Władze miejskie w Luksemburgu wykorzystują nietypowe przestrzenie spotkań używając cyfrowego bezprzewodowego systemu konferencyjnego Shure Microflex® Complete

Władze miejskie w Luksemburgu wykorzystują nietypowe przestrzenie spotkań używając cyfrowego bezprzewodowego systemu konferencyjnego Shure Microflex® Complete

wprowadzenie

Kryzys zdrowotny spowodowany pandemią Covid-19 wywołał w Luksemburgu prawdziwą eksplozję na rynku konferencyjnym, otwierając przed instytucjami publicznymi nowe możliwości. Podobnie jak władze miejskie z Mersch oraz Steinfort zostały one bardzo często zmuszone do działania w celu umożliwienia przeprowadzania zdalnych spotkań i wydarzeń w nietypowych miejscach, takich jak sale widowiskowe, stadiony, sale gimnastyczne, sale koncertowe itp.

Wcześniej większość pomieszczeń rad miejskich nie była wyposażona w systemy konferencyjne. Na skutek zaistniałej sytuacji rady miejskie przy tej samej liczbie osób na swoich spotkaniach zostały zmuszone do przeniesienia się do większych pomieszczeń.

Jak przemawiać przez godzinę, bez ryzyka utraty głosu i zachowując spontaniczność wypowiedzi, gdy odległość między rozmówcami znacznie zwiększyła się?

Customer Profile

Pierwsze spotkania rad miejskich, które odbywały się w warunkach zapewnienia dystansu społecznego, były prowadzone z użyciem prowizorycznych instalacji dźwiękowych, które były pospiesznie przygotowywane z wykorzystaniem mikrofonów przewodowych. Te alternatywne rozwiązanie pozwalały tylko na rejestrowanie sesji w minimalnym zakresie. Żaden z uczestników nie przewidział też skali problemów związanych tak z jakością mówienia, jak i słuchania.

Gdy przed pandemią dość łatwo było przemawiać do dziesięciu osób siedzących wokół stołu w małym pomieszczeniu konferencyjnym o powierzchni 15 m², to już mówienie przez całą noc w pomieszczeniu o powierzchni 200 m² do 15 osób, które znajdują się w odległości 2 metrów od siebie, okazało się o wiele bardziej skomplikowane.

Nie wspominając tutaj o łatwości użycia systemu dźwiękowego, co często stanowi niezbędną umiejętność uczestników i mówców. Z tego względu, że członkowie rad miejskich nie byli technikami, musieli być w stanie kontrolować podstawowe funkcje sprzętu dźwiękowego, zarówno zarządzania otwartymi kanałami, jak też sterowania automatyczną funkcją wyciszania kanałów.

Solution

Dzięki aktywności firmy LEMON Event Support, która zwróciła się do zespołów wsparcia Shure, znaleziono wydajne, łatwe do wdrożenia i proste w użyciu rozwiązanie: cyfrowy system konferencyjny Microflex® Complete Wireless.

Gdy instytucje nagle znalazły się w nowych okolicznościach, a ich obrady zaczęły odbywać się w nietypowych miejscach i konfiguracjach, Shure MXCW w praktyce okazał się najbardziej elastycznym i skalowalnym systemem bezprzewodowym, jaki jest dostępny na rynku.

Wdrożenie tych nowych technologii bezprzewodowych otworzyło bezprecedensowe możliwości i jednocześnie zlikwidowało pragnienie powrotu do wcześniejszych rozwiązań.

Advantages

  • Zrozumiałość głosu bez względu na odległość
  • Łatwość obsługi
  • Optymalizacja akustyczna niezależnie od wielkości pomieszczenia

„Rada miejska w Steinfort została zmuszona do tymczasowego przeniesienia się do większej sali, aby spełnić zalecenia dotyczące dystansu społecznego i ochrony zdrowia. LEMON Event Support w trybie pilnym dostarczył nam rozwiązanie techniczne, które gwarantowało wysoki poziom zrozumiałości mowy, a także zapewniało łatwą integrację z systemem wideokonferencyjnym dla naszych urzędników, którzy musieli śledzić sesje ze swoich domów”.

-- Diane Stockreiser, Sekretarz Rady Miasta, Administracja Miasta Steinfort

„Ostatecznie, wielu z naszych klientów, którzy wypożyczyli system Shure MXCW i korzystali z niego czy to w sali gimnastycznej, czy widowiskowej, po poznaniu jego wszystkich możliwości technicznych i wynikających z nich ogromnych zalet, chciało go dalej używać po powrocie do ich pomieszczeń komunalnych w celu zoptymalizowania ich akustyki. Przekonali się o ważności zapewnienia swoim dotychczasowym salom tej dobrej jakości dźwięku, której doświadczyli w warunkach, w których wcześniej nie spodziewali się obradować.

-- Paul Thyes, dyrektor zarządzający, LEMON Event Support

Gear List

Model Number Quantity Description
MXCW640 15 Wireless Conference Unit for Microflex Complete Wireless conference system. Configurable as Chairman, Delegate, Listener, or Ambient Microphone unit.
MXCWAPT 1 Access Point for Microflex Complete Wireless conference system. Controls up to 125 MXCW640 wireless conference units.
MXCWNCS 1 Networked Charging Station for SB930 rechargeable batteries used in MXCW640 Wireless Conference Unit.