Shure Conferencing Network maakt communicatie mogelijk bij de interparlementaire vakbondsvergadering

Bangladesh, april 2017 - De Interparlementaire Unie (IPU) -vergadering wordt tweemaal per jaar gehouden in verschillende steden over de hele wereld, waarbij regeringsvertegenwoordigers samenkomen om mondiale kwesties te onderzoeken en aanbevelingen te doen voor actie. De 136e IPU-vergadering vond plaats van 1 tot 5 april 2017 in het Bangabandu International Convention Centre in Dhaka, Bangladesh. Gezamenlijk georganiseerd door de IPU en het Bangladesh National Parliament, organiseerde het evenement ongeveer 1.500 afgevaardigden uit 131 landen.

Evenementorganisator Asiatic Events bracht het in Thailand gevestigde Shure Conferencing Network (SCN) -partner Mighty MICE aan boord om het mega-evenement te ondersteunen met simultane interpretatie- en discussiesystemen. Vanwege de enorme omvang van de 136e IPU-vergadering - die plaatsvond op meerdere locaties in de congresfaciliteit - riep MICE MICE de hulp in van collega-SCN-verhuurpartner DLC Events uit de VAE om apparatuur en technische ondersteuning te bieden voor dit spraakmakende evenement, de eerste van deze schaal zal worden gehouden in Bangladesh. De twee SCN-partners leverden een gigantische oplossing met de Shure DCS 6000 Digital Conference en DIR Digital Infrared Audio Distribution Systems.

Voor vertolking werden 98 Shure IS6132P-tolkenunits geleverd in 48 tolkencabines over de hele locatie. Om ervoor te zorgen dat alle afgevaardigden comfortabel en in hun voorkeurstaal konden luisteren, waren er in totaal 2.600 DR6032-deelnemers voor deelnemers beschikbaar. Audio van de tolken werd via DT6032 digitale zenders verzonden naar 27 eenheden RA6025 digitale infraroodstralers die in de verschillende vergaderzalen waren opgesteld en elk tot 32 kanalen met geïnterpreteerde audio naar de gemachtigde ontvangers zond.

Om de communicatie tussen afgevaardigden te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat alle gesprekken konden worden opgenomen, werden de verschillende vergaderlocaties en conferentiezalen uitgerust met 450 DC6190P draagbare conferentie units  voor afgevaardigden, evenals 30 DC6990P draagbare aanraakschermconferentie-eenheden voor de voorzitters om de agenda, spreekverzoeken en andere relevante vergaderinformatie.

De conferentie-units werden aangedreven en beheerd door CU6110 Central Control Units, met extra 12 EX6010 Extension Units voor extra stroomvoorziening.

"Met het grote aantal deelnemers van over de hele wereld waren hoge prestaties en kwaliteit van de apparatuur een must", herinnert de heer Ja van Mighty MICE zich. "Natuurlijk hadden we ook gekwalificeerde technische medewerkers nodig om ervoor te zorgen dat alle apparatuur onder toezicht stond van professionals, dus hebben we samen met DLC Events 13 technische medewerkers meegebracht om dit evenement te ondersteunen en de uitrusting ter plaatse te bedienen."

Afgezien van de behoeften aan uitrusting en technische ondersteuning, kwam er nog een uitdaging door de locatie, aangezien Dhaka nieuw was voor alle betrokken partijen, wat betekende dat er extra zorg moest worden besteed om ervoor te zorgen dat deadlines werden gehaald met betrekking tot logistiek en lokale douaneprocedures. Omdat het evenement zo belangrijk was, werd er steun verleend door de regering van Bangladesh en het organisatiecomité van de IPU, zodat de apparatuur binnen enkele uren in plaats van weken snel door de douane werd gevolgd.

De SCN-partners die het evenement verzorgden, werden geprezen door Sally-Anne Sader, Conference Services Office van de IPU, die 'met groot genoegen getuigde van de professionele en competente manier waarop zowel Mighty MICE als DLC Events de taak op zich namen ervoor te zorgen dat alle stands en apparatuur werd tijdig voor de Vergadering geïnstalleerd. "

“Het voor de eerste keer organiseren van een evenement in Dhaka was een groot genoegen en een fantastische kans om te werken in een land waarvan de ontwikkeling de afgelopen jaren zo sterk is gegroeid. Het was een leercurve van begin tot eind, maar ik ben trots op het hele betrokken team uit zowel Thailand als de VAE en we kijken ernaar uit om later in het jaar weer terug te keren voor het volgende project, ”zegt Mark Breakspear, Project Manager van DLC Events .