Azusa Pacific University overleeft de overgang naar afstandsonderwijs met Stem

Customer Profile

Azusa Pacific University (APU) werd in 1899 gesticht en is vandaag de dag een van de grootste christelijke universiteiten van het land. Zij wordt erkend vanwege haar traditie van op Christus gerichte academische excellentie. Ondanks de erkenning een van Amerika´s beste universiteiten te zijn, blijft zij werken aan haar uitmuntende wetenschappelijke reputatie door 68 bacheloropleidingen, 48 masteropleidingen, 18 certificaten, 10 beroepsdiploma´s en 9 doctoraalprogramma´s aan te bieden op de hoofdcampus van de universiteit in Azusa, zeven regionale dependances en online. Door studenten een verscheidenheid aan dependances en online opleidingen aan te bieden, kan APU zich uitbreiden en onderwijs aanbieden aan studenten in het hele land en daarbuiten.

Challenge

Vanwege de COVID-19-pandemie moest de Azusa Pacific University snel overschakelen op online onderwijs en 217 collegezalen in zeven dependances uitrusten met videoconferentie-apparatuur vóór het herfstsemester van 2020. Het was erg belangrijk voor APU een audio-oplossing te vinden die de studenten op afstand de beste online leerervaring kon bieden en tegelijkertijd het budget niet zou overschrijden. Ook moet hun team het zelf kunnen installeren. De meeste oplossingen tijdens hun uitgebreide onderzoeks- en testproces hadden echter een ingewikkelde installatie nodig en voldeden niet aan de vereisten voor kwaliteit en dekking. "Met een team van twee fulltime medewerkers, zes parttime leerlingmedewerkers en vier parttime medewerkers op de IT-afdeling, hadden we een oplossing nodig die we zelf konden installeren, zonder certificering als technologiespecialist of opleiding als technisch installateur.

Specifieke uitdagingen waren:

Installatietijdschema
Meerdere dependances
Uitvoering op grote schaal
Budgetbeperkingen
Herbestemming van audio voor toekomstig gebruik

Solution

Jonathan Lord, Technologiemanager Collegezalen en Evenementen, en zijn team hadden een oplossing nodig die in elke ruimte kon worden toegepast en die kon worden gebruikt als USB-conferentieapparaat binnen de bestaande collegezaal-indeling. Ze namen Stem op de proef met behulp van een demo-videovergelijking met een tiental andere verschillende ontwerpen. Daarna werd elke variant gepresenteerd aan de werkgroepen op hun academische waarde en rendement, "zodat ze niet alleen de verschillende ontwerpen en budgets konden zien, maar ook de producten en hoe het voor de ontvangers zou klinken", aldus Lord. "Dit gaf onze klanten, het onderwijzend personeel, medewerkers en beheerders, het vertrouwen om de producten te onderschrijven die we in deze ontwerpen naar voren brachten."

Door middel van hun grondige testproces kwamen ze erachter dat Stem Wall en Table-apparaten de juiste keuze waren voor de collegezalen op de verschillende universiteitsterreinen. "Stem Wall kwam uit onze tests naar voren als de beste kwaliteit arraymicrofoon voor conferenties", aldus Lord. "De ontwerpen voor onze collegezalen gingen gepaard met repetities met producten en afstemmen na het testen, maar het enige dat we vanaf de eerste dag duidelijk hadden, waren de audioapparaten van Stem. Dat is veruit het gemakkelijkste deel van dit project geweest."

Dankzij Stem Table en Wall´s dubbele connectiviteitsoptie hadden ze de ruimte om de apparaten precies zoals ze wilden en in kwestie van minuten in hun collegezalen te installeren. "De hele Stem-installatie kwam in feite neer op het plaatsen van het apparaat op de muur of op de tafel en het vervolgens via een USB te verbinden met de computer in de collegezaal. We hebben ons installatieproces teruggeschroefd naar minder dan een half uur per ruimte, met inbegrip van het installeren van Stem Wall of Table, webcams, documentcamera´s en het updaten van Zoom", aldus Lord. "Een van mijn leerlingmedewerkers en ikzelf kregen met zo´n zes uur werken 30 ruimtes klaar." Professoren kunnen nu gemakkelijk online college geven in goed uitgeruste collegezalen op de vele universiteitsterreinen van APU, zonder zich zorgen te maken of hun studenten hen goed kunnen horen. Met het groeiende aantal online-opleidingen in het herfstsemester heeft de universiteit zelfs plannen om Stem-apparaten in de toekomst te hergebruiken. "Onze beheerders en budgetmanagers maakten zich zorgen over hoe deze apparatuur kon worden blijven gebruikt als we weer teruggaan naar normaal. De mogelijkheid tot hergebruik door apparaten met elkaar te combineren houdt in dat we beweeglijk zijn en apparaten kunnen gebruiken in andere ruimtes en collegezalen in de toekomst, wat enorm is voor ons. Het wil zeggen dat het niet alleen maar een apparaat is dat in één ruimte kan worden ingezet, maar dat het kan worden hergebruikt en toegevoegd aan elke ruimte op de campus, en voor elk type ontwerp."

"De Stem Wall en Stem Table hebben iedereen die ermee heeft gewerkt echt weggeblazen. Het is duidelijk dat ze er fantastisch uitzien, maar ze passen ook in vrijwel elke ruimte, de prijs is geweldig en ze waren heel gemakkelijk te installeren, wat voor ons erg belangrijk was. Ons team moest deze ruimtes in een heel kort tijdsbestek klaarstomen voor het begin van het herfstsemester."
Jonathan Lord, Technologiemanager Collegezalen en Evenementen

Advantages

Door Stem Ecosystem te gebruiken, kon Azusa Pacific University haar collegezalen klaarmaken voor online onderwijs met een betaalbare audio-oplossing van hoge kwaliteit die kan worden aangepast aan collegezalen in alle maten. Het Stem Ecosystem stelde APU in staat studenten een buitengewone leerervaring te kunnen blijven bieden ondanks de moeilijkheid studenten en medewerkers op afstand met elkaar te moeten verbinden. “De Stem Wall en Stem Table hebben iedereen die ermee heeft gewerkt echt weggeblazen. Het is duidelijk dat ze er fantastisch uitzien, maar ze passen ook in vrijwel elke ruimte, de prijs is geweldig en ze waren heel gemakkelijk te installeren, wat voor ons erg belangrijk was. Ons team moest deze ruimtes in een heel kort tijdsbestek klaarstomen voor het begin van het herfstsemester".

Gear List

Model Number	hoeveelheid	Description
Stem Wall	100	Met 15 microfoons met beamvorming plus twee volledige speakers en subwoofers, kan de Stem Wall op de muur van elke ruimte worden gemonteerd, zodat iedereen in uw vergaderingen kan horen en gehoord worden.
Stem Table	140	Met negen ingebouwde microfoons met beamvorming en een innovatieve omlaag gerichte speaker, tilt u met de Table uw vergaderingen naar een hoger niveau.
Stem Hub Express	35	Stem Hub Express is een apparaat voor vergadercommunicatie waarmee Stem-units in een ruimte met elkaar kunnen communiceren en als één ecosysteem kunnen functioneren.
Stem Ceiling	4	Stem Ceiling richt zich op de spreker en biedt u de gelegenheid u op de vergadering te richten met de technologie uit het zicht.