Quatro razões pelas quais você pode precisar de uma unidade de conferência customizada

Antony Lovell | 03/08/2020 Quatro razões pelas quais você pode precisar de uma unidade de conferência customizada

Seja em uma Câmara Municipal, assembleia legislativa estadual, câmaras do congresso nacional, os usuários do governo devem aderir a regras processuais estritas. Dependendo da natureza da reunião, também pode ser importante documentar quem participou de uma reunião, quais tópicos foram discutidos, quem falou e por quanto tempo e o que foi decidido.

Um poderoso sistema de conferência como oMicroflex Complete - MXC, adapta-se às regras, costumes e protocolos específicos existentes, enquanto atende ao objetivo geral de facilitar a comunicação transparente e a tomada de decisões. É essencialmente um sistema de microfone que permite a identificação dos participantes, controle remoto dos microfones, temporizador de fala, gerenciamento de agenda e pauta, votação parlamentar, relatórios etc. O sistema mantém um arquivo de dados eletrônicos sobre todas as reuniões e também trabalha com gravação, streaming e transmissão de terceiros. Sistemas de transcrição para produzir material de arquivo indexado e pesquisável por data, tópico ou palestrante. Elas podem ser usadas para referência histórica ou disponibilizadas aos constituintes.

Motivo 1: Unidades de conferência customizadas ajustam-se ao ambiente

Alguns locais de reunião governamentais colocam desafios especiais que geralmente não são encontrados em salas de reuniões ou instituições educacionais típicas. As salas de reunião governamentais podem ter limitações arquitetônicas exclusivas ou restrições de montagem que dificultam a instalação dos componentes MXC padrão. As mesas da sala podem ter um significado histórico, portanto, não podem ser cortadas ou ampliadas as aberturas já existente no tampo para acomodar novas unidades de conferência. Isso significa que a nova unidade deve caber na abertura existente e usar os orifícios existentes para a fixação e o roteamento de cabos.

Na maioria dos casos, os novos componentes do sistema de conferência estão substituindo os componentes existentes de uma série anterior de produtos ou de um fabricante diferente. Se as novas unidades forem um pouco menores que o hardware existente, uma placa frontal personalizada poderá cobrir qualquer lacuna visível.

Se as novas unidades forem um pouco menores que o hardware existente, uma placa frontal personalizada poderá cobrir qualquer lacuna visível. Nesse caso da imagem acima, o microfone e os controles da unidade de conferência são montados no apoio de braço do assento. Uma unidade de conferência montada em um apoio de braço deve ser estreita o suficiente para caber no espaço limitado disponível. Em algumas situações, é necessária uma unidade de conferência de apoio de braço que é compartilhada por duas pessoas. Eles usam o mesmo microfone ao falar, mas podem ter controles e fones de ouvido separados para ouvir os canais de interpretação diferentes.

Motivo 2: Recursos e Controles

Também é importante que o sistema de conferência corresponda exatamente à forma com que uma casa governamental realiza suas reuniões. Isso pode exigir uma unidade de conferência com um conjunto específico de recursos e controles com os quais os membros da casa estejam familiarizados ou que apoiem os procedimentos usados por esse órgão governamental.  Por exemplo, um Câmara Municipal em um local pode desejar apenas três botões para votar - Sim, Não ou Nulo - mas outra Câmara Municipal pode precisar de cinco botões para votar. Ou, uma casa legislativa pode ter designado assentos marcados para os participantes, enquanto outra pode permitir que os participantes se sentem onde quiserem e, assim, exigir unidades de conferência que incluam um slot para cartão de identificação NFC.

Motivo 3: Unidades de conferência com cores customizadas 

Mesmo quando não existem restrições físicas ou funcionais, um cliente do governo pode desejar uma unidade de conferência com uma cor ou acabamento exclusivo que corresponda ao estilo estético da sala ou reflita a importância da organização. Uma unidade de conferência dourada pode se encaixar melhor com as cores em uma sala com decoração tradicional, por exemplo, enquanto um acabamento prateado escovado pode ser um complemento melhor para o mobiliário contemporâneo.

Motivo 4: Hardware personalizado da unidade de conferência MXC

Com essas situações em mente, a unidade de conferência embutida do MXC foi projetada para facilitar configurações customizadas de hardware. Ela consiste em módulos funcionais com os controles, conexões e indicadores relevantes, uma placa frontal de metal e uma caixa traseira de metal que fornece blindagem robusta contra interferência elétrica externa. Esses módulos podem ser adicionados, excluídos ou recolocados para permitir a criação de uma unidade de conferência sob medida com a combinação exata de recursos, tamanho e aparência para atender às necessidades de uma organização específica.

Obviamente, mesmo uma unidade de conferência personalizada deve fazer parte de um sistema que atenda aos requisitos das agências governamentais. Isso inclui opções flexíveis para controle de microfone e distribuição de idiomas, além de recursos de gerenciamento de reuniões, como acomodar participantes com diferentes funções, direitos de palavra ou ponderações (pesos) diferentes de voto, gerenciamento de agenda e integração com sistemas externos para gravação, transcrição, streaming etc. O sistema de conferência Microflex Complete comSoftware de Gestão de Conferências SW6000 pode ser personalizado para atender aos requisitos processuais específicos de qualquer organização, independentemente de a sala comportar 10 participantes ou 1000.  Finalmente, o sistema MXC também pode ser integrado a outros equipamentos Shure, como microfones sem fiopara apresentadores, microfones Line Array para captar perguntas do público ou da mídia e DSP para permitir que palestrantes remotos se juntem por videoconferência.

Como solicitar unidades de conferência MXC customizados?

Para usuários do governo com requisitos operacionais, de requisitos arquitetônicos exclusivos, as unidades de conferência MXC customizadas oferecem recursos e desempenho de ponta, preservando os elementos de design tradicionais. As perguntas devem ser direcionadas a um integrador / projetista de sistemas integrados qualificado ou ao Centro de Distribuição Shure de sua região. 

 

Antony Lovell

Antony é o gerente sênior de desenvolvimento de mercado global - sistemas de conferência e discussão.     Com sede em Dubai, ele trabalha com colegas de todo o mundo, ajudando os clientes a aproveitar ao máximo sua experiência em conferências. Quando em casa, com sua família tenta cozinhar novos pratos que conheceu em suas viagens. 

Antony Lovell

Antony Lovell

Antony is the Senior Manager, Global Market Development – Conference & Discussion Systems, which barely fits on his business card. Based out of Dubai, he works with colleagues around the world, helping customers get the most from their conference experience. When at home, he experiments on his family by attempting to cook new dishes he has discovered on his travels. No-one has been too ill yet.