Quattro soluzioni Tecnologiche AV Per Migliorare I Tuoi Spazi Dedicati al Coworking

La videoconferenza si è già dimostrata essere un tool di comunicazione molto potente, come testimoniato dall'ampio utilizzo che ne è stato fatto a livello globale. Nonostante i molti progressi in termini di affidabilità e stabilità registrati nei dieci anni passati, rimane ancora del lavoro da fare per migliorare ed ottimizzare il processo virtuale del meeting.

Questo vale anche per gli spazi dedicati al coworking, dove è richiesta una versatilità maggiore, nonchè una maggior customizzazione rispetto ad uno spazio meeting analogo in un tradizionale ufficio. Nel coworking, una delle più frequenti lamentele riguarda la mancanza di un audio chiaro e la mancanza di tool per la condivisione di contenuti in tempo reale e per la collaborazione. Fortunatamente, in tempi recenti è comparsa una vasta gamma di tecnologie audiovisive per sopperire alle necessità, per migliorare la qualità dei meeting e per integrare le video call all'interno degli spazi di coworking.

Che cos'è la Tecnologia AV?

La tecnologia audiovisiva comprende un'ampia varietà di device e sistemi per migliorare la comunicazione attraverso la vista e il suono. Con le soluzioni tecnologiche audiovisive adeguate, i componenti visivi e audio del tuo sistema di videoconferenza possono funzionare insieme per creare una comunicazione più coinvolgente ed efficace a prescindere dalla distanza. 

Perchè avvenga una comunicazione efficace, il sistema AV deve trasmettere simultaneamente un'immagine e l'audio parlato verso e da una parte all'altra. Dal punto di vista visivo, un sistema AV è formato da una telecamera abilitata web e un display, mentre per l'aspetto audio vi è la combinazione di speakerphone, microfoni e altoparlanti.

La complessità e la qualità di questa combinazione tra vista e suono può variare molto, a seconda delle esigenze legate alla struttura e al budget disponibile. Un auditorium avrà necessità diverse rispetto ad un'assemblea del senato ed una sala riunioni avrà probabilmente un livello di budget diverso rispetto ad una huddle room!

Quali Sono I Benefici della Tecnologia AV?

Uno dei vantaggi primari della tecnologia AV è che contribuisce per quanto riguarda i luoghi di lavoro ibridi ad eliminare il gap tra i partecipanti da remoto ed in loco. I membri dei team che seguono da tutto il mondo possono contribuire simultaneamente alla discussione o ad un progetto collaborativo evitando l'inefficiente coinvolgimento di intermediari nella corrispondenza o dovendo optare per costose trasferte.

La tecnologia AV può essere customizzata per rispondere a un vario numero di situazioni meeting, dalle grandi conferenze, fino alle huddle team, più raccolte. Vi sono diversi abbinamenti tecnologici che ti permettono di trovare una soluzione audiovisiva adatta ad una sala conferenze per ufficio tradizionale che ti offrono la possibilità di avviare un corso training aziendale sia per partecipanti in presenza sia per chi partecipa da remoto.

In pratica, la tecnologia AV esiste per offrire una comunicazione migliore e opzioni di collaborazione alle organizzazioni in base alle loro esigenze. Per quanto riguarda i luoghi di lavoro, la tecnologia AV deve offrire maggior versatilità e facilità di utilizzo, permettendo così agli utenti di entrare col proprio dispositivo, collegarsi al sistema di conferenza, ed iniziare immediatamente ad effettuare call.

Che Tipo Di Luoghi di Lavoro Possono Trarre Vantaggio Dalle Soluzioni Tecnologiche AV?

Le aziende e le organizzazioni che operano in pressochè qualsiasi ambito possono trarre beneficio dall'impiego di tecnologie AV, ed ogni azienda può abbinare la tecnologia in maniera diversa per ottimizzare l'efficacia dei loro meeting. Con l'avanzamento tecnologico, la videoconferenza ha permesso una maggior distribuzione dei team e dei collaboratori geograficamente parlando e le esigenze di un luogo di lavoro tradizionale sono cambiate di molto.

Invece di creare uffici satellite, molte organizzazioni stanno pensando di optare per gli spazi dedicati al coworking, dove molte aziende possono coesistere in un unico spazio. Ciò comporta un risparmio di costi senza compromettere l'efficacia delle comunicazioni interne ed esterne grazie alla tecnologia AV. 

A seconda del numero di collaboratori all'interno di un unico spazio, le aree dedicate al coworking possono offrire ampie sale di conferenza o huddle room di dimensioni più ridotte dove gli utenti possono trovare la propria privacy senza preoccuparsi di disturbare le altre persone che si trovano all'interno dello stesso spazio. Queste sale meeting condivise possono fornire soluzioni tecnologiche come i sistemi di conferenza BYOD, ecosistemi audio, e telecamere specifiche e display che forniscono un'esperienza meeting fluida e di alta qualità.

Quali Tecnologie AV Possono Migliorare gli Spazi di Coworking?

I Sistemi di Conferenza BYOD: 

Requisito importante per ogni elemento tecnologico all'interno di uno spazio per il coworking è che dev'essere vantaggioso e facile da usare. I sistemi di conferenza che richiedono un'installazione complessa e cavi per il collegamento solo per effettuare una call, darà luogo ad inconvenienti, il che significa che è necessario un sistema di 'plug and play' bring-your-own-device (BYOD).

I sistemi di conferenza BYOD comportano l'utilizzo di un device centralizzato per collegare ogni componente del sistema audio - audio, telecamera, display, e piattaforma - e non sono più necessari molti collegamenti, ma solo uno. Un sistema come Barco permette agli utenti di collegarsi utilizzando o un collegamento diretto tramite cavo o attraverso un dongle per il wireless, mentre Airtame consente agli utenti di scaricare un'app sul proprio dispositivo e trasmettere in streaming le video call attraverso il wifi.

Sistemi di Presentazione Wireless:

I sistemi di presentazione wireless agevolano la condivisione fluida di contenuti e possono essere utilizzati sia nei meeting in presenza che da remoto. Permettono a chi presenta di mostrare il proprio lavoro senza bisogno di tornare avanti e indietro o di stare curvi sui propri computer e dispositivi, il che contribuisce a favorire un'esperienza di presentazione più coinvolgente e dinamica.

Ecosistemi Audio: 

Gli ecosistemi audio utilizzano una combinazione di hardware audio e software per creare una rete connessa di ripresa audio e trasferimento. Soluzioni come Stem Ecosystem danno agli spazi di coworking soluzioni customizzabili e scalabili che possono essere personalizzate per adattarsi a qualsiasi ambiente.

Stem Ecosystem si compone di quattro endpoint audio che si possono combinare ed abbinare - Table, Wall, Ceiling, e Speaker. Ogni device può essere utilizzato singolarmente per ambienti di ridotte dimensioni o i dispositivi possono essere collegati insieme per creare un ecosistema audio che fornisca una copertura più ampia in spazi meeting più ampi.

OS Stem fornisce agli utenti tool software potenti che rendono l'installazione semplicissima. Questi tool includono:

• RoomDesign - ricrea digitalmente la sala meeting nel software, consentendo agli utenti di definire la posizione dei device e stimare le zone di copertura audio
• RoomAdapt - Ogni device esegue un test per analizzare il profilo acustico della stanza e modifica le proprie impostazioni per fornire una qualità audio ottimale
• RoomCheck - L'ecosistema testa il raggio di copertura, fornendo all'utente una mappa del calore visiva che evidenzia qualsiasi possibile zona morta nella copertura audio

Lavagna Interattiva: 

Le lavangne sono uno strumento ideale per rappresentare visivamente le idee, creare delle liste e dei programmi e fare un brainstorming delle nuove idee quando c'è un meeting a proposito di una campagna o un prodotto. Una delle sfide più grandi per le comunicazioni a distanza è riproporre tutti i vantaggi che si avrebbero se ci si vedesse di persona, e ciò include tool come una lavagna.

I display interattivi possono fungere da lavagna e fornire esattamente la stessa esperienza. I membri del team possono condividere le proprie idee e avere uno o più persone che presentano, scrivere o disegnare le proposte sulla lavagna condivisa. Ogni membro del team può contribuire, e le lavagne digitali possono essere salvate ed ingrandite, il che fornisce un ulteriore vantaggio rispetto al modello analogico precedente.

Gli spazi per il coworking offrono opzioni più dinamiche e meno costose per le aziende e le imprese che hanno una forza lavoro ampiamente distribuita. Per fornire un'esperienza ottimale per questi collaboratori che operano in spazi chiusi, è necessario che gli spazi di coworking siano dotati di sale meeting che dispongano di tecnologia audiovisiva che offre un'esperienza di videoconferenza fluida per assicurare una comunicazione efficace con gli altri membri del proprio team.