Comment placer microphones et enceintes dans votre salle de visioconférence
Pour créer votre propre salle de visioconférence, il ne suffit pas d'acheter un microphone et quelques enceintes et de les poser au hasard sur la table de la salle de réunion. Ce n'est pas sans raison que les équipes audiovisuelles professionnelles mettent des semaines à créer des salles de conférence entièrement intégrées : chaque salle est différenteet les matériaux, la taille et la disposition des lieux peuvent avoir un énorme impact sur la qualité du son lors d'un appel.
Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas créer votre propre espace de visioconférence de niveau professionnel avec les outils et le savoir-faire appropriés ! Si vous créez votre propre système de conférence et avez besoin d'aide pour trouver le meilleur placement pour vos microphones et vos enceintes, lisez ce guide étape par étape sur le système Stem.
Étape 1 : Repérez les zones les plus fréquentées de votre pièce
La première étape pour un placement idéal de vos microphones est de cartographier la salle en repérant les endroits où la plupart des utilisateurs s'assoient lorsqu'ils utilisent l'espace de réunion. Quelle que soit leur taille, les salles de visioconférence sont généralement utilisés par un nombre variable de personnes. Cela signifie que même les grandes salles de conférence seront parfois utilisées par une seule personne ou un petit groupe, en dehors des réunions qui occupent toute la salle.
Les petits groupes et les utilisateurs individuels peuvent préférer utiliser un siège particulier, qui ne sera pas forcément central, autour de la table : plus proche de la porte ou offrant une visibilité optimale des écrans, par exemple. Pour les réunions de plus grande envergure, un emplacement peut être réservé aux principaux intervenants ou aux cadres supérieurs qui dirigeront la réunion et dont la voix est essentielle aussi bien pour les participants à distance que pour ceux qui sont présents.
Si chaque voix est importante, il est indispensable de veiller à ce que ces zones fréquemment utilisées bénéficient d'une meilleure couverture audio afin de garantir l'efficacité des visioconférences.
Étape 2 : Utilisez un écosystème audio
Quelles que soient vos compétences techniques, la création d'une salle de conférence de qualité professionnelle peut être difficile et prendre du temps, sans les outils appropriés. Pour vous faciliter la tâche, il est possible de faire appel à un écosystème audio qui pourra vous fournir certains de ces outils.
Les écosystèmes audio utilisent des logiciels connecter les appareils audio afin de créer une expérience de visio plus fluide. Le Stem Ecosystem va encore plus loin en permettant une personnalisation presque illimitée de votre écosystème grâce à quatre composants audio à la conception unique que vous pouvez combiner à votre gré pour répondre aux besoins de votre espace.
L'écosystème Stem intègre également des outils logiciels et matériels qui mettront à votre disposition certains des outils spécialisés d'un intégrateur. Pour commencer, l'outil RoomDesignpermet de recréer numériquement la salle, rapidement et facilement, pour obtenir une carte de couverture audio basée sur les équipements audio utilisés. Grâce aux options disponibles dans la plateforme logicielle Stem, les deux étapes suivantes ne prendront que quelques minutes, et non plusieurs heures ou journées.
Étape 3 : Testez la qualité audio et effectuez un traitement simple de la pièce
L'excès de réverbération et l'écho sont deux problèmes audio communs, rencontrés lors des visioconférences, pour les salles mal conçue ou dans lesquelles un écosystème est installé par un non-spécialiste. Si la pièce est construite et aménagée avec des matériaux qui rendent le son médiocre (par exemple, si elle possède de grandes fenêtres, des parois en verre, ou beaucoup de surfaces dures avec des murs peu ou pas traités acoustiquement), la qualité de vos discussions sera considérablement affectée.
Vous pouvez tester la qualité audio d'un espace de conférence en effectuant quelques appels d'essai une fois le système mis en place. Si vous, ou votre collègue dans le site distant, constatez beaucoup de problèmes audio ou d'écho, vous savez qu'il sera nécessaire de procéder à quelques ajustements dans la pièce et au niveau du système audio pour améliorer la qualité des appels.
Pour cela, vous pouvez réduire les niveaux de captation dans les paramètres de l'appareil. Vous réduirez ainsi son rayon de captation, ce qu'il faudra compenser par la suite en déployant davantage de microphones. Si vous utilisez Stem Ecosystem, n'oubliez pas que l'outil RoomAdapt "écoute et analyse" les propriétés acoustiques spécifiques de la pièce à l'aide des enceintes et microphones installés dans la pièce. Une fois que les appareils ont collecté suffisamment d'informations, le logiciel ajuste automatiquement leurs paramètres afin de les optimiser pour leur nouvel environnement.
Vous pouvez également transformer la salle en y apportant quelques modifications simples : utiliser des meubles en matériaux souples, des rideaux en tissu pour masquer les fenêtres et les surfaces vitrées, etc. Réduire le volume sonore des enceintes peut également contribuer à diminuer l'écho et la réverbération présents lors d'une visioconférence.
Étape 4 : Détection des "zones mortes"
Une fois que vous avez reçu et installé votre système audio, vous devez commencer à tester différentes zones pour voir si la couverture ne comporte pas de "zones mortes" depuis lesquelles les intervenants ne pourront pas être entendus clairement. Lors de la création de salles de visioconférence, les intégrateurs audiovisuels utilisent généralement des outils pour élaborer une "carte acoustique" de la salle, qui permet de déterminer les endroits où les intervenants seront le mieux entendus.
Comme vous n'avez probablement pas accès à ces outils, vous devez procéder par tâtonnements pour trouver les zones mortes de votre pièce. La meilleure méthode consiste à tester les emplacements les plus souvent utilisés afin de vérifier la qualité du son dans ces zones. Asseyez-vous à chaque siège, testez la qualité, puis passez au suivant.
Le Stem Ecosystem présente l'avantage de tester la qualité du son dans un espace grâce à un équipement embarqué. L'outil RoomCheck de la plateforme de l'écosystème Stem est utilisé pour créer une carte de couverture audio virtuelle de la salle, projetée sur la carte que vous avez créée. L'écosystème utilise tour à tour les enceintes et les microphones afin d'établir la zone de captation de tous les microphones de la salle, ce qui vous permet de repérer où se trouvent les éventuelles zones mortes afin de repositionner vos microphones ou d'en ajouter.
Si la salle de conférence est souvent utilisée par des personnes qui se tiennent debout, ou qui occupent des sièges ou emplacements autres que les sièges habituels autour de la table de conférence, il est important de tester ces zones également. S'il y a de grandes zones mortes dans les endroits où les participants seront régulièrement assis ou installés, vous devrez peut-être repositionner les microphones pour créer de plus grandes zones de captation avec des zones moins concentriques ou acheter davantage de microphones afin de couvrir plus d'espace.
Les salles de visioconférence improvisées ont mauvaise réputation en raison des performances médiocres des solutions bricolées à la va-vite et mal optimisées. En revanche, avec les bons outils et les bonnes connaissances, vous pouvez créer une salle vraiment "sur mesure", d'une qualité audio comparable à celle de la plupart des salles professionnelles. L'écosystème Stem vous facilite encore plus la tâche grâce à des outils matériels et logiciels assurant une expérience de conférence transparente et adaptable à presque toutes les tailles de salles. Créez votre propre salle de conférence idéale en utilisant jusqu'à 10 de nos appareils audio.
