Guide pour une salle de réunion BYOD avec Stem Ecosystem et Barco ClickShare
Tous les systèmes de visioconférence sont composés des mêmes trois ingrédients de base : l'audio, la vidéo et un ordinateur exécutant l'application de visioconférence. Que vous ayez un seul espace de réunion ou 100, chaque salle est différente en termes de taille, de forme, de configuration et de besoins. Un besoin reste constant toutefois : la flexibilité.
Le travail hybride (présentiel et distanciel) est installé et les responsables informatiques cherchent à créer des espaces de réunion BYOD (Bring Your Own Device) avec des solutions qui offrent la flexibilité dont ont besoin les utilisateurs pour organiser des visioconférences et partager du contenu. Ce guide a pour objectif de vous aider à trouver plus facilement les solutions appropriées. Il vous explique tout ce que vous devez savoir sur les espaces BYOD, et ce dont vous avez besoin pour les équiper et les rendre opérationnels.
Utilisation dédiée contre BYOD
Généralement, les salles de visioconférence sont configurées de l'une des deux manières suivantes : soit la salle dispose d'un PC dédié, installé à demeure et utilisable par tous, soit les utilisateurs apportent leurs propres ordinateurs portables ou autres appareils (BYOD). Les PC dédiés, déjà intégrés au système de visioconférence, sont rapides et faciles à utiliser, mais ils n'offrent pas la personnalisation que permettent les configurations BYOD.
Dans les salles BYOD, les utilisateurs utilisent leurs propres agendas, contacts et logiciels, mais ces salles peuvent être difficiles à mettre en œuvre si le système de visioconférence nécessite de nombreux composants devant tous être raccordés à l'ordinateur. C'est là que le système Barco ClickShareTM entre en scène !
Des configurations BYOD facilitées
Avec le système ClickShare de Barco, vous n'avez pas besoin de recâbler tout le système à chaque fois qu'un nouvel utilisateur doit utiliser la salle. L'équipement ClickShare principal fait office de concentrateur sur lequel tous les composants du système de visioconférence peuvent être branchés et fonctionner en synergie. Le dongle USB Barco et l'application Barco connectent l'ordinateur de l'utilisateur au système ClickShare, sans fil. Ainsi, dès lors que l'utilisateur dispose du dongle ou de l'application, il peut accéder aux caméras, écrans et équipements audio.
Un problème subsiste toutefois : certains appareils commercialisés ne fonctionnent pas avec le système ClickShare. Barco tient à jour une liste de partenaires et d'appareils validés dont la compatibilité avec ses produits a été établie. Le Stem Ecosystem figure désormais sur cette liste.
Stem Ecosystem - Solution audio certifiée Barco
Pour libérer leur productivité et leur potentiel, les employés, les utilisateurs finaux et les clients doivent impérativement disposer d'un système audio de qualité. S'il est en effet possible de réussir un appel sans vidéo, ce n'est en revanche pas le cas sans un audio de qualité : votre appel sera terminé avant même d'avoir commencé.
Avec l'écosystème Stem de Shure, les responsables informatiques disposent d'une solution audio simple que les équipes informatiques internes peuvent déployer dans n'importe quelle salle de réunion. Cet écosystème se compose de quatre appareils audio : Table, Wall, Ceiling et Speaker, qui fonctionnent en combinaison avec deux autres équipements : Hub et Control.
Avec Stem, vous pouvez combiner les appareils pour obtenir la captation parfaite dans toutes les salles de votre organisation.
Créer une salle de réunion BYOD avec le Stem Ecosystem et Barco ClickShare
Besoin d'aide pour installer votre nouveau système de visioconférence ? Pour vous aider à utiliser Barco ClickShare et l'écosystème Stem, nous avons créé un guide pratique qui vous accompagnera tout au long du processus d'installation en six étapes simples de votre nouvelle salle de visioconférence sans fil.
Pour plus d'informations sur la certification Barco du Stem Ecosystem, consultez cette page. Vous pouvez aussi vous lancer dès aujourd'hui et créer votre salle de visioconférence.
