Guía para la colocación de micrófonos y altavoces en salas de conferencias
Para montar por tu cuenta una sala de conferencias no basta con comprar un micrófono y unos altavoces, colocarlos al tuntún sobre la mesa de la sala de conferencias y ya está. Por algo los profesionales audiovisuales tardan semanas en diseñar una sala de conferencias totalmente equipada: cada sala es diferente y los materiales, el tamaño y la distribución pueden influir notablemente en la calidad del sonido durante una llamada.
Eso no significa que no puedas crear tu propia sala de conferencias de nivel profesional con las herramientas y los conocimientos adecuados. Si vas a diseñar un sistema de conferencias y necesitas ayuda para optimizar la colocación de los micrófonos y altavoces, consulta esta guía paso a paso de Stem.
Paso 1: Toma nota de las zonas más concurridas de la sala
Para decidir la ubicación ideal del micrófono, el primer paso es determinar dónde se sientan normalmente los usuarios cuando utilizan la sala de conferencias. Independientemente de su tamaño, las salas de reuniones son utilizadas por un número variable de personas de forma habitual. Esto significa que, a veces, incluso las grandes salas de conferencias podrán ser utilizadas por grupos pequeños o incluso por un solo usuario, además de para reuniones en las que se utiliza toda la capacidad de la sala.
En el primer caso, los grupos pequeños y el usuario en solitario preferirán utilizar la parte de la sala o de la mesa de conferencias que esté más cerca de la puerta o que ofrezca un mejor acceso a la pantalla. En el caso de las reuniones que utilizan toda la capacidad de la sala, puede haber un lugar destacado para los ponentes o los ejecutivos de alto rango que van a presidir la reunión y, por lo tanto, es importante que los asistentes remotos y presenciales puedan oír su voz.
Aunque todas las voces son importantes, es fundamental asegurarse de que estas áreas de uso habitual tengan una mejor cobertura de audio para que la sala de conferencias sea eficaz.
Paso 2: Utiliza un ecosistema de audio
Por muchos conocimientos técnicos que tengas, crear una sala de conferencias por tu cuenta con una calidad de audio de nivel profesional puede ser una tarea difícil y laboriosa si no tienes las herramientas adecuadas. Para facilitarte las cosas, puedes utilizar un ecosistema de audio que te proporcione algunas de esas herramientas.
Los ecosistemas de audio utilizan software para crear una red de dispositivos de audio que funcionan conjuntamente con el fin de que la conferencia se desarrolle sin contratiempos. Stem Ecosystem va un paso más allá al añadir posibilidades de personalización casi ilimitadas a tu ecosistema gracias a sus cuatro puntos finales de audio especialmente diseñados que pueden combinarse para crear una solución a medida para cualquier sala.
Stem Ecosystem también cuenta con herramientas integradas de software y hardware que permiten disponer de algunas de las herramientas especializadas de un integrador. Para empezar, puedes crear una representación virtual de cualquier sala de forma rápida y sencilla mediante la herramienta RoomDesign, que proporciona un mapa donde plasmar los datos recogidos por los dispositivos. A continuación, con las opciones disponibles en la plataforma de Stem Ecosystem podrás realizar los dos pasos siguientes en cuestión de minutos, en lugar de horas o de días.
Paso 3: Comprueba la calidad del audio y aplica un sencillo tratamiento a la sala
En las instalaciones realizadas por cuenta propia, la reverberación y el eco son un problema habitual que afecta a la calidad de audio de las conferencias telefónicas. Si la sala está construida y equipada con materiales no acústicos, por ejemplo, si tiene grandes ventanales, paredes de cristal o muchas superficies duras con poco o ningún aislamiento en las paredes, la calidad de la llamada podría degradarse notablemente.
Para comprobar la calidad de audio de una sala de conferencias, realiza algunas llamadas de prueba una vez instalado todo el sistema. Si tú o la persona al otro lado de la línea notáis muchas interferencias de audio o eco, tendrás que hacer algunos ajustes en la sala y en el sistema de audio para mejorar la calidad de la llamada.
Para solucionar estos problemas, reduce el nivel de captación en los ajustes del dispositivo. Esto reducirá el radio de captación del dispositivo, pero se puede compensar añadiendo más micrófonos. Puedes utilizar la herramienta RoomAdapt de Stem Ecosystem para hacer que los altavoces y micrófonos “escuchen” la acústica específica de la sala. Después de que los dispositivos hayan recogido suficiente información, el software ajusta automáticamente la configuración de los dispositivos con el fin de optimizar el audio en función de la sala.
También puedes acondicionar la sala realizando unos pocos cambios sencillos, como utilizar muebles fabricados con material blando, cortinas de tela para cubrir las ventanas y superficies de cristal, etc. Reducir el volumen de los altavoces también puede ayudar a reducir el eco y la reverberación durante una llamada.
Paso 4: Comprueba si hay zonas muertas
Una vez que hayas recibido e instalado tu sistema de audio para conferencias, haz pruebas en diferentes áreas para ver si hay muchas “zonas muertas” de cobertura en las que los altavoces no se oyen con claridad. Al diseñar salas de conferencias, los integradores audiovisuales suelen utilizar herramientas para crear un mapa térmico de la sala que les indique dónde se oirán mejor los altavoces.
Como probablemente no tienes acceso a estas herramientas, tendrás que utilizar el método de prueba y error para identificar dónde se encuentran las zonas muertas de la sala. Lo mejor es hacer pruebas en cada uno de los lugares más utilizados de la sala para comprobar la calidad de audio en dichas zonas. Siéntate en un asiento, comprueba la calidad y pasa al siguiente.
Los usuarios de Stem Ecosystem tienen la gran ventaja de poder utilizar los equipos integrados para comprobar la calidad del sonido en una sala. La herramienta RoomCheck de la plataforma Stem Ecosystem genera un mapa térmico virtual de la sala que se superpone sobre el mapa ya creado. El ecosistema utiliza los altavoces y los micrófonos conjuntamente para mostrar el rango de captación de todos los micrófonos de la sala, de modo que puedas detectar dónde están las zonas muertas y, a la vista de los resultados, cambiar la posición de los micrófonos o añadir otros.
Si en la sala de conferencias suele haber gente de pie o sentada en lugares alejados de los asientos habituales alrededor de la mesa de conferencias, también deberías comprobar esas zonas. Si hay amplias zonas muertas en los lugares que habitualmente ocuparán los participantes de la reunión, ya sea sentados o de pie, es posible que tengas que cambiar la posición de los micrófonos para crear un área de captación más amplia con menos zonas concéntricas o que tengas que comprar más micrófonos para cubrir más espacio.
Las salas de conferencias instaladas por cuenta propia tienen una mala imagen debido al rendimiento insatisfactorio de las soluciones improvisadas y mal optimizadas. Sin embargo, con las herramientas y los conocimientos adecuados se puede crear una sala de conferencias totalmente personalizada que tenga una calidad de audio a la altura de una sala profesional. Stem Ecosystem hace que el proceso sea aún más fácil gracias a toda una serie de herramientas de hardware y software que permiten crear una configuración de sala de conferencias perfecta que se puede adaptar a prácticamente cualquier tamaño de sala. Puedes utilizar hasta 10 dispositivos de audio de Stem para diseñar tu sala de conferencias ideal.
