Conseils communaux municipal authorities (Mersch, Steinfort, etc.) Luxembourg

Introduction

La crise sanitaire au Luxembourg a généré une véritable explosion du marché de la conférence, ouvrant de nouvelles perspectives aux institutions publiques, qui, à l’instar des administrations communales de Mersch et de Steinfort, ont dû se mettre en marche forcée pour pouvoir tenir des réunions et événements à distance, dans des environnements inhabituels : salles de spectacles, stades, gymnases, salles de concert…

A l’origine, la plupart des salles de conseil communales n’étaient pas équipées de systèmes de conférence, jusqu’à ce que ce contexte inédit impose aux conseils communaux de déménager dans des salles plus grandes, avec le même nombre de personnes. Comment parler pendant une heure sans risquer l’extinction de voix et conserver sa spontanéité alors que la distance entre les interlocuteurs avait subitementaugmenté?

Customer Profile

Les premiers conseils communaux qui se sont tenus à l’ère de la distanciation sociale voyaient se multiplier des installations de fortune, bricolées dans l’urgence avec des micros câblés. Ces solutions alternatives permettaient a minima d’enregistrer les séances. Sauf qu’aucun des participants n’avait réellement mesuré l’ampleur des enjeux en termes de qualité de prise de parole et d’écoute.

Car si, avant la pandémie, il était facile de prendre la parole à dix autour d’une table dans une petite salle de réunion de 15 m2, devoir du jour au lendemain s’exprimer dans un espace de 200 m2 devant 15 personnes, chacune se tenant à deux mètres de distance, s’est avéré beaucoup plus complexe.

Sans parler de la facilité d’utilisation jugée primordiale pour les participants et les intervenants. Les membres d’un conseil communal n’étant pas des techniciens, ils devaient pouvoir contrôler simplement les fonctions basiques de l’équipement, qu’il s’agisse du contrôle des canaux ouverts ou de la fonction “mute” automatique des canaux.

Solution

LEMON Event Support n’avait pas droit à l’erreur lors de l’organisation de conférences de presse pour la Task Force du Covid 19, créée pour informer les populations sur l’avancement de la pandémie.

Le système de conférence sans fil MXCW de Shure a été utilisé pour garantir aux médias luxembourgeois, TV et radios, une transmission fiable du signal, en même temps qu’une qualité audio sans faille durant les communications en direct pour le grand public.

Le défi : capter et transmettre les questions des journalistes en l’absence de micros main, exclus pour des raisons sanitaires.

Par ailleurs, LEMON Event Support pouvait être appelé à la dernière minute pour sonoriser une conférence de presse se tenant dans une heure. Il lui fallait donc trouver un système qui soit, en plus, à la fois flexible, très rapide en termes d’installation et de configuration.

Le MXCW de Shure était la seule solution capable de répondre avec succès à de tels enjeux.

Advantages

Intelligibilité en dépit des contraintes de distance.
Facilité d'usage.
Optimisation acoustique que ce soit dans une grande ou petite salle.

Diane Stockreiser, Secrétaire communal, Administration communale de Steinfort

“Le conseil communal de Steinfort a été contraint de déménager provisoirement dans une plus grande salle afin de pouvoir respecter les consignes sanitaires et les mesures de distanciation. LEMON Event Support nous a fourni en urgence une solution technique garantissant un haut niveau d'intelligibilité de la parole, ainsi qu’une intégration facile dans un système de vidéoconférence pour nos élus qui ont dû suivre les séances depuis leur domicile.”

Paul Thyes, Managing Director, LEMON Event Support

“Au final, beaucoup de nos clients qui ont utilisé en location le système Shure MXCW, que ce soit dans un gymnase ou une salle de spectacle, souhaitaient le garder une fois de retour dans leur salle communale pour optimiser l’acoustique, après s’être rendus compte de toutes les possibilités techniques dont ils pouvaient bénéficier. Ils ont pris conscience de l’importance d’amener dans leur salle communale cette qualité audio qu’ils ont pu éprouver dans des conditions inédites”

Gear List

Model Number	Quantity	Description
MXCW640	15	Poste de conférence sans fil pour système Microflex Complete Wireless. Configurable comme poste président, délégué, auditeur ou micro ambiant.
MXCWAPT	1	Point d'accès pour système de conférence Microflex Complete Wireless. Gère jusqu'à 125 postes de conférence sans fil MXCW640.
MXCWNCS	1	Station de charge en réseau pour batteries rechargeables SB930 utilisées dans les postes de conférence sans fil MXCW640.