Gestión del cableado de la sala de conferencias

Stem Ecosystem | 17-09-2021 Gestión del cableado de la sala de conferencias

No hay nada más desagradable que entrar en una sala de reuniones y ver un montón de cables desordenados que dejó el instalador. En una sala que ya está equipada con mobiliario y dispositivos de videoconferencia, puede ser todo un reto tener que organizar el caos de cables que dejaron. Desde luego, no es una tarea imposible, pero necesitarás alguna herramienta, mucho tiempo y bastante paciencia. Hay muchos componentes sencillos y económicos que pueden ayudarte a mantener ordenados los cables. A continuación, repasaremos algunas de las soluciones más adecuadas y que puedes encontrar en cualquier tienda de suministros de oficina o en línea.

 

Pinzas y abrazaderas

 

Suelen tener adhesivo en la cara posterior para poder fijarlas debajo de una mesa y en otros muebles y mantener los cables ordenados..

 

Fundas organizadoras de cables

 

Estas fundas para cable son muy fáciles de usar y sirven para agrupar varios cables juntos en el interior de un tubo flexible. Como los cables pueden ser un peligro para la seguridad, estas fundas ayudan a mantenerlos agrupados y protegidos de que se enganchen en la rueda de una silla o de ser aplastados una y otra vez, lo que acabaría dañando los cables.

 

Etiquetas para Cable

 

Etiquetas para cable

¡Un pequeño detalle pero muy importante! Ponerle una etiqueta a cada cable en la que se indica su función, ubicación y los equipos a los que está conectado te facilita mucho la vida si tienes que volver a utilizar ese cable en el futuro. Si cada cable está etiquetado, quien utilice la sala podrá identificar los cables fácilmente, lo que reducirá el riesgo de desconectar o de conectar el cable equivocado.

 

Pasacables de suelo

 

Los pasacables de suelo son similares a las fundas organizadoras de cables y son ideales para proteger los cables del rodamiento de las sillas o de las pisadas en lugares de paso. En las salas en las que no se puede ocultar el cable en el rodapié, estos protectores de cables ayudan a reducir el riesgo de tropezar con los cables expuestos.

 

Ojales

 

Los ojales no son tan sencillos como los anteriores componentes, pero son muy útiles si dispones de un taladro. Los ojales son orificios perforados en la superficie de la mesa que permiten pasar los cables y mantenerlos ocultos.

 

Cómo gestionar el cableado al instalar nuevos equipos en una sala

 

Si vas a instalar nuevos equipos en una sala, será mucho más fácil gestionar los cables sobre la marcha. Es importante planificar con antelación y saber qué conexiones hay en la sala a fin de poder estimar el trabajo necesario para organizar los cables, algo que variará en función de la complejidad de la instalación de los equipos elegidos. Aunque puedes conseguir un cableado perfectamente ordenado con solo utilizar los componentes indicados anteriormente, hay otros aspectos que puedes tener en cuenta al reformar o equipar una sala de conferencias con muebles y equipos nuevos.

 

Piensa en adquirir una mesa para salas de conferencias

 

Cuando estés buscando mobiliario nuevo para la sala de conferencias, elige una mesa de conferencias que incorpore opciones de conectividad y orificios pretaladrados, ya que te será mucho más fácil gestionar y organizar los cables bajo la mesa.

 

Piensa en cómo comparten contenido los usuarios

 

Puedes prescindir fácilmente de los cables innecesarios dándoles a los usuarios la posibilidad de compartir contenido de forma inalámbrica, ya sea utilizando una plataforma de videoconferencias como  Zoom  o una herramienta que les permita utilizar su propio dispositivo (lo que se conoce como  BYOD) como Barco ClickShare.

 

Busca una solución de audio que puedas instalar por ti mismo

 

En general, al equipar las salas de conferencias, el sistema de audio suele ser el de mayor complejidad, porque se supone que debe ser muy complicado e increíblemente caro, lo cual no es cierto. Puedes deshacerte  del problema del cableado en las salas  de reuniones utilizando una solución como el Ecosistema Stem, compuesto por tres dispositivos de audio (Table,  Wall  y Ceiling) que puedes seleccionar y combinar en función de cada sala.

Stem Table

Los dispositivos del Ecosistema Stem solo necesitan una única conexión Ethernet para funcionar, por lo que podrás tener ordenado el cableado de la sala de conferencias sin tener que preocuparte de si hay suficientes enchufes.

Y es que la gestión del cableado de la sala de conferencias no tiene por qué ser complicada. Recuerda, eso sí, que siempre es más fácil si lo haces sobre la marcha y que hay un montón de soluciones que te facilitarán el proceso.

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