Een gids voor het inrichten van een BYOD-conferentieruimte met het Stem Ecosystem en Barco ClickShare
Elk videoconferentiesysteem begint met dezelfde drie benodigdheden: audio, video en een computer om als conferentieplatform te dienen. Of het nu gaat om één vergaderruimte of om 100, elke ruimte heeft een andere grootte, vorm, configuratie en behoeften. De constante factor is echter een behoefte aan flexibiliteit.
Nu kantoren overschakelen naar een hybride werkmodel, willen IT-managers graag BYOD-vergaderruimtes ontwikkelen met oplossingen die voldoen aan de flexibiliteit die gebruikers nodig hebben voor videoconferenties en het delen van inhoud. Om het vinden van de juiste oplossing te vereenvoudigen, hebben we deze gids gemaakt. Hierin treft u alle informatie over BYOD-ruimtes op een rijtje, wat u nodig hebt om ze in te richten en hoe u de BYOD-vergaderruimte gebruiksklaar krijgt.
Specifiek gebruik versus BYOD
Conferentieruimtes worden doorgaans op twee manieren ingericht voor het gebruik van videoconferentiesoftware: door het gebruik van een speciale computer die altijd in de ruimte staat en door iedereen gebruikt kan worden of door een opstelling waarbij gebruikers hun eigen apparaat meenemen (bring your own device, BYOD). Speciale computers bieden een snelle en eenvoudige oplossing omdat ze al zijn geïntegreerd in het conferentiesysteem. Ze missen echter het persoonlijke aspect van BYOD-opstellingen.
In BYOD-ruimtes kunnen mensen hun eigen agenda, contacten en software gebruiken. Dit kan wel ingewikkeld zijn en mogelijk niet werken als het conferentiesysteem uit veel verschillende onderdelen bestaat die allemaal op de computer moeten worden aangesloten. Dat is waar het Barco ClickshareTM-conferentiesysteem van pas komt!
BYOD-opstellingen eenvoudig gemaakt
Met het Barco ClickShare-conferentiesysteem is het niet meer nodig om, elke keer als een nieuwe gebruiker de conferentieruimte wil gebruiken, het hele conferentiesysteem opnieuw aan te sluiten. Het ClickShare-hoofdapparaat werkt als een hub waarop het hele conferentiesysteem kan worden aangesloten en apparaten in combinatie werken. Met de USB-dongel van Barco en de Barco-applicatie wordt de computer van de gebruiker draadloos aan het ClickShare-systeem gekoppeld. Zolang de gebruiker dus toegang heeft tot de dongel of app, heeft de gebruiker ook volledige toegang tot de camera, beeldschermen en audio.
Er is echter één probleem: niet elk apparaat op de markt werkt met het ClickShare-systeem. Barco houdt een actuele lijst bij van geverifieerde partners en apparaten die aantoonbaar werken met hun product. Aan deze lijst is nu het Stem Ecosystem toegevoegd!
Stem Ecosystem: een Barco-gecertificeerde audio-oplossing
Het gebruik van de juiste audio is cruciaal voor de productiviteit en het potentieel van medewerkers, eindgebruikers en klanten. We weten allemaal dat een conference call zonder video nog wel gaat, maar als de audiokwaliteit niet voldoet, is uw gesprek al voorbij voordat het kan beginnen.
Met het Stem Ecosystem van Shure hebben IT-managers nu een duidelijke audio-oplossing die in-house IT-teams in elke vergaderruimte kunnen gebruiken. Het Stem Ecosystem bestaat uit vier audio-apparaten: Table, Wall, Ceiling en Speaker, die werken in combinatie met twee ondersteunende apparaten: Control en Hub.
Met Stem kunt u apparaten combineren om perfecte opnames te maken in elke ruimte van uw organisatie.
Een BYOD-conferentieruimte inrichten met Stem Ecosystem en Barco ClickShare
Hebt u hulp nodig bij het instellen van uw nieuwe conferentiesysteem? Om gebruikers bekend te maken met het gebruik van zowel Barco ClickShare als het Stem Ecosystem, hebben we een handige gids opgesteld met uitleg om in zes stappen eenvoudig uw nieuwe draadloze conferentieruimte in te richten.
Download de gids hier!
Kom hier meer te weten of de Barco-certificering voor het Stem Ecosystem of begin direct met het ontwerpen van uw ruimte!
