Gestion des câbles dans votre salle de conférence

Il n’y a rien de pire que d’entrer dans une salle de réunion et de trouver un enchevêtrement de câbles et de fils laissés là par la personne qui a installé le système audiovisuel. Dans une salle déjà équipée de meubles et de matériel de visioconférence, il peut être difficile de revenir en arrière pour rétablir l’ordre, réorganiser et cacher tous les câbles. C’est possible, bien sûr, avec les outils adéquats, du temps et de la patience. Il existe de nombreux outils abordables et faciles à utiliser, qui peuvent vous aider à organiser votre câblage. Nous allons passer en revue les plus performants, disponibles dans les magasins de fournitures de bureau ou en ligne.

 

Attaches et serre-câbles

Ils sont généralement dotés d’un adhésif qui vous permet de les fixer sous une table ou à un meuble pour garder le contrôle de vos câbles.

 

Manchons de câbles

Les manchons de câbles sont très pratiques. Ils permettent de regrouper plusieurs fils et câbles dans un tube flexible. Ainsi, les câbles, qui représentent un réel danger, restent groupés et ne risquent pas de se coincer dans une roue de fauteuil ou d’être détériorés à force d’être écrasés.

 

Etiquettes de câble

Si petites mais si importantes. Attacher à chaque câble une étiquette indiquant où et à quoi il est connecté vous facilitera considérablement la tâche lorsque vous devrez réutiliser ce câble ultérieurement. Ces étiquettes permettent aux autres utilisateurs de la salle d’identifier facilement les câbles, ce qui limite les risques de déconnexions et de connexions incorrectes.

 

Passages de câbles

Semblables aux manchons de câbles, les passages de câbles sont très utiles pour tenir des groupes de câbles à l’écart des chaises et du passage des occupants de la salle. Dans les salles où les câbles ne peuvent pas être dissimulés le long des murs, ces goulottes réduisent les risques de trébucher sur les câbles et fils traversant la pièce.

 

Œillets

Ces dispositifs un peu plus sophistiqués peuvent être utilisés si vous savez vous servir d’une perceuse. Les œillets sont installés sur la surface de la table, ce qui vous permet d’y faire passer des câbles tout en les dissimulant.

 

Gestion des câbles lors de l’installation de nouveaux équipements dans une salle

La gestion des câbles est bien plus simple lorsqu'elle est réfléchie. Il est important d’établir un plan de câblage, en tenant compte des connexions de la pièce, afin d’évaluer la quantité de travail requis pour organiser les câbles, qui varie en fonction du niveau de complexité des équipements que vous installerez. Pour gérer vos câbles à la perfection lorsque vous installez de nouveaux équipements dans une salle, vous disposez des outils décrits ci-dessus, et vous pouvez également tenir compte des conseils suivant.

 

Choisissez bien la table de votre salle de conférence

Lorsque vous choisirez les meubles qui équiperont votre salle de conférence, n’oubliez pas qu’une table dotée d’options de connectivité intégrées et/ou d’œillets pré-percés permet d’organiser et de gérer les câbles bien plus facilement.

 

Déterminez la façon dont les utilisateurs échangeront du contenu

Vous pouvez facilement vous débarrasser de câbles inutiles en offrant aux utilisateurs la possibilité de partager du contenu sans fil, soit via une plate-forme de conférence telle que  Zoom soit à l’aide d’un outil BYOD tel que Barco ClickShare.

 

Trouvez une solution audio que vous pouvez installer vous-même

Généralement, les entreprises investissent dans des équipements audio sophistiqués pour leurs salles de conférence car elles pensent à tort que les solutions les plus onéreuses et les plus complexes sont les meilleures. Vous pouvez éliminer les câblages compliqués de vos salles de réunion grâce à une solution telle que l’écosystème Stem Audio, composé de trois appareils audio (Table, Wall et Ceiling) qui peuvent être combinés pour s’adapter à n'importe quelle pièce.

Pour fonctionner, les équipements Stem n’ont besoin que d’une connexion Ethernet, ce qui vous permet de gérer les câbles de votre salle de conférence sans craindre de manquer de prises électriques.

Là encore, pourquoi se compliquer la tâche alors que la gestion des câbles peut être simple ? Souvenez-vous juste qu’il vaut mieux procéder au fur et à mesure et qu’il existe de nombreux outils pour vous aider.