L’université de Varsovie choisit Microflex Complete Wireless® pour sa salle de conseil historique

Customer Profile

Avec près de 50 000 étudiants, 21 facultés et un total de 126 bâtiments répartis dans toute la ville, l’université de Varsovie, fondée en 1816, est la plus grande université de Pologne. Reconnue comme la plus prestigieuse université du pays, elle est également classée parmi les meilleures d’Europe. 

Le campus principal se trouve dans la rue la plus célèbre de Varsovie et est entouré de palais du XVIIIe siècle. Ce bâtiment comporte deux salles (la salle dorée et la salle de conseil) où se déroulent les célébrations les plus importantes de l’université.

En raison de la nature très variée des événements organisés dans la salle de conseil, notamment des conférences, des réunions, des lectures et les réunions annuelles du conseil d’administration de l’université, il a été décidé de moderniser la salle en intégrant une solution audiovisuelle de pointe. Cela s’explique en partie par le fait que le précédent système de conférence installé ne répondait pas aux exigences actuelles, car il était affecté par un environnement HF de plus en plus encombré.

Challenge

Le nombre croissant d’appareils utilisant la bande des 2,4 GHz occasionnait des problèmes constants. L’université a donc entrepris la recherche d’un nouveau système qui offrirait avant tout une fiabilité et une transmission stable. S’agissant d’un bâtiment historique à l’architecture et à la décoration intérieure exceptionnelles, une chose était claire dès le départ : ce système devait être sans fil. De plus, comme la disposition de la salle est constamment modifiée en fonction des événements qui s’y déroulent, l’élimination complète des câbles permettrait de simplifier encore la tenue des événements. 

Plusieurs produits et technologies sans fil du marché ont été envisagés, mais la plupart n’ont pas pu garantir une transmission audio sans fil stable et parfois, la conception même des postes ne répondait aux exigences du client. Un poste est généralement utilisé par un maximum de six délégués qui se le partagent lors des réunions et des conférences. Il accueille souvent l’élément le plus visible : le microphone à col-de-cygne. La fixation du microphone sur le poste était donc primordiale. Sur un grand nombre de systèmes testés, les embases microphone étaient en plastique de mauvaise qualité, ce qui aurait pu poser occasionner de nombreux problèmes de fiabilité par la suite. Elles n’empêchaient pas une déconnexion accidentelle du microphone pendant la conférence, source de nervosité et de stress inutiles chez les participants.

Solution

Après toute une série de tests et d’essais, l’université de Varsovie a opté pour la solution Microflex Complete Wireless (MXCW) de Shure avec 30 postes MXCW640 assurant avec succès la communication entre plusieurs participants lors des conférences et réunions organisées dans cette salle.

Chaque poste MXCW640 est équipé d’un microphone soigneusement fixé, doté d’une couronne lumineuse indiquant son état et d’un ensemble de boutons physiques permettant de actions faciles. Il dispose également d’un bas-parleur, de deux sorties casque et d’un écran tactile sur lequel les participants peuvent consulter la liste des intervenants, voter, suivre les résultats du vote et envoyer des messages texte entre les unités. Chaque poste intègre aussi un lecteur de carte d’identification NFC, permettant au délégué de se connecter facilement à l’unité, de confirmer sa présence, et de rappeler ses paramètres individuels tels que l’apparence et la disposition de l’écran ainsi que différentes fonctions.

La transmission entre les postes et l’unité centrale est cryptée à l’aide d’une clé AES-128, ce qui garantit la confidentialité de la réunion et empêche les écoutes non autorisées des échanges. Un flight case spécial a été développé à la demande du client pour ranger et transporter les postes sans déconnecter les microphones à col-de-cygne des postes. Les processus d’installation et rangement du système ont ainsi été simplifiés et accélérés.

Advantages

Depuis la mise en œuvre du MXCW, la salle de conseil dispose d’un système de conférence performant avec une transmission fiable et stable, sans compromettre l’architecture baroque du XVIIIe siècle du bâtiment. « Tout le système est très facile à utiliser et offre un résultat fiable et sans complications. Les tests nous ont permis de choisir une solution qui répond à toutes les exigences » explique Andrzej Szeliga, responsable du département audiovisuel de l’université. L’équipe technique apprécie également le mode double bande (2,4 et 5GHz) du système qui permet d’accroître encore la stabilité et la fiabilité de MXCW. 

Le système a été mis en œuvre en collaboration avec Polsound (distributeur de Shure en Pologne) et VC System (intégrateur polonais). 

Gear List

	Model Number	Quantity	Description
	MXCWAPT		Point d'accès pour système de conférence Microflex Complete Wireless. Gère jusqu'à 125 postes de conférence sans fil MXCW640.
	MXCW640	30	Poste de conférence sans fil pour système Microflex Complete Wireless. Configurable comme poste président, délégué, auditeur ou micro ambiant.
	MXCWNCS	3	Station de charge en réseau pour batteries rechargeables SB930 utilisées dans les postes de conférence sans fil MXCW640.
	MXC416DF MXC420DF		Microphones sur col de cygne Dualflex pour postes de conférence MXC et MXCW