Yugaf Holdings creëert een comfortabele vergaderruimte voor iedereen

Customer Profile

Yugaf Holdings Inc., opgericht in 1933, is een divers conglomeraat van bedrijven, gevestigd in Okinawa in Japan. In de loop der jaren heeft de groep zijn portfolio uitgebreid naar verschillende kritieke sectoren van de gemeenschap in Okinawa, uiteenlopend van architectuur tot vastgoed, hotels en woningbouw.

In december 2022 onthulde het bedrijf de Yugaf Biz Tower Urasoe Minatogawa in de stad Urasoe. Deze hedendaagse kantoortoren van zeventien verdiepingen is bestemd als strategisch zakencentrum en stelt nieuwe maatstaven voor moderne werkplekken in de regio. Het concept van het gebouw komt neer op een 'zakenresort': Het combineert de efficiency van een moderne hightech-kantooromgeving met de relaxte ambiance van een luxueus hotel.

Challenge

Bij het ontwerpen van de grote vergaderzaal zocht Yugaf een oplossing voor de steeds schrijnender wordende ondermaatse prestaties van conventionele tafelmicrofoons en -luidsprekers. Nu virtuele vergaderingen een centraal onderdeel van de dagelijkse zakelijke interactie zijn geworden, zijn herhaalde problemen met audio- en videokwaliteit steeds duidelijker zichtbaar en leiden ze tot stress bij de deelnemers van een vergadering. Externe geluiden zoals de brom van airco's verergerden het probleem en verstoorden de gesprekken nog meer. Bovendien was voor gecompliceerde opstellingen van apparatuur meestal technische assistentie nodig, wat leidde tot uitstel of afstel van vergaderingen als die ondersteuning niet beschikbaar was. De complexe bekabeling en rommel van traditionelere AV-systemen verstoorde ook de gewenste esthetiek van het interieur.

Yugaf streefde naar een gebruiksvriendelijker ervaring en wilde een uitnodigende, functionele en comfortabele ruimte creëren om vlekkeloze communicatie met klanten te faciliteren. De groep gaf de voorkeur aan een eenvoudige, praktische opstelling die exceptionele geluidskwaliteit zou garanderen en gemakkelijk door iedereen kon worden bediend.

Solution

Met de steun van Shure en integratiepartner Eizo System werd de grootste vergaderzaal van de Yugaf Biz Tower uitgerust met een nieuw, geïntegreerd systeem, opgebouwd rondom twee Shure MXA920 plafondarray-microfoons, een Intellimix P300 audioprocessor en Intellimix Room audioprocessing-software. Voor extra bedieningsgemak werden er meerdere MXA-MUTE mute-knoppen voor netwerken op de vergadertafel geïnstalleerd. Er werd ook een tablet geprogrammeerd om alle apparatuur in de vergaderzaal te bedienen, inclusief audio, video, verlichting en dimmers.

Advantages

Yugaf heeft nu een stressvrije, eenvoudig te gebruiken vergaderruimte waar niet meer continu assistentie van het IT-personeel nodig is. Voor het beheer van het systeem via de tablet hebben de dagelijkse gebruikers alleen minimale training nodig. Dit vereenvoudigt de bediening van de vergaderruimte aanzienlijk, bespaart tijd en beperkt complicaties tot een minimum.

De MXA920 microfoons vangen ook het geluid van de zachtste sprekers effectief op, terwijl de digitale signaalverwerking van de IntelliMix onnodige bijgeluiden elimineert. De AI-​​ruisonderdrukking van Intellimix Room werd in het bijzonder geprezen: Hinderlijke bijgeluiden zoals typen op de pc, het oprollen van plastic zakken of het omdraaien van documenten zijn verdwenen, zodat nu alleen de stemmen helder worden doorgegeven. De sterk verbeterde audiokwaliteit heeft eerdere klachten van deelnemers op afstand verholpen, zodat alle deelnemers zich nu op de gesprekken kunnen concentreren.

De groep wil de pas gereedgekomen vergaderruimte niet alleen voor reguliere vergaderingen en zakelijk overleg gebruiken, maar ook voor andere doeleinden, zoals online seminars.

Gezien de sterk gestroomlijnde gang van zaken en aanzienlijk verbeterde vergaderervaring die het Microflex Ecosystem mogelijk maakt, overweegt Yugaf actief om bij toekomstige uitbreidingen opnieuw voor Shure oplossingen te kiezen.

"Nu is niemand zich meer bewust van de microfoon. Je hoeft niet te denken aan je stemvolume, en je vergaderpartner op afstand hoeft je niet meer te waarschuwen. Zelfs bij belangrijke vergaderingen van het management kun je je zonder stress op het gesprek concentreren."

Akinaga Uehara, Managing Director and President's Office Manager, Yugaf Holdings Co., Ltd.

Gear List

	Model Number	hoeveelheid	Description
	MXA920	2	Multi-zone Automatic Coverage™ techniek neemt sprekers in maximaal acht zones op Verbeterde lokalisatie van sprekers voor nauwkeuriger cameratracking.
	IntelliMix P300	1	De IntelliMix P300 Audioconferentieprocessor biedt geoptimaliseerde IntelliMix DSP-algoritmes voor audio-/videoconferencing.
	IntelliMix® Room	1	IntelliMix® Room is digitale signaalverwerkingssoftware (DSP) die dient om de prestaties van Shure netwerkmicrofoons met videoconferentiesoftware te optimaliseren.
	MXA MUTE	9	Configureerbare muteknop met voeding via Ethernet als accessoire voor Shure audioproducten op netwerkbasis