Een complete gids voor het ontwerp van ruimten voor videoconferenties

Wanneer u een vergaderruimte begint te ontwerpen, kan het lastig zijn als u niet weet waar u moet beginnen of wat u ook maar nodig hebt. Bij het ontwerp van een vergaderruimte moet aan vele aspecten aandacht worden besteed, en met name wanneer oplossingen voor videoconferenties worden toegevoegd. Maar het goede nieuws is dat deze blog de ideale leidraad biedt voor het ontwerp van een videoconferentieruimte! Laten we eerst de verschillende aspecten bekijken die nodig zijn om uw vergaderruimte samen te stellen en functioneel te maken. 

 

Akoestische behandeling van vergaderruimte 

Een van de grootste elementen is de ruimte zelf. Meestal hebt u al een ruimte in gedachten en zijn de algemene ruimtevereisten al min of meer in steen gebeiteld (of liever nog in gipsplaat), tenzij er daadwerkelijk nieuwe ruimten worden gebouwd. Elke ruimte heeft zijn eigen uniek geluid en akoestische signatuur die is gebaseerd op verschillende factoren in de ruimte. Sommige van die factoren die van invloed zijn op uw ruimte zijn bijvoorbeeld  harde reflecterende oppervlakken in de ruimte:  

• Glazen wanden of ramen  
• Harde vloeren  
• Glazen of metalen tafel  
• Type plafond 

Aangezien al deze factoren van invloed zijn op de manier waarop uw ruimte klinkt, kunt u een aantal eenvoudige oplossingen overwegen om enkele van deze problemen op te lossen en uw ruimte op een optimaal akoestisch niveau te brengen. 

 

Onze aanbeveling:  

BuzziSpace – Buzzi Space biedt diverse moderne akoestische oplossingen die niet alleen de akoestiek van uw ruimte helpen verbeteren, maar ook uw vergaderruimte een mooi decoratief tintje geven.  

GIK Acoustics – GIK Acoustics biedt een ruim assortiment voor alle soorten ruimten. En het mooie is dat ze een eenvoudige doe-het-zelfaanpak bieden voor akoestische behandelingen.  

NetWell Noise Control – Ook NetWell Noise Control biedt een aantal behandelingen voor de wanden of zelfs het plafond van uw vergaderruimte, vervaardigd uit tal van materialen!  

Aangezien al deze factoren van invloed zijn op de manier waarop uw ruimte klinkt, kunt u een aantal eenvoudige oplossingen overwegen om enkele van deze problemen op te lossen en uw ruimte op een optimaal akoestisch niveau te brengen. 

 

Meubilair

Bij het kiezen van meubels zijn er enkele aspecten om in gedachten te houden. Het belangrijkste waar u aan moet denken als u naar meubilair voor vergaderruimten uitkijkt, is het soort materiaal waarvan het wordt gemaakt. Dit is belangrijk omdat de materialen van invloed kunnen zijn op de manier waarop uw vergaderruimte klinkt, zoals hier eerder al is aangegeven. Kies ook meubels die passen bij het cultuur- en interieurthema van uw kantoor. Bovenal wilt u natuurlijk dat uw meubilair ook comfortabel en praktisch is. Zitzakken en trendy banken zijn bijvoorbeeld geweldig als ze passen bij uw kantoor en bedrijfscultuur, maar zijn waarschijnlijk minder gepast in meer formele bedrijfskantoren. Onthoud ook dat mensen er vijf minuten of vijf uur kunnen doorbrengen. Zorg dus dat ze zich welkom en op hun gemak voelen, hoe lang ze ook in de ruimte zijn.  

Onze aanbeveling:  

Tangram Interiors  biedt diensten voor interieurontwerp en deskundige integratie van meubels, vloerbedekking, technologie en serviceoplossingen. 

 

Videocamera  

Kies uiteraard ook een geweldige camera voor videoconferenties. Er zijn verschillende camera’s voor ruimten van verschillende grootte en op basis van de gewenste of vereiste functies.  

Onze aanbeveling: 

Huddly  biedt geweldige camera’s die uitgerust zijn met een USB-voeding, AI en een groothoeklens van 150 graden voor HD-video in kleine tot middelgrote ruimten. 

 

 

 

Ook AVer biedt verschillende geweldige USB-cameraopties voor huddlerooms tot grote conferentieruimten, met verschillende typen camera’s op basis van wat u zoekt. U vindt er ook hoogwaardige PTZ-camera’s met smartframetechnologie die in al uw ruimten passen. 

 

Display 

Voor al uw videoconferenties wilt u uiteraard ook een uitstekend display. Afhankelijk van de grootte en functie van de ruimte kunt u kiezen uit verschillende opties. Voor kleinere ruimten kunt u een kleine monitor of tv gebruiken. Hebt u grotere ruimten, dan kunt u grotere tv’s of zelfs interactieve boards overwegen.  

Onze aanbeveling: 

Voor tv-beeldschermen: de grootte van uw display is afhankelijk van uw ruimte en uw voorkeur, maar NEC Display Solutions, VIZIO en Sony  bieden allemaal geweldige opties voor ruimten van elke grootte.  

Voor interactieve boards: SMART Board, NEC Display Infinity Board en  Google Jam Board. Deze boards zijn handig voor videoconferenties en actieve presentaties in de directiekamer en het klaslokaal. 

 

Software voor videoconferenties

Als u wilt videovergaderen, hebt u natuurlijk ook betrouwbare videoconferentiesoftware nodig. Uw producten moeten allemaal met deze programma’s verbinding kunnen maken en er storingsvrij mee kunnen werken. Enkele van de populairste softwareoplossingen zijn  Zoom,  Microsoft Teams en  Google Meet. 

 

Audio

Tijdens een videoconferentie kunt u zelfs met slechte videokwaliteit een vergadering nog voortzetten, maar met slechte audiokwaliteit is videovergaderen niet mogelijk. Daarom is het zo belangrijk om een betrouwbare audio-oplossing te hebben. Kies daarom voor een oplossing die niet alleen betrouwbaar, maar ook schaalbaar is en in elke ruimte past. 

Onze aanbeveling:  

De apparaten van het Stem Ecosystem voor conferentieruimten kunnen in elk ruimte worden gecombineerd en op elkaar worden afgestemd. waardoor het de ideale oplossing is om te standaardiseren in uw hele organisatie. Met een gebruiksklare oplossing voor al uw audiobehoeften in vergaderruimten bespaart u tijd en beheert u uw organisatie efficiënter.  

Met Stem kunt u uw Ecosystem helemaal zelf ontwerpen, installeren, aanpassen, testen en beheren. Ontwerp eerst elke ruimte virtueel met onze RoomDesign-tool en bestel uw producten met vertrouwen rechtstreeks bij stemaudio.com. Installeer dan uw producten in drie eenvoudige stappen. Nadat de installatie is voltooid, kunt u met onze RoomAdapt-tool meteen uw producten optimaliseren voor de nieuwe omgeving en zelfs de helderheid van de audio op elke plek in de ruimte testen met RoomCheck. Ten slotte kunt u uw Ecosystems op afstand beheren en zelfs pushmeldingen inschakelen om eventuele problemen een stap voor te blijven.

Het Ecosystem bestaat uit vijf oplossingen die in een netwerk kunnen worden gecombineerd en op elkaar worden afgestemd (Ceiling,  Wall,  Table,  Control en  Hub), met een krachtig softwareplatform als basis. Het Ecosystem helpt uw interne IT-teams bij elke stap, van ontwerp tot implementatie tot beheer. Exclusief voor Stem Audio-gebruikers.