L'équipement de visioconférence pour tous les budgets
Malgré l'assouplissement des mesures de confinement et la disponibilité des vaccins, la plupart des entreprises continuent de recourir à un modèle de travail hybride.
La visioconférence a augmenté l'efficacité et permis aux entreprises de diminuer l'espace de bureau physique dont elles ont besoin pour exercer leurs activités. Ces nouvelles dispositions incitent les entreprises de toutes tailles à prendre des décisions sur la meilleure façon d'utiliser les ressources à leur disposition pour créer un système audiovisuel efficace adapté à leurs besoins et à leur budget.
Les solutions de visioconférence ne sont pas adaptées à toutes les situations. Les espaces dédiés aux visioconférences existent sous toutes les formes et dans toutes les tailles, et les entreprises qui les utilisent peuvent être prospères ou à deux doigts de la faillite. Heureusement, il n'est pas nécessaire de se ruiner pour trouver une solution efficace, il suffit de savoir où chercher. Voici un guide pratique pour vous y aider !
Caméras de visioconférence
$ - Petits budgets
Pour qu'un système de visioconférence soit efficace, il faut que les participants puissent vous voir. Si vous ne disposez pas d'une caméra performante, votre système de visioconférence est inadapté. Les webcams de base offrent, au mieux, une qualité vidéo médiocre. Il est donc préférable d'acheter des caméras spécialement conçues pour les espaces de réunion.
Pour une caméra pour petits budgets, comptez entre 300 et 500€. Les caméras de cette fourchette de prix sont idéales pour les salles de réunion de petite à moyenne taille, mais peuvent être utilisées dans un espace plus grand si nécessaire.
- Huddly GO : réputée pour ses designs minimalistes uniques, l'entreprise norvégienne Huddly propose des caméras spécialisées pour les visioconférences, les salles de classe et le télétravail. Ne laissez pas l'emballage minuscule vous tromper, le modèle GO dispose d'un objectif grand angle de 150 degrés et d'une bonne qualité d'image de 720p.
- AVer CAM130 : la caméra d'entrée de gamme d'AVer est principalement commercialisée en tant que webcam. Ses caractéristiques sont cependant suffisamment impressionnantes pour pouvoir l'utiliser dans les systèmes de visioconférence des petites salles de conférence. Avec un objectif 4K, un champ de vision de 120 degrés et un zoom jusqu'à x4 pouvant être contrôlé à l'aide d'une télécommande, cette option est parfaite pour les salles de réunion. Attention cependant, la qualité de l'image risque de diminuer dans les salles de plus grande taille.
- AVer CAM340+ : la deuxième option, plus onéreuse, d'AVer est mieux adaptée aux espaces de réunions plus grands. La qualité d'image est toujours de 4K, mais la fréquence d'images est portée à 30 images/seconde, ce qui améliore considérablement l'aspect visuel lors des visioconférences.
$$ - Dépenses raisonnables
Les choix de caméras sont plus nombreux à partir de 1.000€, et les modèles les plus récents disposent d'un grand nombre d'outils intégrés intéressants qui simplifient la visioconférence. Des options avancées, notamment la reconnaissance faciale grâce à l'IA et le contrôle à distance de la caméra, vous permettent de vous concentrer sur les personnes qui participent à l'appel et améliorent la clarté des communications.
- Huddly IQ : le modèle IQ est nettement supérieur au GO en termes de capacités matérielles et de logiciels intégrés, tout en restant aussi petit que son prédécesseur. Les composants optimisés portent la qualité d'image à 1080p, assurent le cadrage automatique des visages et corrigent l'équilibre des blancs et des couleurs, ce qui le rend parfait pour les salles de réunion de petite et moyenne taille.
- Aver CAM520 Pro2 : la caméra de visioconférence signature d'AVer est une caméra impressionnante qui pèse plus de 3 kilos, en raison de son support pivotant motorisé permettant d'ajuster la position de la caméra et de zoomer sur chaque intervenant. Le logiciel interne comprend des applications pour cadrer automatiquement les visages et ajuster l'éclairage et les couleurs afin d'obtenir une qualité d'image exceptionnelle.
$$$ - Faites-vous plaisir
Pour des caméras spécifiques à la visioconférence, vos meilleures options sont celles de nos partenaires chez Huddly et Logitech. Même les caméras haut de gamme conçues spécialement pour la visioconférence ne sont pas trop chères, et vous ne devriez pas payer plus de 2.000€ par caméra.
- Huddly L1 : la L1 est plus grande que la GO et l'IQ, mais sa taille et son prix plus élevés s'accompagnent d'une qualité d'image nettement supérieure. La L1 utilise l'intelligence artificielle intégrée pour reconnaître les visages et ajuste automatiquement les options de zoom numérique afin de garantir que le champ de vision augmente ou diminue pour que les participants soient cadrés et éclairés de manière optimale.
- Logitech Rally Camera : la Rally est en fait une version améliorée de la PTZ Pro avec une bien meilleure qualité vidéo et un contrôle automatique de la caméra. La qualité vidéo est impressionnante, grâce à un système d'imagerie Ultra HD capable de restituer proprement des images dans une résolution allant jusqu'à 4K et à un logiciel d'optimisation de la lumière qui met automatiquement en valeur les visages et restitue avec précision les teints de peau.
Écrans pour la visioconférence
La communication est une route à double sens. Même si votre caméra est géniale, il faudra ajouter un écran à votre système de visioconférence afin de voir les autres participants. Les écrans pour les conférences comprennent aussi bien des téléviseurs normaux faisant office d'écrans que des outils de collaboration à écran tactile très sophistiqués.
Le type d'écran que vous achetez dépendra des besoins de votre entreprise. Les écrans haut de gamme intégrant un tableau blanc interactif peuvent servir d'outils d'enseignement, de support pour visualiser des projets créatifs et d'outils de planification avancée pour les grandes organisations. Si vous n'utilisez votre écran que pour des visioconférences normales, il est préférable d'utiliser un téléviseur normal comme écran d'ordinateur.
$ - Petits budgets
Pour un budget limité, n'importe quel téléviseur qui peut être connecté à un ordinateur et servir d'écran suffira. Au moment de l'achat, gardez à l'esprit la taille de la pièce : vous pouvez vous contenter d'un écran de 42 pouces dans une salle de réunion, mais pour les pièces de taille moyenne à grande, vous devez opter pour un écran de plus de 60 pouces ou utiliser plusieurs écrans.
- SAMSUNG Série AU8000, 50 pouces : les écrans LCD sont passés de mode ces dernières années, mais la Série AU8000 de Samsung offre une belle image et des fonctionnalités intelligentes à un prix très raisonnable.
- Vizio Série V, 55 pouces : si votre budget est vraiment limité, la Série V de Vizio vous offre une qualité d'image décente, des fonctionnalités intelligentes et des ports HDMI 2.1 à utiliser avec votre ordinateur portable ou votre PC pour un prix avantageux.
$$ - Dépenses raisonnables
Même avec un budget moyen, vous choisirez principalement des grands téléviseurs comme écran de visioconférence. Un budget plus élevé vous permet d'acquérir des écrans plus grands et de meilleure qualité. Si vous travaillez dans des espaces de conférence plus grands, vous devrez donc prévoir un budget un peu plus important.
- Sony Série X90J, 65 pouces : la Série X90J utilise des écrans à LED et offre l'une des meilleures qualités d'image disponibles sur le marché pour ce prix. Un écran 4K et une fréquence d'images de 120Hz assurent une expérience de conférence fluide et harmonieuse.
- LG 65 pouces + OLED Série C1 : LG propose des téléviseurs haut de gamme classiques, à utiliser comme écran de visioconférence. La technologie OLED utilisée pour l'écran garantit que les couleurs conservent leur luminosité et leur contraste, quel que soit l'angle de vision. Cette option convient parfaitement pour les salles disposant de grandes tables de conférence et d'un budget intermédiaire.
$$$ - Faites-vous plaisir
Les affichages haut de gamme se présentent généralement sous l'une des deux formes suivantes : une installation avec un projecteur ou un tableau blanc collaboratif à écran tactile avec lequel plusieurs utilisateurs peuvent interagir pendant un appel. Ces écrans représenteront vraisemblablement la plus grosse dépense pour votre système de visioconférence. En effet, les modèles de base coûtent plus de 2500€ et les options plus grandes et plus avancées dépassent largement les 10.000€.
- Avocor Série G : si vous disposez vraiment d'un budget confortable, et souhaitez bénéficier d'une technologie de collaboration haut de gamme, la Série G d'Avocor est parfaite pour vous. Avec des dimensions allant de 55 à 85 pouces et des prix en conséquence, Avocor est la marque qu'il vous faut si vous avez besoin à la fois d'un superbe écran et d'un tableau blanc numérique interactif.
- Ecran tactile interactif 4K Dell 55 : Dell propose un tableau blanc interactif à un prix plus raisonnable. La taille de l'écran est limitée à 55 pouces et il pèse près de 35 kilos, mais si votre entreprise a besoin de collaborer à distance sur un tableau blanc, il conviendra parfaitement.
Licences de visioconférence
Ecosystème Stem
Pour ce qui est de l'audio, les solutions traditionnelles ne sont pas suffisamment personnalisables en termes de prix, ce qui oblige les entreprises à de gros investissements pour une solution audio entièrement intégrée ou à se contenter d'un appareil audiovisuel tout-en-un bon marché qui ne fait pas l'affaire.
L'écosystème Stem a été conçu pour offrir aux entreprises de toutes tailles une solution audio haut de gamme qui peut être ajustée pour répondre aux besoins de chaque espace de réunion et de chaque budget. Avec six appareils pouvant être mis en réseau (Ceiling, Wall, Speaker, Table, Hub et Control), cette solution vous permet de combiner différents composants afin de personnaliser la couverture audio tout en respectant votre budget.
