Kabelbeheer voor uw vergaderruimte

Niets zo vervelend als het betreden van een vergaderruimte en een kluwen van kabels en draden zien die is achtergelaten door degene die uw apparatuur heeft geïnstalleerd. In ruimtes die al van vergaderapparatuur en meubels zijn voorzien, kan het lastig zijn om overzicht aan te brengen in de chaotische bekabeling die er ligt. Het is zeker niet ondoenlijk, maar mogelijk hebt u er wel wat gereedschap, tijd en geduld voor nodig. Er zijn tal van eenvoudige en betaalbare hulpmiddelen voor kabelbeheer waarmee u de bekabeling overzichtelijk kunt houden. Laten we een aantal van de beste opties doornemen die in kantoorwinkels of online verkrijgbaar zijn.

 

Klemmen en houders

Deze hebben vaak een zelfklevende achterkant, zodat u ze onder een tafel of op andere meubelstukken kunt vastmaken om uw kabelbeheer op orde te houden.

 

Kabelhulzen

Kabelhulzen zijn zo'n eenvoudige oplossing. U kunt er meerdere draden en kabels mee bundelen in één flexibele buis. Kabels kunnen een veiligheidsrisico vormen. Met een kabelhuls houdt u ze bij elkaar zodat ze niet in de weg hangen van bureaustoelen of beschadigd raken doordat ze herhaaldelijk onder de wieltjes terechtkomen.

 

Kabeletiketten

Zo klein, maar toch zo belangrijk! Door elke kabel te voorzien van een etiket waarop staat wat het voor kabel is en waar deze op is aangesloten, maakt u het zichzelf een stuk makkelijker wanneer u op een later moment een bepaalde kabel nodig hebt. Wanneer uw kabels zijn voorzien van een etiket, kunnen anderen die de ruimte gebruiken ze ook eenvoudig herkennen. Dit zorgt voor minder problemen met onderbrekingen en verkeerde aansluitingen.

 

Kabelgoten op de vloer

Net als kabelhulzen, zijn kabelgoten op de vloer een prima manier om te voorkomen dat er allerlei kabels in de weg hangen wanneer mensen door een ruimte lopen of met hun bureaustoel bewegen. In ruimtes waar het niet mogelijk is om de kabel langs de muur weg te werken, voorkomen kabelgoten dat mensen struikelen over losse kabels en draden.

 

Doorvoer

Dit is een wat geavanceerdere optie, maar een die u nog steeds kunt plaatsen als u handig bent met een boormachine. De doorvoer wordt in het blad van de tafel geplaatst, zodat u er kabels doorheen kunt trekken zonder dat ze zichtbaar zijn.

 

Kabelbeheer wanneer u een ruimte inricht met nieuwe apparatuur 

Bij het inrichten van een ruimte met nieuwe apparatuur is het veel eenvoudiger om direct rekening te houden met de bekabeling. Het is belangrijk om vooraf vast na te denken over de aansluitingen in de ruimte, zodat u een inschatting kunt maken hoeveel werk het kost om de kabels geordend te houden. Hierbij speelt mee hoe ingewikkeld het installatieproces is voor de apparaten die u hebt besteld. De hierboven vermelde hulpmiddelen kunnen u helpen om draden en kabels perfect weg te werken, maar er zijn nog een paar handigheidjes die u kunt gebruiken bij het aanpassen of inrichten van een vergaderruimte met nieuwe meubels en apparatuur.

 

Denk na over een speciale tafel voor uw vergaderruimte

Wanneer u nieuwe meubels zoekt voor uw vergaderruimte, kan een vergadertafel met ingebouwde aansluitingen en/of vooraf geboorde doorvoergaten een ideale oplossing zijn als u kabels onder de tafel wilt wegwerken.

 

Denk na over hoe gebruikers content met elkaar delen

U kunt onnodig gebruik van kabels eenvoudig vermijden door uw gebruikers de mogelijkheid te bieden om content draadloos te delen met behulp van een vergaderplatform als Zoom of aansluitingen voor eigen apparaten als Barco ClickShare.

 

Ga op zoek naar een audio-oplossing die u zelf kunt installeren

De meest ingewikkelde apparatuur die mensen bestellen voor hun vergaderruimte is doorgaans die voor de audio. Ze denken namelijk dat ze een enorm gecompliceerde en peperdure oplossing nodig hebben, wat natuurlijk niet zo is. U kunt ingewikkelde bekabeling in uw vergaderruimtes vermijden met een oplossing als het Ecosystem van Stem. Dit bestaat uit drie audioapparaten (Table, Wall en Ceiling) die in elk type ruimte kunnen worden gecombineerd.

Stem-apparaten werken al met een enkele ethernetverbinding. Zodoende kunt u de bekabeling van uw vergaderruimte overzichtelijk houden en hoeft u zich geen zorgen te maken over of er wel genoeg stopcontacten zijn.

Nogmaals, het beheer van draden en kabels in een vergaderruimte hoeft niet ingewikkeld te zijn! Onthoud dat het altijd eenvoudiger is als u de bekabeling direct op orde brengt en dat er genoeg hulpmiddelen zijn om u op gang te helpen.