Comment équiper vos espaces de collaboration dans l'enseignement supérieur pour favoriser la réussite des étudiants

Les étudiants dans l'enseignement supérieur ont généralement un programme plus que chargé. Ils doivent jongler entre les cours, les emplois à temps partiel, constituer un réseau qui les aidera dans leur future carrière... Les projets de groupes et les séances d'étude en commun peuvent facilement se retrouvés relégués au second plan en raison de ces horaires variés, et les temps de transport dans les zones urbaines très fréquentées ne font que compliquer les choses.

L'enseignement supérieur n'est pas étranger à la recherche de solutions technologiques à ses problèmes, mais la capacité à collaborer de manière pratique constitue un point de friction majeur dans les écoles et les universités depuis des décennies. Heureusement, une solution est apparue, qui permet aux étudiants de collaborer facilement même s'il est impossible pour un ou plusieurs d'entre eux de se réunir au même endroit : la visioconférence.

Rendes-vous à la bibliothèque

La bibliothèque de l'université ou de l'établissement d'enseignement supérieur est la quintessence de l'espace de coworking pour les étudiants. La plupart d'entre elles sont équipées de divers espaces de collaboration, y compris de petites salles de réunion pour les petites équipes et de grandes salles de conférence pour les groupes plus importants. Il s'agit des espaces de rencontre traditionnels destinés aux étudiants qui souhaitent travailler ensemble sur des projets de groupe, organiser des sessions d'étude ou des événements pour les associations.

Cependant, le mode de vie des étudiants a toujours été très intense et il a toujours été difficile de trouver un moment pour que tout le monde soit présent lors d'une réunion. Les établissements d'enseignement supérieur ont tenté d'atténuer ces problèmes en intégrant de plus en plus d'outils de collaboration à distance dans leurs salles de travail, notamment des webcams, des enceintes et tout un assortiment d'autres systèmes audiovisuels bricolés.

Ces systèmes audiovisuels "bâclés" laissent souvent à désirer, avec des perturbations audio constantes et des performances médiocres, ce qui constitue une critique récurrente. Les étudiants sont également réticents à l'idée de devoir raccorder un système de conférence complexe chaque fois qu'ils ont besoin de passer un appel en visio, d'où la nécessité d'une méthode rationalisée et intuitive permettant aux étudiants d'utiliser leurs propres appareils dans un espace de collaboration.

Dans cette optique, votre collaboration dans le domaine de l'enseignement supérieur doit reposer sur deux principes clés : fournir un son de la plus haute qualité possible tout en veillant à ce que le système de visioconférence soit le moins contraignant et le plus robuste possible. Entrons dans le vif du sujet et voyons comment créer cela :

Premier principe : un son de grande qualité est la véritable clé d'une collaboration réussie

La collaboration à distance ne fonctionne que si les participants peuvent réellement communiquer entre eux, et cette communication dépend généralement d'un son fiable. Les systèmes de sonorisation "bricolés" sont souvent sujets aux problèmes audio : échos, réverbération, bruits parasites... Les systèmes tout-en-un peuvent résoudre ces problèmes, mais ne sont généralement pas suffisants pour assurer la captation dans toute une salle.

C'est là que les écosystèmes audio entrent en jeu. Les écosystèmes audio sont une combinaison de matériel (enceintes, speakerphones et microphones) et de logiciels qui permettent à chaque partie du système audio de fonctionner ensemble de manière cohérente.

Le Stem Ecosystem va encore plus loin en permettant aux équipes informatiques de personnaliser les combinaisons d'appareils afin d'offrir une couverture optimale dans les espaces de collaboration de toutes tailles et de tous les types. Les appareils de type speakerphone comme le Wall ou le Table peuvent être utilisés de manière autonome dans les huddle rooms, alors que le Speaker et le Ceiling offrent une zone de couverture parfaite pour les grands espaces de collaboration de votre campus.

Cela permet d'éviter les problèmes courants liés aux installations audio de qualité médiocre, où l'on perd un temps précieux à demander au gens de se répéter ou, pire encore, à mal comprendre les informations en raison de dysfonctionnements et d'un son peu clair. On ne saurait sous-estimer l'efficacité d'un son de grande qualité et d'une clarté cristalline dans la réalisation d'un environnement où les idées sont échangées librement.

Deuxième principe : une philosophie de la simplicité

Alors que la plupart des espaces de coworking dans l'enseignement supérieur mettent à la disposition des étudiants des ordinateurs dédiés pour leurs besoins en matière de visioconférence, le nombre de logiciels spécialisés nécessaires pour les différentes filières signifie que les étudiants peuvent être amenés à utiliser leurs propres appareils pendant les réunions. Si le système de conférence utilise beaucoup de connexions filaires complexes, des problèmes surviendront inévitablement.

S'il est une chose que les étudiants détestent, c'est bien les accessoires et gadgets technologiques compliqués qui ne font que brouiller un processus par ailleurs simple. Les systèmes audiovisuels complexes qui obligent les étudiants à participer à un processus d'installation compliqué ne font que remplacer un problème par un autre, les encourageant à trouver des solutions de rechange qui peuvent avoir une incidence sur leur capacité à collaborer.

Simplifier l'installation en proposant des systèmes de conférence BYOD tels que Barco et Airtame peut considérablement simplifier ce processus. Ces systèmes permettent d'utiliser une connexion filaire ou sans fil au hub du système de visioconférence, ce qui permet aux étudiants de télécharger une application ou de brancher un câble Ethernet sur leurs appareils personnels.

La simplification de chaque élément du système de visioconférence peut également s'avérer efficace. Chaque appareil du Stem Ecosystem se connecte au reste des appareils de l'écosystème par le réseau local de la salle. Cela signifie que tout ordinateur également connecté à ce réseau peut simplement utiliser l'écosystème pour alimenter son système audio de visioconférence.

En créant une expérience de visioconférence simple et de grande qualité, les établissements d'enseignement supérieur peuvent rendre le travail collaboratif attrayant et gratifiant pour les étudiants. Même s'ils doivent encore faire face à de lourdes charges de travail et à un emploi du temps extrascolaire contraignant, en mettant à leur disposition des environnements de travail hybrides, vous éliminez une source importante de stress et vous leur offrez de meilleures chances de réussite.

Concevez dès aujourd'hui votre espace de collaboration pour l'enseignement supérieur !