Um guia completo para projetar uma sala pronta para videoconferência

Quando chega o momento de projetar uma sala de conferência, pode ser difícil não saber por onde começar ou até mesmo do que você precisa. Um projeto de sala de conferência envolve diversos elementos, especialmente quando adicionamos soluções para videoconferências.       Mas a boa notícia é que este artigo é o guia perfeito para um bom projeto de sala pronta para videoconferências. Vejamos cada um dos componentes necessários para que sua sala de conferência seja funcional.

 

O tratamento acústico da sala de conferência

 

Um dos principais elementos é a própria sala. Geralmente, você já tem em mente uma sala construída e com características gerais já estabelecidas, a não ser que for construir uma sala nova do zero. Toda e cada sala possui características únicas de som e acústica, que variam em função de diversos fatores. Alguns desses fatores podem ser superfícies rígidas reflexivas no interior da sala:

• Paredes ou janelas de vidro
• Piso rígido
• Mesa de vidro ou metal
• Tipo de teto

Portanto, como todos esses fatores afetam o som de uma sala, vejamos algumas soluções fáceis para deixar seu espaço com níveis acústicos ideais.

 

Nossa recomendação:

BuzziSpace — A BuzziSpace oferece diversos tratamentos acústicos modernos que não só vão ajudar a tratar sua sala de reunião, mas também garantir um belo toque decorativo.

GIK Acoustics — A GIK Acoustics sugere várias soluções para todos os tipos de sala. A melhor parte é que a empresa oferece uma abordagem de tratamento acústico que você mesmo pode implementar.

NetWell Noise Control — A NetWell Noise Control também oferece diversos tratamentos para paredes e tetos de salas de reunião, produzidos com uma grande variedade de materiais.

Portanto, como todos esses fatores afetam o som de uma sala, vejamos algumas soluções fáceis para deixar seu espaço com níveis acústicos ideais

 

Mobília

 

Ao escolher a mobília da sala, é preciso considerar alguns aspectos. O mais importante é o tipo de material de que os móveis são feitos. Isso é importante, porque os materiais podem afetar o som de sua sala de reunião, como mencionamos na parte anterior deste artigo. Você também precisa escolher móveis que combinem com o design interior de seu escritório. E igualmente importante, eles precisam ser confortáveis e práticos. Por exemplo, pufs e sofás da moda são ótimos se combinam com seu escritório e a cultura de sua empresa, mas provavelmente não ficarão muito bem em escritórios de ambiente mais formal. Portanto, lembre-se que as pessoas podem estar lá dentro por cinco minutos ou cinco horas; elas precisam se sentir acolhidas e tranquilas, seja qual for o tempo em que estiverem no espaço.

Nossa recomendação:

A Tangram Interiores oferece serviços de design interior e integração especialista de móveis, revestimentos de pisos, tecnologia e soluções de serviço.

 

Câmera de vídeo

 

Obviamente, você vai querer escolher uma excelente câmera para videoconferência. Há vários modelos de diferentes tamanhos e recursos.

Nossa recomendação:

A Huddly oferece excelentes câmeras para espaços pequenos a médios que são alimentadas por USB, empregam inteligência artificial e oferecem vídeo em HD de 150 graus e ângulo amplo.

 

 

 

A AVer também oferece diversas opções de câmera USB para pequenas salas de colaboração a grandes salas de conferência, com diferentes versões segundo o que você está buscando. A marca possui câmeras PTZ de alta qualidade com tecnologia de enquadramento inteligente (smartframe) que se adéquam a todos os seus espaços.

 

Tela

 

Para uma videoconferência de qualidade, você vai querer garantir uma boa tela. Há diversas opções para escolher, e a ideal vai depender do tamanho da sala e sua função. Para salas menores, você pode usar pequenos monitores ou aparelhos de TV. Já para salas maiores, você pode considerar aparelhos de TV maiores ou até mesmo quadros interativos.

Nossa recomendação:

Para monitores e aparelhos TV: o tamanho da tela dependerá de sua sala e suas preferências, mas as marcas NEC Display Solutions, VIZIO e Sony oferecem excelentes opções para salas de todos os tamanhos.

Para quadros interativos:  SMART Board, NEC Display Infinity Board e Google Jam Board. Esses quadros são úteis para videoconferências e apresentações ativas em salas de reunião e salas de aula.

 

Software para videoconferência

 

Claro que, para realizar uma videoconferência que atenda a suas necessidades, você precisa de um software de videoconferência confiável. Seus equipamentos devem poder se conectar e funcionar perfeitamente com esses programas. Alguns dos softwares mais utilizados para isso são Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.

 

Áudio

 

Uma videoconferência pode prosseguir mesmo com um vídeo de má qualidade, mas é impossível que ela aconteça se o áudio estiver ruim. É por isso que é fundamental contar com uma solução de áudio confiável. Você deve buscar uma solução que seja não só confiável, mas que tenha capacidade de escala e se adapte a todo espaço.

Nossa recomendação:

Os produtos do ecossistema para salas de conferência Stem Audio podem ser combinados para atender a qualquer sala, sendo a opção perfeita para obter padronização em toda a sua organização. Ao atender a todas as necessidades de áudio das suas salas de conferências, você pode economizar tempo e gerenciar sua organização com mais eficiência.

Com a Stem, você pode projetar, instalar, adaptar, verificar e gerenciar seu ecossistema por conta própria. Comece projetando virtualmente qualquer sala com nosso RoomDesign e encomende seus produtos de forma segura no site stemaudio.com. Em seguida, instale seus produtos em três passos simples. Depois que instalação estiver concluída, você poderá otimizar instantaneamente seus produtos segundo o ambiente com o RoomAdapt e até mesmo verificar a clareza do áudio de qualquer lugar da sala com o RoomCheck. Finalmente, você pode gerenciar seus ecossistemas remotamente e inclusive habilitar notificações push para se manter sempre informado sobre qualquer problema que possa aparecer.

Com cinco soluções combináveis e acessíveis em rede (Ceiling, Wall, Table, Control e Hub), aliadas a uma poderosa plataforma de software, o ecossistema ajuda equipes internas de TI em cada etapa do processo de projeto, implementação e gerenciamento. Exclusivamente para usuários do Ecossistema Stem Audio.