Een gids voor het plaatsen van microfoons en speakers in vergaderruimtes

Stem Ecosystem | 18-08-2022 Een gids voor het plaatsen van microfoons en speakers in vergaderruimtes

Zelf een professionele vergaderruimte inrichten heeft meer om het lijf dan alleen een microfoon en wat speakers kopen en die lukraak op een vergadertafel kwakken. Professionele AV-teams zijn niet voor niets weken bezig met het inrichten van volledig geïntegreerde vergaderruimtes: Iedere ruimte is anders, en de materialen, afmetingen en indeling kunnen van grote invloed zijn op de geluidskwaliteit tijdens een gesprek.

Dat wil niet zeggen dat je met de juiste kennis en het juiste gereedschap niet je eigen vergaderruimte van professioneel niveau kunt inrichten! Wanneer je je eigen conferentiesysteem opzet en hulp nodig hebt met de beste plaatsing voor de microfoons en speakers, lees dan verder voor de stapsgewijze gids van Stem.

Stap 1: Drukke gebieden in de zaal registreren

De eerste stap bij het creëren van de ideale plaatsing voor de microfoons is in kaart brengen waar de meeste gebruikers van de vergaderruimte zitten. Vergaderruimtes van alle grootten worden bij normaal gebruik door uiteenlopende aantallen mensen gebruikt. Dat betekent dat zelfs grote conferentieruimtes behalve voor vergaderingen waarbij de volledige capaciteit van de zaal benut wordt, soms ook door één persoon of kleine groepen worden gebruikt.

Kleinere groepen of personen alleen gebruiken misschien liever het gedeelte van de zaal of de vergadertafel dat het dichtst bij de deur zit of dat optimale toegang biedt tot het display. Bij vergaderingen met een grotere bezetting is er mogelijk een plek voor prominente sprekers of hogere executives die de vergadering leiden en die zowel door deelnemers op afstand als fysiek aanwezige deelnemers te horen moeten zijn.

Hoewel elke stem belangrijk is, is het essentieel voor een geslaagde vergaderruimte dat deze veel gebruikte zones een betere audiodekking hebben.

Stap 2: Een audio-ecosysteem gebruiken

Hoe technisch begaafd je ook bent, zelf een vergaderruimte met audiokwaliteit van professioneel niveau inrichten kan zonder het juiste gereedschap moeilijk en tijdrovend zijn. Eén stap die je kunt zetten om het jezelf veel gemakkelijker te maken, is een audio-ecosysteem gebruiken dat je van dat gereedschap kan voorzien.

Audio-ecosystemen creëren met behulp van software een netwerk van audio-apparaten die samen voor een soepeler vergaderervaring zorgen. Het Stem Ecosystem gaat een stap verder, omdat je dit ecosysteem vrijwel onbeperkt aan je wensen kunt aanpassen dankzij vier uniek ontworpen audioterminals die zo kunnen worden gecombineerd dat ze in elke ruimte passen.

Het Stem Ecosystem kan je dankzij de ingebouwde software- en hardwaretools ook van enkele van de gespecialiseerde tools van een integrator voorzien. Allereerst kun je je ruimte snel en gemakkelijk digitaal reconstrueren met de RoomDesign-tool, die een plattegrond biedt waarop de apparaten de door hen verzamelde informatie kunnen projecteren. Daarna kunnen de volgende twee stappen in enkele minuten in plaats van uren of dagen worden doorlopen, dankzij de opties die in het Stem Ecosystem Platform beschikbaar zijn!

 

Stap 3: Testen op audiokwaliteit en eenvoudige aanpassingen van de ruimte uitvoeren

Een veelvoorkomend probleem met de audiokwaliteit van conference calls in zelf geïnstalleerde configuraties wordt veroorzaakt door galm en echo. Als de ruimte gebouwd en ingericht is met materialen die tot slechte audio leiden, bijvoorbeeld als er grote ramen, glazen wanden of veel harde oppervlakken zijn met weinig of geen isolatie in de muren, zal de kwaliteit daar aanzienlijk onder lijden.

Je kunt de audiokwaliteit van een vergaderruimte testen door wat testgesprekken te houden nadat het systeem geïnstalleerd is. Als jij of je collega aan de andere kant veel interferentie of echo waarneemt, weet je dat je wat moet prutsen met de ruimte en het audiosysteem om de geluidskwaliteit te verbeteren.

Om dit tegen te gaan kun je in de apparaatinstellingen de opnamelevels aanpassen; dit verkleint de opnameradius van het apparaat, wat weer gecompenseerd kan worden met meer microfoons. Wanneer je het Stem Ecosystem gebruikt, kun je via de RoomAdapt-tool de speakers en microfoons weer naar de specifieke akoestische eigenschappen van de ruimte laten luisteren. Wanneer de apparaten voldoende informatie verzameld hebben, past de software automatisch de apparaatinstellingen aan om ze te optimaliseren voor hun nieuwe omgeving.

Je kunt ook wat eenvoudige veranderingen in de ruimte aanbrengen: meubels van zachte stof gebruiken, ramen en glazen oppervlakken bedekken met stoffen gordijnen, etc. Ook het terugbrengen van het speakervolume kan helpen om de echo en galm tijdens het gesprek te reduceren.

Stap 4: Testen op dode zones

Nadat je het conferentie-audiosysteem hebt ontvangen en geïnstalleerd, begin je verschillende zones te testen om te kijken of er significante 'dode zones' in de dekking zitten waar de sprekers niet goed te horen zijn. Bij het inrichten van vergaderruimtes maken AV-integrators met bepaalde tools een 'heatmap' van de ruimte, die aangeeft waar de sprekers het beste te horen zijn.

Omdat je waarschijnlijk niet over die tools beschikt, moet je er door uitproberen achter komen waar de dode zones in je ruimte zitten. De beste methode is om voor elke veelgebruikte positie in de ruimte de geluidskwaliteit in dat gebied te testen. Ga op elke stoel zitten, test de kwaliteit en ga door naar de volgende.

Een voordeel als je het Stem Ecosystem gebruikt, is de ingebouwde apparatuur om de geluidskwaliteit in een ruimte te testen. Met de RoomCheck-tool in het Stem Ecosystem Platform creëer je een virtuele heatmap van de ruimte, die op de gemaakte plattegrond wordt geprojecteerd. Het ecosysteem gebruikt de speakers en microfoons om samen het opnamebereik van alle microfoons in de ruimte weer te geven, zodat je ziet waar eventuele dode zones zitten en je de microfoons kunt verplaatsen of extra microfoons kunt toevoegen.

Als er in de vergaderruimte geregeld mensen staan, of zich op stoelen of posities buiten de reguliere vergadertafel bevinden, moet je ook die gebieden testen. Als er grote dode zones zijn in gebieden waar zich geregeld deelnemers bevinden, moet je wellicht de microfoons verplaatsen om grotere opnameoppervlakken met minder concentrische zones te creëren, of er meer kopen om een groter oppervlak af te dekken.

Zelf ingerichte vergaderruimtes hebben een slechte naam vanwege de slechte prestaties van onvoldoende geoptimaliseerde, slordige oplossingen. Maar met de juiste tools en kennis kun je een volledig op maat afgestelde vergaderruimte creëren met een audiokwaliteit die zich met de meeste professionele zalen kan meten. Het Stem Ecosystem maakt dit nog eenvoudiger dankzij verschillende hardware- en softwaretools die een vlekkeloze vergaderervaring opleveren, op maat voor ruimtes van vrijwel elke omvang. Gebruik tot tien van onze audio-apparaten om je eigen, ideale vergaderruimte te creëren.

Meer informatie vind je hier

Stem Ecosystem

Stem Ecosystem

Discover the ecosystem that gives you the freedom to create, manage, and scale your collaboration space audio exactly the way you want.