5 bekende problemen met HyFlex-klaslokalen en hoe u deze kunt oplossen

De revolutie op communicatiegebied die videoconferenties hebben ontketend, is een grote stap in de richting van een mooie wereld die we kennen uit scifi-verhalen, een betere toekomst waarin we echt verbinding kunnen maken met mensen van over de hele wereld. Voordat het zover is, moeten we de volgende generatie echter een handje helpen door goed onderwijs toegankelijker te maken. Dit betekent dat we in klaslokalen efficiënt gebruik moeten maken van HyFlex en onderwijs op afstand. Helaas gebruiken de meeste scholen nog steeds installaties en ontwerpen die volledig zijn afgestemd op aanwezigheid in het klaslokaal of werken ze met geïmproviseerde oplossingen die nooit voor permanent gebruik waren bestemd. Door het gebruik van ondermaatse, zelf samengestelde conferentie-apparatuur en gebrekkige training over de integratie ervan in hun lesplannen, hebben veel docenten nog steeds moeite om zowel leerlingen ter plaatse als leerlingen op afstand te helpen.

Maakt u zich echter geen zorgen. Bij Stem zijn we ervan overtuigd dat geen IT-beheerder of docent hoeft achter te blijven in deze revolutie. We hebben een lijst gemaakt van de grootste hindernissen waar IT-beheerders mee te maken hebben bij het bedenken van hybride of flexibele oplossingen voor het klaslokaal en de manieren waarop ze deze problemen kunnen verhelpen. 

Probleem 1 – Ruimtes worden niet ingericht als hybride omgevingen

Tal van scholen hebben het gebruik van videoconferenties op papier wel opgenomen in hun lesprogramma, maar in de praktijk zijn de meeste klaslokalen en vergaderruimtes nog steeds volledig ingericht op persoonlijke aanwezigen. Professoren en leraren worden genoodzaakt acht computerprogramma's tegelijk te gebruiken met slechts een of twee monitors, camera's en beeldschermen worden verkeerd geplaatst en de audio blijft beperkt tot wat de professor zegt.

Dit ligt niet alleen aan de scholen zelf. Door de pandemie is alles in 2020 onverwacht in een stroomversnelling gekomen. Hierdoor moesten er snel geïmproviseerde, zelf bedachte oplossingen komen om tijdelijk les te kunnen blijven geven. Audio-installaties hadden het meest te lijden onder dit proces. Nu leerlingen terugkeren in een hybride onderwijsomgeving, moeten deze systemen dringend worden gemoderniseerd.

De oplossing

Scholen moeten gaan experimenteren met alternatieve ruimte-ontwerpen en -inrichtingen waarmee de technologie in het lesprogramma kan worden geïntegreerd. Leraren hebben waarschijnlijk meerdere monitors of computers nodig om alle programma's en aantekeningen voor de dag te kunnen bekijken.

Een audio-ecosysteem geeft leraren een volledige oplossing voor de communicatieproblemen die ze ondervinden bij de huidige installaties. Naast dat de hardware studenten in staat stelt met de leraar en andere studenten te communiceren, bieden de softwareplatforms leraren veel meer flexibiliteit op het gebied van dekking en het dempen van geluid.

Probleem 2 – Betrokkenheid van studenten

Hyperactieve kinderen, hormonale pubers en afwezige jongeren bij de les houden is al moeilijk genoeg, laat staan wanneer ze thuis ook nog eens door van alles worden afgeleid. Leerlingen op afstand betrokken houden is waarschijnlijk een van de grootste hindernissen waar leraren tegenwoordig mee te maken hebben. Uit een onderzoek van de University of Texas in San Antonio is gebleken dat 65% van de leraren het idee had dat leerlingen minder betrokken waren en dat 59% van die leerlingen minder vaak hun huiswerk inleverden.

Dit gebrek aan betrokkenheid heeft verschillende oorzaken, van afleidende factoren thuis (hallo, Fortnight) tot het ontbreken van sociaal contact met vrienden en leraren en de verantwoordelijkheid die dat met zich meebrengt. Leraren die gewend zijn het studiemateriaal over te brengen met behulp van activiteiten in de klas, beschikken vaak niet over de juiste tools om dezelfde resultaten te boeken met leerlingen op afstand.

De oplossing

Een innovatieve manier waarop leraren hun leerlingen betrokken hebben weten te houden, is het gebruik van spelelementen tijdens de les. Voortgangsbalken, punten voor ervaring en beloningen voor het behalen van bepaalde doelen zorgen ervoor dat leerlingen hun best blijven doen, zelfs met alle afleiding die ze thuis om zich heen hebben. U kunt zelfs enkele competitieve aspecten inzetten, bijvoorbeeld door bepaalde badges en prijzen uit te reiken aan leerlingen die goed presteren.

Naast het gebruik van spelvormen in de les, zijn er nieuwe tools die leraren kunnen inzetten om leerlingen het gevoel te geven dat ze in het klaslokaal aanwezig zijn. Gedetailleerde tijdlijnen en kalenders voor projecten, apparaten die alleen werken met een VPN-verbinding zodat afleidende factoren worden geblokkeerd en frequente teamprojecten en -discussies zijn allemaal uitstekende manieren om leerlingen op afstand betrokken te houden.

Doorslaggevend voor dit laatste punt is het gebruik van een effectieve audio-oplossing waarmee leerlingen op afstand met hun teamgenoten kunnen communiceren. De meeste audio-installaties in klaslokalen zijn erop gebouwd alleen de stem van de leraar te laten horen. Dit zorgt feitelijk voor een scheiding tussen de aanwezigen in de ruimte en de anderen thuis, waarbij de laatste groep niet meekrijgt wat er in de klas besproken wordt. Door een audio-ecosysteem te gebruiken dat bestaat uit microfoons en luidsprekers die op het netwerk worden aangesloten, kunnen leerlingen op afstand moeiteloos deelnemen aan groepsgesprekken en teamopdrachten.

Probleem 3 – Samenwerking

Videoconferenties behoren tot de krachtigste tools voor samenwerking die ooit zijn gemaakt. Ze stellen mensen van over de hele wereld in staat om verbinding met elkaar te maken en te profiteren van persoonlijke communicatie vanuit hun woonkamer. Desondanks voelen leerlingen zich tegenwoordig minder dan ooit met elkaar verbonden.

Groepsprojecten in de klas met leerlingen op afstand en overleg tussen leerlingen over huiswerkopdrachten leveren vaak problemen op en zorgen regelmatig voor een hoop verwarring. Omdat leren samenwerken voor scholen wereldwijd tot de belangrijkste doelen behoort, is dit een belangrijk probleem.

De oplossing

Wederom liggen de juiste tools aan de basis van de oplossing. Door een standaard softwarepakket samen te stellen dat leerlingen kunnen gebruiken voor organisatie, communicatie en het inleveren van opdrachten, beschikken ze allemaal over dezelfde middelen om effectief samen te werken.

Software is echter maar een stukje van de puzzel. Door leerlingen toegang te geven tot de juiste hardware, inclusief camera's, schermen, luidsprekertelefoons en headsets, kunnen ze optimaal gebruikmaken van de voordelen van videoconferenties. Als leerlingen elkaar niet kunnen horen of zien, leveren videoconferenties immers alleen maar frustratie op.

Probleem 4 – Verbonden blijven met leraren

Leraren hebben continu terugkoppeling nodig voor een goede wisselwerking met hun leerlingen. Als ze merken dat veel leerlingen dezelfde vragen stellen of de stof niet lijken te snappen, kunnen ze hun lesplan aanpassen zodat de boodschap wel goed overkomt. De komst van onderwijs op afstand leverde problemen op voor leraren die hier niet op voorbereid waren. Ze moesten regelmatig de les onderbreken om een getypte vraag te lezen of zagen de vraag helemaal niet en gingen gewoon verder met het volgende punt.

Veel van de leerlingen op afstand hebben hun docenten nooit in het echt kunnen ontmoeten. Deze korte onderbrekingen zijn dus vrijwel het enige contact dat ze met de leraar krijgen. Hierdoor valt de terugkoppeling stil en blijven leerlingen achter die anders wel waren meegekomen.

De oplossing

Leerlingen de kans geven buiten lesuren met u te spreken, is het beste wat u kunt doen om het persoonlijke contact met uw leerlingen te herstellen. Door kantooruren vrij te houden of uit te breiden, groepssessies te houden met leerlingen die het moeilijk hebben en rechtstreeks bereikbaar te zijn via berichten-apps als Slack of Microsoft Teams, wordt de leraar beschikbaar voor leerlingen en krijgen leraren weer de juiste terugkoppeling voor hun lessen.

Leraren hebben het natuurlijk druk, dus ze kunnen niet continu beschikbaar zijn. Scholen kunnen leraren helpen door buiten de les om hulpmiddelen te bieden aan leerlingen die het moeilijk hebben. Denk bijvoorbeeld aan training, bijles en studiegroepen.

Probleem 5 – Gedateerde training voor leerlingen en docenten

Nu meer dan de helft van de leerlingen online vakken volgt en de kans altijd bestaat dat scholen weer volledig op afstand les moeten geven, kunnen we wel stellen dat videoconferenties en andere vormen van online communicatie onmisbaar zijn geworden in het onderwijs. Toch weten veel leerlingen en nog meer leraren simpelweg niet hoe ze hier gebruik van kunnen maken. Uit hetzelfde onderzoek van de University of Texas bleek dat in sommige schooldistricten slechts 5% van de leraren ervaring had met online lesgeven of hybride klassen. Sommigen wisten zich goed aan te passen aan de nieuwe omstandigheden, maar de meesten waren reddeloos verloren.

Dit gebrek aan basale technische vaardigheden leidt tot meer onderbrekingen en vertragingen als gevolg van verwarde leraren en leerlingen die zich met pijn en moeite een online of hybride les proberen te slaan. Het leidt ook tot VEEL telefoontjes naar de IT-afdeling, vaak elke week of zelfs elke dag opnieuw.

De oplossing

Zowel leraren als leerlingen hebben training nodig om op hetzelfde niveau te komen. Zodra schooldistricten iedereen hebben voorzien van standaard softwarepakketten, moeten er trainingssessies worden georganiseerd om leraren te helpen met de overgang naar een klaslokaal met modernere techniek en om ze bekend te maken met de tools die ze gaan gebruiken.

Als onderdeel van de introductie moeten leerlingen ook kennismaken met en les krijgen over de hardware en software die ze de komende tijd gaan gebruiken. Om de IT-afdeling te ontzien, moeten er een aantal eenvoudige diagnostische tests worden toegevoegd om te voorkomen dat leerlingen en leraren de moed opgeven bij de eerste de beste hindernis.

Kom meer te weten over hoe het Stem Ecosystem kan helpen bij het inrichten van het ideale hybride klaslokaal. 

www.shure.com/en-US/conferencing-meetings/solutions/stem-ecosystem/higher-education-audio-solution