Vijf sterren in de conferentieruimte: hotelgroep EVENT Holding kiest voor Shure Microflex Complete Wireless

Onder de naam EVENT Hotels exploiteert Event Hospitality Management Holding GmbH & Co KG momenteel meer dan tachtig business- en conferentiehotels in Duitsland, Italië en Nederland. Om de hoge standaard van hun drie-, vier- en vijfsterrenhotels op alle locaties te garanderen voert het management van de hotelgroep regelmatig overleg met de directie van elk hotel. Het centrale trefpunt voor deze meetings is de grote conferentieruimte in het hoofdkantoor van de holding aan de Keulse Rheinufer. Sinds begin februari is deze ruimte met zijn lange tafel voorzien van een draadloos Shure Microflex Complete Wireless conferentiesysteem, aangevuld met een IntelliMix P300 Audio Conferencing DSP-processor, dat door de verantwoordelijke integrator TASCAN Systems ontworpen en ter plaatse geïnstalleerd werd.

Klantprofiel

De conferentieruimte van Event Hospitality Management Holding GmbH & Co KG wordt primair gebruikt voor AV-conferenties met externe hoteldirecties. Door de langgerekte vorm van de ruimte en de tot dan toe gebruikte conferentietechniek hadden vooral grotere meetings te lijden onder een ontoereikende verstaanbaarheid aan beide kanten (zowel in de conferentieruimte als bij de externe deelnemers), wat een negatief effect had op de kwaliteit van de samenwerking. In het kader van een uitgebreide update van de mediatechniek is besloten om ook het audiosysteem aan de nieuwste techniek aan te passen.

Uitdaging

Vanwege de ongunstige maten van de ruimte moest de in Keulen gevestigde integrator TASCAN Systems een even flexibel als eenvoudig bedienbaar conferentiesysteem zien te vinden, om zowel de verstaanbaarheid in de ruimte te verbeteren als de aangesloten deelnemers van een hoogwaardig audiosignaal te voorzien. Omdat werd uitgegaan van een draadloze oplossing, moest het systeem bovendien ook op de middellange termijn in de drukbezette frequentie-omgeving van de mediastad Keulen storingsvrij gebruikt kunnen worden. Verder was het zaak om zowel analoge AV-hardwarecodecs te integreren en ook notebooks en andere computers via USB op de centrale besturingseenheid te kunnen aansluiten.

Oplossing

TASCAN Systems heeft in totaal zestien draadloze MXCW640 conferentie-units met Shure MXC420DF/C zwanenhals-condensatormicrofoons in de zaal geïnstalleerd, waarmee maximaal 32 deelnemers ter plaatse aan de vergaderingen kunnen deelnemen. De radiosignalen worden met Dante via een MXCWAPT-accesspoint aan de aangrenzende IntelliMix P300 DSP-processor doorgegeven en vervolgens voor de video- en telefoonconferentie beschikbaar gesteld.

Voordelen

Behalve de flexibele configuratie en tafelindeling van de draadloze conferentie-units en het geïntegreerde 4,3-inch kleurentouchscreen, dat behalve de volgorde van de sprekers ook stemmingen weergeeft en mogelijk maakt, biedt ook de geïntegreerde luidspreker van de MXCW640 extra voordelen voor een vlekkeloos verloop van de vergadering. Doordat de units tegelijk als luidsprekers fungeren, zorgen ze voor een sterk verbeterde verstaanbaarheid onder de deelnemers aan de lange vergadertafel.

„Vanwege de flexibiliteit van het automatische spectrummanagement, in combinatie met de excellente audiokwaliteit, is de keus uiteindelijk op Shure en het Microflex Complete Wireless System gevallen,“ legt Abdelaziz El Jaouhari, Manager Projects & Sales van TASCAN Systems, uit. „Daarnaast waren de mensen van Event Holding enthousiast over de mogelijkheid om de P300 DSP-processor via Dante snel en gemakkelijk in het overkoepelende videoconferentiesysteem te integreren. De ervaringen van de klant met het Microflex Complete Wireless System zijn zonder uitzondering positief.“