Guide complet de configuration des salles de visioconférence

Lorsque vous vous lancez dans l’aménagement d’une salle de conférence, il peut être difficile de savoir par où commencer ou de savoir ce dont vous avez besoin. Plusieurs éléments entrent en ligne de compte dans l’aménagement d’une salle de conférence, en particulier lorsqu’il s’agit d’ajouter des solutions pour la visioconférence. Ce blog vous guidera pas à pas dans la configuration de votre salle de conférence. Analysons d'abord les différents composants requis pour faire fonctionner votre salle de conférence.

 

Traitement acoustique de l'espace

L’un des principaux éléments concerne la salle elle-même. Généralement, vous avez une idée de ce que vous recherchez et les contraintes sont gravées dans la pierre (ou plutôt dans le placoplâtre). Chaque pièce possède une signature acoustique qui lui est propre et qui dépend de plusieurs facteurs. Certains de ces facteurs sont les surfaces réfléchissantes telles que :

• les murs ou fenêtres en verre ;
• les sols durs ;
• les tables en verre ou en métal ;
• la nature du plafond.

Tous ces facteurs ayant une influence sur la sonorité de votre pièce, nous allons passer en revue quelques solutions faciles à mettre en place pour améliorer le confort acoustique dans la salle.

 

Nos suggestions :

BuzziSpace – BuzziSpace propose toute une série de solutions innovantes pour l’isolation et l’absorption acoustique qui aideront non seulement à améliorer l’acoustique, mais ajouteront également une touche de décoration à votre salle de réunion.

GIK Acoustics – GIK Acoustics propose un large éventail de solutions pour toutes les pièces. Leur petit plus : proposer des traitements acoustiques à assembler vous-même.

NetWell Noise Control – NetWell Noise Control offre également une large sélection de traitements pour les murs et plafonds de vos salles de conférence dans une grande variété de matériaux.

Tous ces facteurs ayant une influence sur la sonorité de votre pièce, nous allons passer en revue quelques solutions faciles à mettre en place pour améliorer le confort acoustique de la salle.

 

Mobilier

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous choisissez du mobilier pour vos salles de conférence. Le premier conseil concerne les matériaux employés. Ce point est particulièrement important, car il est directement lié à la qualité sonore de votre salle de réunion. Vous devez également choisir des meubles qui soient en adéquation avec le design intérieur de votre bureau et votre culture d’entreprise. Mais surtout, vous voulez que le mobilier soit confortable et pratique. Par exemple, les poufs poires XXL et autres canapés tendance pourront être parfaits s’ils font transparaître votre culture d’entreprise, mais ne seront pas forcément adaptés à des espaces professionnels plus traditionnels. Rappelez-vous : que les utilisateurs restent cinq minutes ou cinq heures dans la salle, ils doivent s’y sentir à l’aise.

Nos suggestions :

Tangram Interiors propose des services d’aménagement intérieur et des services d’expert en matière notamment de mobilier et de revêtements muraux.

 

Caméra vidéo

Vous devez également bien choisir votre caméra pour les visioconférences. Il existe une large gamme de caméras pour répondre à toutes les tailles de pièce et à tous les besoins.

Nos suggestions :

Huddly propose des caméras pour petites et moyennes salles de réunion. Dotées d’une connexion USB, elles fonctionnent grâce à l’intelligence artificielle et possèdent un ultra grand angle vidéo HD de 150 degrés.

 

 

 

AVer offre un vaste choix de caméras USB conçues pour les huddle rooms et grandes salles de conférence en fonction de vos besoins. Les caméras professionnelles PTZ bénéficient également de la technologie de cadrage intelligent Smartframe pour s’adapter à tous vos espaces.

 

Ecran

Pour accompagner votre système de visioconférence, vous aurez également d’un bon écran. En fonction de la taille et de l’usage de la salle, vous pourrez choisir parmi une vaste gamme d’options. Dans les petites salles, vous pouvez utiliser un moniteur ou téléviseur de petite taille. Dans les salles plus grandes, vous pouvez choisir des téléviseurs plus grands, voire des tableaux interactifs.

Nos suggestions :

Moniteurs TV : la taille de l’écran variera en fonction de votre salle et de vos préférences, mais NEC Display Solutions, VIZIO et Sony proposent tous d’excellents choix pour les pièces de toutes tailles.

Tableaux interactifs : SMART Board, NEC Display Infinity Board et Google Jam Board. Ces tableaux sont particulièrement utiles pour la visioconférence et les présentations interactives, tant dans les salles de réunion que dans les salles de classe.

 

Logiciel de visioconférence

Pour organiser des réunions en ligne, vous aurez bien entendu besoin d’un logiciel de visioconférence fiable. Tous vos appareils doivent pouvoir se connecter et fonctionner parfaitement avec ces applications. Les logiciels les plus populaires sont Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.

 

Audio

Dans une visioconférence, si la qualité de l'image n'est pas bonne, la réunion peut se poursuivre. Lorsque le son est mauvais, en revanche, c'est la fin de la conférence. C’est pourquoi, il est essentiel de disposer d’une solution audio fiable. Vous avez besoin d’une solution qui soit à la fois fiable, évolutive et adaptable à tous les espaces.

Notre suggestion :

Vous pouvez composer vous-même votre système audio à partir des composants l'écosystème Stem pour l’adapter à n’importe quelle salle, ce qui en fait le choix idéal pour uniformiser la solution à l'échelle de votre organisation. En appliquant un modèle unique à tous vos besoins audio, vous gagnerez du temps et gérerez votre organisation de manière plus efficace.

L'écosystème Stem vous permet d’assurrer seul la conception, l’installation, l’adaptation, la surveillance et la gestion de l’ensemble de votre système audio. Commencez par concevoir virtuellement vos salles avec notre outil RoomDesign et commandez les produits dont vous avez réellement besoin directement sur notre site. Puis installez vos produits en trois étapes simples. Une fois l’installation terminée, utilisez notre outil RoomAdapt pour configurer instantanément vos produits et les adapter à leur nouvel environnement afin d'assurer une grande clarté sonore en tout point de la salle grâce à RoomCheck. Enfin, vous pouvez gérer votre écosystème à distance et activer les notifications push pour garder une longueur d’avance sur les éventuels problèmes.

Composé de six solutions réseau que vous pouvez combiner à votre gré (Ceiling, Wall, Table, Speaker, Control et Hub) et d’une puissante plateforme logicielle, l’écosystème accompagne les services informatiques à chaque étape du projet, de la conception initiale jusqu’à la mise en œuvre et la supervision de la solution. Un avantage réservé aux utilisateurs de nos écosystèmes Shure.