EM Systems creëert 'Superior Conference Room' met realistische audio, ook online

Customer Profile

EM Systems werd in 1980 opgericht als verkoper van kantoorcomputers voor de verwerking van medische gegevens. Sindsdien heeft dit Japanse bedrijf een breed scala van systemen gecreëerd voor bedrijven in de gezondheidszorg, verpleging, verzorging en welzijn, zoals systemen t.b.v. ondersteuning van apotheken, medische boekhouding, elektronische patiëntenstatussen en samenwerking in de medische en verpleegkundige zorg. Het bedrijf bepleit het gebruik van geavanceerde techniek om informatie beter te delen en zo bij te dragen aan een betere volksgezondheid.
 

Challenge

In de gezondheidszorg bestaat een grote behoefte aan online vergaderen. Zelfs na hun pensioen trachten veel artsen in Japan de communicatie en samenwerking met zorginstellingen voort te zetten. Na zijn eigen pensionering nam de oprichter van EM Systems, dhr. Kunimitsu, het initiatief voor de ontwikkeling van de Superior Conference Room, een ruimte in het hoofdkantoor van het bedrijf die te huur is voor vergaderingen van artsen en managers, persconferenties, het streamen van online seminars en diverse andere toepassingen.

Doel was het inrichten van een hoogwaardige conferentieruimte waar gebruikers zich op hun gesprekken kunnen concentreren. Het meubilair en het decor, de video, audio en ICT moesten allemaal van de hoogste kwaliteit zijn en de nieuwste apparatuur bevatten. De uitdaging was om een ruimte in te richten die voor iedereen eenvoudig te installeren en te gebruiken was, zodat het zelfs bij online vergaderingen zou voelen alsof iedereen ter plaatse aanwezig was.

Qua audio had een oplossing aan het plafond de voorkeur, om diverse redenen: De Superior Conference Room is voorzien van een brede tafel waar gebruikers papieren en computers kunnen plaatsen. Gangbare oplossingen met tafelmicrofoons zouden in de weg hebben gestaan. Gebruikers worden zich ook vaak bewust van microfoons als die recht voor ze staan, wat hun het spreken bemoeilijkt. EM Systems wilde ook geen apparatuur gebruiken die na verloop van tijd zou verouderen en niet meer in het luxueuze interieur van de ruimte zou passen.

Solution

Het hart van de audio-oplossing werd gevormd door drie MXA910 plafondarray-microfoons, geïntegreerd met een cameratracking-systeem. Dit werd aanbevolen door integrator Eizo System en was de beste optie om de stem van iedereen, waar dan ook in de ruimte, op te vangen. De dekkingsgebieden van de MXA910's werden nauwkeurig afgestemd om de locatie van de sprekers accuraat te kunnen bepalen, wat voordelig is voor de cameratracking. Ook tijdens online vergaderingen is meteen duidelijk wie er aan het woord is.

Advantages

De techniek in de Superior Conference Room werkt grotendeels automatisch. Als er iemand de ruimte binnengaat, merken bewegingssensoren zijn aanwezigheid op en gaat de omgeving online, zodat iedereen de vergadering direct kan beginnen. Tijdens de conferentie zijn de sprekers duidelijk te verstaan en kunnen ze moeiteloos in gesprek gaan met de online deelnemers aan de vergadering. De MXA910's vangen in de hele ruimte uniforme, hoogwaardige en realistische audio op, wat zorgt voor een 'fysieke' ervaring, ook voor online deelnemers.

Sommige klanten zijn niet bekend met het concept van plafondmicrofoons en weten niet in welke richting ze moeten spreken, maar ze kunnen zonder moeite normaal spreken en wennen er snel aan.

Het oorspronkelijke project werd eind 2020 voltooid. EM Systems werkt nog steeds nauw samen met Shure en system integrator Eizo System om, met behulp van de nieuwste techniek, superieure diensten op het gebied van vergaderruimtes aan te bieden en te leveren.

Een vergaderruimte moet een plek zijn waar je je kunt concentreren en kunt spreken. Met de geavanceerde techniek van Shure komen stemmen ook online helder door, zodat we een vergaderruimte konden creëren waar je stressvrij kunt praten.

Mr. Hirokazu Tokuchi, General Manager EM Systems Co., Ltd.

Gear List

	Model Number	hoeveelheid	Description
	MXA910	3	De Microflex® Advance™ MXA910 plafondarray-microfoon met IntelliMix.
	ULXD2/B58	3	De geavanceerde eigenschappen van de ULXD2 digitale handzender in combinatie met de met de legendarische BETA 58 levert een egale reproductie van leadzang op.
	ULXD1	1	Draadloze bodypack compatibel met het ULX-D digitale draadloze systeem.
	SM58	1	Deze branchestandaard zangmicrofoon levert een warme en heldere zangweergave. Eerst keuze voor optredens wereldwijd.