Comment configurer le système de visioconférence de votre huddle room ?

Stem Ecosystem | July 20, 2022 Comment configurer le système de visioconférence de votre huddle room ?

Les huddle rooms s'avèrent être un développement durable dans les bureaux modernes, car les collaborateurs les plus jeunes préfèrent un petit espace isolé pour des collaborations informelles et qualitatives. Ce n'est pas parce que l'espace est limité qu'il est moins important de planifier l'agencement de la pièce. Une solution bricolée à la va-vite entraîne des appels de mauvaise qualité et un gâchis d'espace. Pour vous aider à créer une salle de visioconférence petite mais efficace, nous avons créé un guide qui garantit que vos employés utiliseront votre huddle room pendant de longues années.

Écran et caméra

Même si l'espace est réduit, cela ne signifie pas qu'on peut se permettre d'utiliser un écran trop petit - il est hors de question de voir les gens plisser les yeux ou se rapprocher de l'écran pour voir son contenu. Des écrans de 50 pouces ou plus devraient être suffisants pour servir de moniteurs pour le partage de présentations PowerPoint, de documents, et d'écran de visualisation pendant les visioconférences.

En fonction de la hauteur de l'écran, la caméra doit être montée soit au-dessus, soit au-dessous et avoir un champ de vision qui inclut tous les participants de la salle à pleine capacité. Les caméras qui utilisent un zoom automatique ou manuel, un logiciel de reconnaissance faciale et un logiciel de correction de la luminosité/couleur rendront les visioconférences beaucoup plus efficaces.

Solution audio

En raison de l'espace relativement restreint, les organisations pensent souvent qu'un simple microphone et une enceinte reliés individuellement à l'ordinateur de l'utilisateur feront l'affaire. Mais, le plus souvent, ce n'est pas le cas.

Microphone et enceintes sont souvent mal optimisés pour la salle, ce qui signifie que les appels sont souvent perturbés par des problèmes audio, par exemple une réverbération excessive ou des échos. L'absence de DSP (traitement numérique du signal) signifie également que le microphone et l'enceinte ne fonctionnent pas de concert, ce qui fait que le microphone capte le son provenant de l'enceinte, donc la voix diffusée par cette dernière.

Les huddle rooms ont besoin de solutions complètes, comme n'importe quelle autre salle de conférence, afin d'obtenir cette expérience de conférence fluide qui les rend si populaires. Le meilleur moyen de créer cette expérience fluide est d'utiliser un écosystème audio. Les écosystèmes audio utilisent une combinaison de matériel et de logiciels afin de créer un son de meilleure qualité. Le Stem Ecosystem, par exemple, utilise jusqu'à 10 appareils audio en réseau associés à une puissante plate-forme logicielle pour créer une solution audio complète et entièrement personnalisée.

Le Stem Ecosystem offre aux utilisateurs quatre périphériques audio de conception spécifique, qui se combinent afin de créer une solution sur mesure dans n'importe quelle pièce. Pour des solutions audio simples et directes, les speakerphones StemTable et Wall s'utilisent en tant qu'appareils autonomes, assurant une couverture efficace dans un espace de la taille d'une huddle room. Pour une couverture plus complète, chaque appareil audio Stem peut être utilisé dans le cadre d'un écosystème plus large, y compris Stem Speaker et Ceiling, qui fonctionnent parfaitement ensemble pour couvrir votre salle, car le Ceiling capte le son par le haut, au-dessus de la table, et Speaker offre un son clair aux personnes présentes dans la salle.

Chaque écosystème se configure en trois étapes : placez ou montez vos appareils, effectuez vos connexions et attribuez les appareils à votre salle. Ce processus s'effectue en quelques minutes, ce qui signifie que vous pouvez équiper plusieurs salles en l'espace d'un après-midi. C'est donc la solution parfaite pour un déploiement en masse dans les organisations qui cherchent à équiper de nombreuses huddle rooms en même temps.

Disposition des meubles

Les salles de réunion offrent un niveau d'intimité et d'isolement que les travailleurs ont appris à apprécier et à désirer grâce aux environnements de travail hybrides et à domicile. Au lieu de diffuser leurs conversations à niveau élevé dans un open space habituellement calme, de nombreux travailleurs préfèrent se réunir dans une huddle room pour profiter d'un peu de calme et ne pas avoir à se soucier de déranger leurs collègues.

Concevoir la salle dans cette optique signifie orienter le mobilier de manière à ce que l'équipement de conférence puisse être utilisé par une à quatre personnes. La taille et la forme de la table doivent permettre à chaque utilisateur de s'asseoir à un endroit d'où il peut mener des visioconférences en solo, tout en offrant une grande praticité pour les réunions d'équipe.

Les huddle rooms sont le complément idéal de vos installations pour améliorer la productivité et les communications au sein et vers l'extérieur de votre organisation. Correctement installées, elles peuvent apporter une valeur ajoutée considérable pour un coût très faible. Si vous souhaitez commencer à concevoir le système audio pour vos huddle rooms, essayez notre outil RoomDesign ici pour identifier la meilleure solution pour chaque salle, avant tout investissement.

Commencez la conception de votre huddle room dès aujourd'hui !

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