android ou iOS para controlar seus ecossistemas e reuniões no Zoom Room.

Vamos à configuração.

1. Instale a(s) tela(s) e o computador onde você deseja na sala.
2. Instale ou posicione a câmera de conferência, o dispositivo de controle e os componentes de áudio nos locais desejados na sala de reunião.
3. Depois que tudo estiver instalado e posicionado, faça todas as conexões de rede necessárias e ligue o computador, a(s) tela(s), o dispositivo de controle e os dispositivos de áudio (se estiver usando dispositivos do Ecossistema Stem Audio em seu Zoom Room, você pode aprender como configurar sua primeira Stem Room em minutos).
4. Depois que seu hardware estiver todo instalado, defina o computador e o dispositivo de controle para o modo quiosque. Confira este artigo para saber mais.
5. Configure o software Zoom Rooms instalando o Zoom no computador e no dispositivo de controle.
6. Depois que o cliente Zoom Rooms for baixado, faça login para concluir a configuração.
7. Finalmente, defina o que você deseja como padrão para câmera, microfones, alto-falantes e níveis de volume (caso esteja utilizando dispositivos da Stem Audio, confira este artigo para obter um guia completo sobre como configurar o áudio do Zoom para salas com dispositivos da Stem Audio).
8. Depois que seus dispositivos padrão forem definidos no Zoom Room, estará tudo pronto.

Mas como tudo se conecta?

Ao reunir todos esses elementos, você vai querer que sua sala possa estar sempre pronta para funcionar, e por isso é tão importante escolher a solução de áudio certa. Soluções convencionais de áudio e vídeo profissionais requerem instalação e muitas horas de programação. E sejamos francos, ninguém tem tanto tempo disponível hoje em dia. O ecossistema da Stem Audio é o acréscimo perfeito para qualquer Zoom Room, porque qualquer pessoa pode instalar em questão de minutos, sem precisar perder horas e horas programando DSP. Confira alguns projetos de referência de salas de conferência e veja como a Stem se conecta a qualquer Zoom Room.