Come affrontare le Sfide Audio nell'Evoluzione del Settore Eventi
Gli organizzatori di eventi stanno accogliendo con favore il graduale ritorno di ospiti e delegati nelle loro sedi e sale conferenze. Comprensibilmente, le cose sono un po' diverse a causa del distanziamento sociale, un requisito per la sicurezza e il benessere di tutti i partecipanti
Allo stesso tempo, molte altre persone scelgono ancora di partecipare da casa o da remoto, cercando a tutti i costi di essere inclusi ma incapaci (o riluttanti) a partecipare di persona a un evento dal vivo.
Tutti vogliono ritornare ad una parvenza di normalità. Ma questa nuova realtà porta nuove sfide che gli organizzatori di eventi e i loro fornitori devono affrontare. La domanda principale é: come possiamo fornire un'esperienza coinvolgente per tutti? Ricerca intrapresa nel 2020 questo coinvolgimento è stato di gran lunga la sfida più grande per gli organizzatori di eventi che si sono orientati verso i format virtuali e desiderano ora con l'aiuto della tecnologia combinarlo con l'esperienza dell'evento dal vivo .
La qualità audio è essenziale
All'inizio del 2020, prima che la pandemia provocasse il caos in tutto il mondo una ricerca condotta per conto di Shure sullo stato attuale e futuro delle riunioni di lavoro ha rilevato che gli incontri virtuali erano percepiti come essenziali a livello aziendale. Tuttavia, erano costantemente afflitti da problemi audio, con quattro su cinque che indicavano come frustrazioni principale la scarsa qualità audio delle videoconferenze. Suona famigliare? Se organizzi conferenze, pianifichi o fornisci apparecchiature AV, saprai già che il problema della qualità audio ha un impatto che va ben oltre l'azienda o l'evento.
Che cosa è probabile che faccia una persona quando partecipa a un evento e non riesce a sentire chiaramente ciò che dicono gli altri, anche nella stessa stanza? In che modo i partecipanti da remoto possono restare coinvolti con i live streaming se vi è un audio di scarsa qualità, che rende difficile l'ascolto e la comprensione dei contenuti dell'evento? In entrambi i casi, la risposta è che la persona interessata si spegnerà semplicemente – o isolandosi mentalmente o, nel caso di chi segue da remoto, abbandonando del tutto l'evento. Nessuna delle precedenti è un tipo di esperienza che gli organizzatori di eventi vogliono offrire.
Diamo un'occhiata più da vicino a questi scenari e alle sfide audio che presentano:
Audio per eventi di persona
Un sondaggio tra i professionisti che si occupano di riunioni ed eventi ha rilevato che il fattore principale (citato dal 77 percento degli intervistati) che influenza la sicurezza e la salute durante gli eventi è la capacità di rispettare il distanziamento sociale
Ciò significa che gli eventi devono essere tenuti in ambienti più ampi con più spazio tra i partecipanti, il che generalmente si traduce in un numero inferiore di presenze a seconda della capacità della location. Abbiamo visto palestre scolastiche e altri grandi ambienti ripensati per ospitare incontri, proprio perché offrono più spazio. Altre venue non tradizionali, come gli stadi, offrono spazi all'aperto che possono soddisfare le esigenze di distanziamento sociale
In questi spazi costosi la sfida è chiara: più i partecipanti sono distanziati più è difficile che sentano e possano essere sentiti; è quindi importante che la disposizione dei posti a sedere, in particolare in luoghi grandi e acusticamente difficili, non impedisca ai partecipanti di scambiare idee.
In Shure, crediamo che l'esperienza audio dovrebbe migliorare senza sminuire il coinvolgimento dal vivo. La nostra soluzione? Il sistema digitale per conferenze Microflex® Complete Wireless (MXCW).È una soluzione audio affidabile e flessibile che integra microfono e altoparlante in un'unica unità per conferenze wireless. I partecipanti all'evento possono facilmente contribuire e ascoltare ogni parola stando al proprio posto, con una resa di alta qualità. E poiché è privo di cavi, elimina il fastidio di posarli o nasconderli e riduce i rischi di inciampo e il tempo di predisporre configurazioni AV temporanee indifferentemente dal luogo e layout.
Audio per Eventi Online
Oltre agli eventi fisici, le conferenze e gli incontri virtuali hanno tenuto a galla l'industria degli eventi nei momenti più difficili. I partecipanti hanno accettato l'aspetto negativo della partecipazione da remoto sapendo che, in molti casi, è stato l'unico modo per poterli organizzare. Tutto sta cambiando. Una recente ricerca ha evidenziato che il 67% degli adetti agli eventi percepisce che gli eventi ibridi (da remoto e di persona) caratterizzeranno il prossimo futuro. Pertanto, gli organizzatori di eventi devono garantire che le persone che partecipano a distanza si sentano veramente incluse, con un audio impeccabile per i partecipanti agli eventi online.
La ricerca pre-COVID di Shure aveva già scoperto che il rumore di fondo e l'eco, le difficoltà di connessione e l'interruzione totale dell'audio, così come gli altoparlanti che non venivano rilevati dai microfoni, erano grandi cause di frustrazione durante le videoconferenze. E ora, questo è stato ulteriormente esacerbato dalla cosiddetta "ZoomFatigue".
Il sistema Shure MXCW offre agli organizzatori di eventi una via da seguire. Come? Con audio di qualità per lo streaming live degli eventi. Oltre a fornire a ciascun partecipante la propria unità di conferenza all-in-one per una ripresa dedicata della voce, il sistema si collega in rete supportando l'audio digitale Dante su Ethernet, nonché la connettività XLR analogica per una semplice integrazione con apparecchiature downstream, come live streaming o software per riunioni. Un sistema semplice e facile da configurare rende MXCW vantaggioso.
Un Audio su cui gli organizzatori di eventi possono fare affidamento
A Shure sappiamo che gli organizzatori di eventi stanno attraversando un periodo di incertezza. Fortunatamente, c'è un crescente ottimismo man mano che il settore si adatta a questa nuova situazione.
Il nostro obiettivo è fornire una tecnologia audio su cui puoi fare affidamento per creare esperienze straordinarie sia per i partecipanti virtuali che per quelli dal vivo. Fai la differenza con un audio wireless potente, scalabile e comprovato per tutti i tuoi eventi.
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