Como locadoras de AV podem ajudar o setor de eventos a se adaptar às necessidades em permanente transformação

Shure Incorporated | 07/01/2022 Como locadoras de AV podem ajudar o setor de eventos a se adaptar às necessidades em permanente transformação

Hoje, a flexibilidade é tudo no setor de eventos. Tendo passado a realizar praticamente todos os eventos remotos desde o início da pandemia, os organizadores estão gradualmente retornando à presencialidade. Ainda assim, nesse novo panorama, os participantes seguem esperando acesso virtual e/ou com transmissão ao vivo do conteúdo do evento. Isso representa grandes novas oportunidades para locadoras de equipamentos de áudio e vídeo (AV) ao ajudarem seus clientes a se adaptarem e suprirem as novas demandas.

É importante aproveitar essas oportunidades depois de um período tão difícil para o setor. A receita foi duramente atingida por adiamentos e cancelamentos, mas os eventos presenciais estão lentamente retornando, e esta é a hora de locadoras de AV investirem no futuro e ampliarem suas capacidades técnicas. Em um novo desenvolvimento, após mais de um ano de formatos majoritariamente virtuais, os eventos estão adotando cada vez mais configurações híbridas que combinam a participação presencial (com o devido distanciamento social) e virtual.

Qual é o retorno sobre o investimento?

É compreensível que haja muitas dúvidas sobre investimentos neste momento. Temos capacidade financeira para comprar novos equipamentos depois de um período tão difícil? De que tipo de capacidade técnica precisamos? É fácil alugar equipamentos se o setor de eventos segue em dificuldades? E algo fundamental… Qual é o potencial retorno sobre o investimento para equipamentos já em inventário e novas tecnologias? 

O que locadoras de AV precisam considerar para o futuro ao avaliarem as oportunidades que surgem com essas mudanças em todo o setor? 

Veja a seguir o que os especialistas da Shure acreditam que seja a resposta.

Administrar a complexidade

Com a oferta de opções para eventos on-line e off-line, organizadores possibilitam que seus participantes escolham a forma de participar em que se sintam seguros e confortáveis. Pensando nisso, locadoras de AV que oferecerem soluções capazes de se redimensionarem em função de experiências virtuais, híbridas e presenciais com áudio de boa qualidade vão superar a concorrência. Se você estiver buscando uma solução sem fio capaz de atender aos requisitos de áudio de eventos em constante transformação, o sistema de conferência profissional Microflex® Complete Wireless (MXCW) da Shure oferece toda a flexibilidade necessária. 

Cada vez mais organizadores tentam reunir participantes remotos e presenciais, e eles esperam que seus parceiros profissionais tenham os conhecimentos e tecnologias certos para concretizar isso. Felizmente, o MXCW oferece a locadoras de AV uma forma de lidar com a crescente complexidade.

Clareza de áudio para eventos melhores

A clareza e a confiabilidade do áudio para a transmissão ao vivo de eventos são particularmente importantes, pois o áudio contribui diretamente para o sucesso de eventos virtuais e híbridos. Por exemplo, um áudio de boa qualidade mantém participantes remotos mais envolvidos por se sentirem parte da conversa. Oferecer transmissões somente de áudio a participantes remotos também pode aumentar a participação ao disponibilizar o conteúdo a quem possui banda larga limitada. 

Adaptar locais de eventos

O distanciamento social segue sendo um requisito, e são necessárias salas maiores para menos pessoas, o que exige um áudio de melhor qualidade para que todos possam ouvir e ser ouvidos. Mas isso não é tudo. Diferentes locais de eventos — de salões comunitários a ginásios escolares — estão sendo utilizados para realizar eventos que precisam de mais espaço. As locadoras de AV podem aumentar sua receita fornecendo áudio nesses espaços que comportem de modo flexível diferentes configurações e disposições de assentos.

Soluções de conferência sem fio proporcionam a flexibilidade necessária para que esses espaços funcionem bem. Com o MXCW, a Shure ofereceu a locadoras de AV um sistema de áudio sem fio confiável e capaz de ser instalado, configurado, redimensionado, colocado em rede e integrado nas mais diversas configurações técnicas. Ele cria mais opções no local ao evitar o incômodo de instalar e ocultar cabos, e reduzir o impacto de instalações temporárias de equipamentos de AV. Além disso, a solução de conferência sem fio ajudará organizadores de eventos a se adaptarem quando as exigências de distanciamento social voltarem a mudar.

Eventos e reuniões essenciais

Ainda que o risco de adiamentos ou cancelamentos siga existindo, “o show deve continuar” para muitos organizadores, aconteça o que acontecer. Isso vale especialmente para os setores público e governamental, em que o processo democrático precisou continuar durante toda a pandemia. 

Um exemplo recente foi um conselho distrital da Alemanha que buscava uma solução de áudio para uma reunião em um ginásio adaptado para cumprir os requisitos de distanciamento social. Uma locadora local lhes forneceu o sistema de conferência Microflex® Complete Wireless da Shure. A excelente inteligibilidade da fala mesmo em um espaço com acústica tão complexa possibilitou que os 60 conselheiros deliberassem mesmo distribuídos por todo o ginásio. 

Esse é apenas um exemplo de como a flexibilidade do MXCW da Shure possibilita agilidade a locadoras de AV. 

É hora de agir

A capacidade de responder rapidamente a circunstâncias e demandas de clientes em constante transformação será fundamental à medida que o setor de eventos se adaptar a diversas combinações de formatos virtuais, presenciais, com distanciamento social e transmissão ao vivo. 

Para se recuperar depois de um período de grandes interrupções, locadoras de equipamentos de AV profissionais devem aproveitar a oportunidade para ampliar suas ofertas de soluções e capacidades técnicas de modo a atender a essas diferentes necessidades. Ao projetar a tecnologia de áudio necessária para simplificar o diferente e tornar eventos extraordinários, a Shure fornece a locadoras de AV a capacidade de agir agora mesmo.

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