Yugaf Holdings crea una sala de conferencias cómoda para todos

Customer Profile

Fundado en 1933, Yugaf Holdings Inc. es un conglomerado empresarial con sede en Okinawa, Japón. A lo largo de los años, el grupo ha ido ampliando sus actividades hasta abarcar varios sectores importantes de la sociedad de Okinawa, como la arquitectura, la propiedad inmobiliaria, los hoteles y la vivienda.

En diciembre de 2022, la empresa inauguró el edificio Yugaf Biz Tower Urasoe Minatogawa en la ciudad japonesa de Urasoe. Esta vanguardista torre de oficinas de 17 plantas nace con el objetivo de convertirse en un centro estratégico de negocios y de establecer un nuevo referente de espacio de trabajo moderno en la región. El concepto del edificio corresponde al de un “resort empresarial”, ya que combina la eficacia de un entorno de oficinas moderno y de alta tecnología con el ambiente relajado de un resort hotelero.

Challenge

Al diseñar la sala de conferencias principal, en Yugaf se plantearon cómo paliar la insuficiente calidad, cada vez más evidente, de los micrófonos y altavoces de sobremesa convencionales. Como las reuniones virtuales son una parte fundamental de las interacciones empresariales diarias, los frecuentes problemas con la calidad del audio y del vídeo cada vez eran más evidentes y, a menudo, generaban estrés entre los participantes en las reuniones. Los ruidos externos, como el zumbido del aire acondicionado, agravaban aún más el problema e incluso interrumpían las conversaciones. Además, era complicado configurar los equipos y generalmente había que pedir asistencia técnica, lo que ocasionaba retrasos o cancelaciones de las reuniones cuando los técnicos no estaban disponibles. La maraña de cables y la acumulación de sistemas audiovisuales más convencionales también interferían con la estética deseada.

El objetivo para Yugaf era mejorar la facilidad de uso y crear un espacio acogedor, funcional y cómodo que permitiera una comunicación fluida con los clientes. Para el grupo era importante contar con una configuración sencilla y cómoda que garantizara una calidad de sonido excepcional y que cualquier persona pudiera utilizar con facilidad.

Solution

Con la asistencia de Shure y del partner de integración Eizo System, la sala de conferencias más grande de la Yugaf Biz Tower se equipó con un nuevo sistema integrado formado por dos micrófonos de array de techo Shure MXA920, un procesador de audio Intellimix P300 y el software de procesamiento de audio Intellimix Room. Para una mayor comodidad, se instalaron varios botones de mute en red MXA-MUTE sobre la mesa de conferencias. Se programó una tableta para controlar todos los equipos de la sala de conferencias, incluidos los controles de audio, vídeo, iluminación y atenuación.

Advantages

Yugaf dispone ahora de un espacio de reuniones libre de estrés y de complejidades, en el que ya no se necesita una asistencia constante por parte del personal de TI. La gestión del sistema a través de la tableta solo requiere una formación mínima por parte de los usuarios diarios y ha simplificado considerablemente el control de la sala de conferencias, ahorrando tiempo y reduciendo las complejidades.

Los micrófonos MXA920 captan el sonido con gran eficacia, incluso las voces más tenues, mientras que el procesamiento digital de señales IntelliMix elimina cualquier ruido no deseado. La función AI ​​Denoiser integrada en Intellimix Room fue particularmente elogiada: los ruidos molestos, como el de tecleo, enrollar una bolsa de plástico o pasar las páginas de un documento, han desaparecido y la voz se transmite con total nitidez. La calidad del audio, muy mejorada, ha terminado con las quejas anteriores de los asistentes remotos a las conferencias y ahora permite que todos los participantes se concentren en los debates.

El grupo empresarial tiene previsto utilizar la nueva sala de conferencias recién equipada no solo para las habituales reuniones y negociaciones, sino también para otros fines, como los seminarios online.

Al haber agilizado radicalmente las operaciones y mejorado notablemente las reuniones gracias al ecosistema Microflex, en Yugaf ya están pensando en utilizar más productos de Shure en futuras ampliaciones.

“Ahora, nadie se fija en el micrófono. Ya no hace falta tener cuidado con el volumen con el que se habla y la persona que participa en remoto en la reunión no tiene que avisarte. Incluso en las reuniones importantes del equipo directivo, ya es posible concentrarse en los debates sin ningún estrés”.

Akinaga Uehara, director gerente y director de la oficina del presidente de Yugaf Holdings Co., Ltd.

Gear List

	Model Number	Cantidad	Descripción
	MXA920	2	La tecnología Automatic Coverage™ multizona capta la voz de los interlocutores en hasta 8 zonas. La información mejorada sobre la localización de la persona que habla permite un seguimiento de cámara más preciso.
	IntelliMix P300	1	El procesador de audio para conferencias Intellimix P300 ofrece un DSP optimizado para las aplicaciones de videoconferencia.
	IntelliMix® Room	1	IntelliMix® Room es un software de procesamiento digital de señales (DSP) que optimiza los micrófonos en red de Shure utilizados con software de videoconferencias.
	MXA MUTE	9	Accesorio de botón de silenciamiento configurable, alimentado por PoE diseñado para los productos de audio en red de Shure