Universiteit van Warschau kiest Microflex Complete Wireless® voor historische Senaatszaal

Universiteit van Warschau kiest Microflex Complete Wireless® voor historische Senaatszaal

Customer Profile

De Universiteit van Warschau, opgericht in 1816, is de grootste universiteit van Polen, met ruim 50.000 studenten, 21 faculteiten en in totaal 126 gebouwen in heel Warschau. De universiteit geldt als de meest prestigieuze van Polen en staat ook te boek als een van de beste van Europa.

De hoofdcampus ligt aan de beroemdste straat van Warschau en is omringd door paleizen uit de 18e eeuw. In dit gebouw zijn twee zalen, de Gouden zaal en de Senaatszaal, waar de belangrijkste festiviteiten van de universiteit plaatsvinden.

Gezien de grote diversiteit van de evenementen die in de Senaatszaal gehouden worden, zoals conferenties, vergaderingen, lezingen en de jaarvergaderingen van de senaat van de universiteit, werd besloten om de zaal te verbeteren met een AV-oplossing met de nieuwste techniek. Dit besluit werd onder andere genomen omdat het aanwezige conferentiesysteem niet aan de huidige eisen voldeed, aangezien het te lijden had onder de toenemende drukte op het RF-spectrum.

Challenge

Het groeiende aantal apparaten dat op de 2,4GHz-band communiceert, leidde continu tot problemen. Hierom ging de universiteit op zoek naar een nieuw systeem, dat primair voor betrouwbaarheid en stabiele verzending zou zorgen. Aangezien het om een historisch gebouw met een uitzonderlijk, decoratief interieur ging, stond één ding van tevoren vast: Het systeem moest draadloos worden. Omdat de indeling van de ruimte bovendien continu verandert, afhankelijk van het gehouden evenement, zou deze taak veel soepeler verlopen als alle kabels zouden worden geëlimineerd. 

Hoewel er diverse modellen een typen draadloze techniek op de markt werden overwogen, garandeerden de meeste geen stabiele verzending, of voldeed de constructie van de zenders niet aan de eisen van de klant. Eén tafelunit wordt meestal door maximaal zes deelnemers gebruikt, die hem tijdens vergaderingen en conferenties aan elkaar doorgeven. Hij wordt vaak vastgehouden aan het meest uitstekende element, namelijk de zwanenhals-microfoon. Daarom was de wijze van bevestiging van de microfoon in de unit heel belangrijk. Veel van de geteste systemen waren voorzien van plastic microfoonvoeten van lage kwaliteit, die in de toekomst voor veel problemen konden zorgen. Hierdoor zou de microfoon tijdens de conferentie onbedoeld kunnen worden ontkoppeld, wat tot onnodige nervositeit en stress onder de deelnemers zou leiden.

Solution

Na een hele reeks tests en proeven heeft de Universiteit van Warschau Shure Microflex Complete Wireless (MXCW) als oplossing gekozen, met dertig exemplaren van de MXCW640, die succesvolle communicatie van meerdere deelnemers aan conferenties en vergaderingen in de zaal mogelijk maakt.

Elke MXCW640 tafelunit is voorzien van een stevig gemonteerde microfoon met een verlichte LED-ring die zijn status aangeeft, en een reeks fysieke knoppen voor gemakkelijk aanmelden. Ze hebben ook een luidspreker, koptelefoonuitgang en touchscreen, waarop de deelnemers de gastenlijst kunnen inzien, kunnen stemmen, stemuitslagen kunnen bekijken en tekstberichten tussen de units kunnen versturen. Elke tafelunit is ook voorzien van een NFC ID-kaartslot, waarmee de deelnemer gemakkelijk kan inloggen op de unit, zijn aanwezigheid kan bevestigen en individuele instellingen voor het uiterlijk en de indeling van het scherm of individuele functies kan oproepen.

Het signaal tussen de tafelunits en de centrale eenheid wordt gecodeerd volgens de AES-128-sleutel, wat de beslotenheid van de vergadering garandeert en meeluisteren met de conferentie praktisch uitsluit. Op verzoek van de klant is een speciale transporthoes gemaakt om de units op te slaan en te vervoeren zonder de zwanenhals-microfoon te verwijderen. Dit heeft het in- en uitpakken van de units gemakkelijker en minder tijdrovend gemaakt.

Advantages

Met de plaatsing van het MXCW systeem heeft de Senaatszaal nu een conferentiesysteem dat feilloos werkt, met constante en stabiele verzending en zonder gevaar voor de 18e-eeuwse barokarchitectuur van het gebouw. 

“Het hele systeem is bijzonder gemakkelijk in het gebruik en werkt probleemloos en stabiel. Dankzij de tests konden we een oplossing bieden die aan alle eisen voldoet,” aldus Andrzej Szeliga, hoofd van de afdeling audiovisuele techniek. Het technische team voegt nog toe dat het systeem feilloos werkt, en dankzij het bedrijf op twee banden (2,4 en 5 GHz) altijd stabiele verzending biedt. 

Het systeem is aangelegd in samenwerking met Polsound (Shure distributeur in Polen) en VC Systems (Poolse system integrator). 

  • Universiteit van Warschau_2
  • Universiteit van Warschau_3
  • Universiteit van Warschau_4

Gear List

Model Number hoeveelheid Description
MXCWAPT Accesspoint voor Microflex Complete Wireless conferentiesysteem Tot 125 draadloze conferentie-units MXCW640 bedienbaar
MXCW640 30 Draadloze conferentie-unit voor Microflex Complete Wireless conferentiesysteem Configureerbaar als microfoonunit voor voorzitter, deelnemer, toehoorder of omgeving.
MXCWNCS 3 Netwerklaadstation voor SB930 accu’s voor de draadloze conferentie-unit MXCW640
MXC416DF / MXC420DF / MXC425DF Dualflex zwanenhals-microfoon voor conferentie-units MXC en MXCW