Quatre raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’un poste de conférence personnalisé

Antony Lovell | August 3, 2020 Quatre raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’un poste de conférence personnalisé

Qu’il s’agisse d’un conseil municipal, d’une assemblée d’élus, d’un congrès ou d’un parlement national, les utilisateurs gouvernementaux doivent respecter des procédures strictes. Selon la nature de la réunion, il peut également être important de répertorier les personnes présentes, les sujets abordés, les intervenants et la durée de prise de parole de chacun, ainsi que les décisions prises.

Un système de conférence puissant tel que le Microflex Complete s’adapte aux législations, habitudes et protocoles spécifiques en place tout en veillant à la réalisation de l’objectif global : favoriser la transparence des communications et des prises de décision. Ce système de microphone permet l’identification des participants, le contrôle à distance des microphones, le chronométrage du temps de parole, la gestion de l’ordre du jour, le vote, la création de rapports complets, etc. Le système élabore un fichier de données pour chaque réunion. Il est également compatible avec des systèmes tiers d’enregistrement, de streaming et de transcription, afin de générer des archives indexées permettant la recherche par date, sujet ou intervenant. Ces documents peuvent être utilisés comme données d’archivage ou être mis à disposition des électeurs.

Raison 1 : Les postes de conférence personnalisés s’adaptent à l’espace

Certaines salles de réunion gouvernementales constituent des défis particuliers, rarement rencontrés dans les salles de conseil ou les établissements d’enseignement ordinaires. Les salles de réunion gouvernementales peuvent présenter des limitations architecturales ou des contraintes de montage spécifiques, compliquant l’installation des composants MXC standard. Les bureaux ou les tables de la salle peuvent revêtir une importance historique, de sorte qu’ils ne peuvent être ni coupés ni modifiés pour installer de nouveaux postes de conférence. Cela signifie que le nouveau poste doit s’adapter à l’espace existant et que les câbles doivent être passés dans les trous déjà présents.

Dans la plupart des cas, les composants du nouveau système de conférence remplacent des composants d’une série antérieure ou d’un autre fabricant. Si les nouveaux postes sont un peu plus petits que le hardware existant, une platine personnalisée peut masquer une découpe trop grande, qui pourrait être visible.

Les membres d’une assemblée d’élus prennent parfois place dans des fauteuils de style cinéma, sans bureau ni table. Dans ce cas, le microphone et les contrôles du poste de conférence sont montés dans l’accoudoir du fauteuil. Un poste de conférence monté dans un accoudoir doit être suffisamment étroit pour tenir dans l’espace disponible limité. Dans certaines situations, deux personnes peuvent partager le même poste de conférence d’accoudoir. Ils utilisent le même microphone pour parler, mais peuvent avoir des prise jacks et contrôles de casque séparés pour écouter les canaux d’interprétation.

Raison 2 : Caractéristiques et contrôles

Il est également important que le système de conférence corresponde précisément à la façon dont une assemblée gouvernementale d’élus organise ses réunions. Cela peut nécessiter un poste de conférence doté d’un ensemble de caractéristiques et de contrôles spécifiques, que les membres connaissent ou qui est compatible avec les procédures utilisées par cet organisme gouvernemental. Par exemple, dans certains endroits une grande assemblée peut souhaiter seulement trois touches de vote (oui, non ou abstention), alors qu’une autre en aura besoin de cinq. Ou une assemblée d’élus peut pré-attribuer des places aux participants, alors qu’une autre laissera les participants s’installer où ils veulent – ce qui nécessitera des postes de conférence intégrant un lecteur de carte d’identification NFC.

Raison 3 : Postes de conférence dotés de couleurs personnalisées

Même en l’absence de contraintes physiques ou fonctionnelles, un client gouvernemental peut vouloir un poste de conférence d’une couleur ou finition unique pour s’intégrer au style intérieur de la salle ou refléter l’importance de l’organisation. Par exemple, un poste de conférence doré sera peut-être mieux adapté aux couleurs d’une pièce à la décoration traditionnelle, alors qu’une finition argent brossé accompagnera mieux des meubles de style contemporain.

Raison 4 : La conception des postes de conférence MXC personnalisé

En gardant ces situations à l’esprit, le poste de conférence encastrable MXC a été conçu pour offrir des configurations hardware personnalisées. Il est composé de modules opérationnels dotés des contrôles, connexions et indicateurs pertinents, d’une platine métallique et d’un boîtier arrière assurant un blindage efficace contre les interférences électriques externes. Ces modules peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés afin de créer un poste de conférence sur mesure offrant exactement les caractéristiques, les dimensions et l’apparence appropriées pour répondre aux besoins d’une organisation spécifique.

Evidemment, même un poste de conférence sur mesure doit faire partie d’un système conforme aux exigences fondamentales des organismes gouvernementaux. Ces exigences comprennent notamment des options de contrôle du microphone et de répartition des langues, ainsi que des capacités de gestion de réunion, comme accorder aux participants différents rôles, droits de parole ou pondération de vote, la gestion de l’ordre du jour et l’intégration avec des systèmes externes pour l’enregistrement, la transcription, le streaming, etc. Le système de conférence Microflex Complete avec le logiciel de gestion de conférence SW6000 peut être personnalisé pour répondre aux exigences spécifiques liées aux procédures de toute organisation, que la salle accueille 10 ou 1 000 participants. Enfin, le système MXC est également compatible avec d’autres équipements Shure comme les microphones sans fil pour un intervenant ponctuel, les microphones multicapsules pour répondre aux questions du public ou des médias, et un DSP pour permettre aux intervenants qui ne sont pas présents de participer par vidéoconférence.

Comment commander des postes de conférence MXC personnalisés

Pour les utilisateurs gouvernementaux avec des exigences opérationnelles, d’apparence ou d’architecture uniques, les postes de conférence MXC personnalisés offrent des caractéristiques et des performances de pointe tout en conservant des éléments de design traditionnel. Les demandes doivent être envoyées à un intégrateur/concepteur de système qualifié ou à un distributeur Shure de votre région.

Antony Lovell

Antony Lovell

Antony is the Senior Manager, Global Market Development – Conference & Discussion Systems, which barely fits on his business card. Based out of Dubai, he works with colleagues around the world, helping customers get the most from their conference experience. When at home, he experiments on his family by attempting to cook new dishes he has discovered on his travels. No-one has been too ill yet.