Enfoque en la democracia y la transparencia. La Cámara Municial de Itatiba con Shure.

Enfoque en la democracia y la transparencia. La Cámara Municial de Itatiba con Shure.

Customer Profile

Cámara Municipal de Itatiba (SP), con 17 concejales.

Challenge

Reformar la sala plenaria donde se realizan las sesiones regulares, así como las reuniones y audiencias públicas, cambiando todo el sistema de audio analógico por un sistema digital inteligente.

Solution

Sistema de conferencia Shure DSC6000 consoftware de administración SW6000.

Advantages

Mayor productividad en las sesiones, con gestión de los tiempos de intervención de cada concejal, ajuste automático del volumen de los micrófonos y acompañamiento de los trabajos en tiempo real, pudiendo exhibir el orden del día e información acerca de cada participante en pantallas auxiliares en la sala plenaria.

En una época en que se habla tanto de transparencia en la administración pública, la Cámara Municipal de Itatiba, a 85 Km. de la capital paulista, ha sido la pionera en la implantación de un sistema de audio digital para que sus trabajos sean más abiertos y eficientes. Con el apoyo de Shure, el organismo instaló un sistema de conferenciaDSC6000, todo controlado por el softwareSW6000,queestá haciendo que las sesiones sean más dinámicas y permite que el público las presencie en tiempo real.

“Logramoseliminartoda la estructura analógica que constaba de equipos grandes y cables extendidos por toda la sala plenaria”, informa  RodrigoBaptistella, técnico de sonido de la Cámara, quien dirigió todo el proyecto del sistema digital y gestiona las actividades de la sede. “Hoy utilizamos micrófonos con base y altavoces totalmente funcionales, con parámetros digitales, que son fáciles de configurar en el día a día. Ha mejorado mucho el trabajo de los concejales, así como el de los técnicos encargados del soporte”.

Cuando le encomendaron el proyecto para la reforma de la sala plenaria, Rodrigo salió en busca de las soluciones disponibles en el mercado, teniendo como base la necesidad de cambiar el sistema antiguo, tales como micrófonos analógicos, mesa de sonido y muchos cables, que terminaban obstruyendo la circulación de los concejales en plena sesión.  “Necesitábamos algo práctico, fácil de operar y al mismo tiempo seguro y confiable, una solución definitiva, explica el técnico de la Cámara.

La solución fue la que más agradó al equipo técnico, así como a la Presidencia y a la Dirección del Poder Legislativo. La mesa del presidente fue equipada con unidades de conferencia con pantalla táctilDC6990P,y las de los demás concejales con unidades sin pantallaDC6980P.Todas lasunidadespermiten la votación y el ajuste automático de los niveles de volumen de acuerdo con la ocasión. El presidente de la cámara puede ubicar rápidamente a los usuarios presentes a través de su unidad, y en su pantalla aparece la identificación de la persona que está hablando o pidiendo la palabra.

El sistema se usa tanto para las sesiones plenarias como para reuniones formales, e incluso para audiencias públicas, aprovechando los múltiples recursos de la licenciaCDA,partedelsoftwareSW6000,deShure,explicaRodrigo.“En el software,uno encuentra todo lo que necesita para gestionar la reunión, como mostrar a todos el orden del día, y también los tiempos de discursos de cada participante para que todos lo visualicen”.

El responsable del área técnica de la CámaraMunicipaldeItatibaagrega:“Usamosmucho las pantallas auxiliares, pues el sistema informa lo que está ocurriendo en tiempo real.Ese manejo a través del software hace que los trabajos sean mucho más eficientes, porque ahora el concejal no precisa dejar su puesto para hablar.”  Un conjunto de cámara automatizadas, integrado al sistema de audio, muestra al público a través de la pantalla al concejal que esté hablando en cada momento. Según Rodrigo, la innovación cambió la rutina de los concejales, quienes en pocos días pudieron familiarizarse con los nuevos procedimientos.  Al llegar, cada uno de ellos inicia su sesión a través de una tarjeta electrónica y es reconocido automáticamente por el sistema.  Otra ventaja es el ajuste de ganancia de los micrófonos Shure: cuando la persona que habla está más cerca del micrófono, el volumen se reduce automáticamente.

 

Y los comentarios de los usuarios han sido los mejores posibles, dice Rodrigo: “Ya no discuten acerca de quién pidió la palabra antes. El concejal solo presiona un botón y su turno para intervenir queda registrado. Todo es muy claro y puede acompañarse en vivo: el orden del día, el nombre del concejal que tiene uso de la palabra, su partido y el tiempo de discurso restante”. Con esto, las sesiones son más dinámicas y organizadas, y el público presente puede verlo todo en la pantalla.  El sistema todavía no se utiliza para las votaciones, porque eso depende de un cambio en el reglamento de la Cámara, que está actualmente bajo consideración. Pero, a nivel técnico, todo ya está listo para ello.

 

Un aspecto fundamental para el éxito de este proyecto fue el apoyo brindado por Shure desde antes de la instalación.  Como era un proyecto pionero, no había una referencia anterior.“Fue un gran reto, y ese apoyo de la fábrica en cuanto a la elección e implementación del sistema fue fundamental, principalmente porque logramos transparencia y justicia”,concluyeRodrigo.“El sistema es justo para todos los participantes, no hay diferencia respecto a quién esté hablando. Todos tienen la misma garantía de tiempo en sus discursos. Y es transparente, porque permite presenciarlo todo en tiempo real.”

Gear List

Model Number Quantity Description
SW6000 Software de gestión de conferencias SW6000 para configuración, control, gestión y personalización de conferencias y reuniones.
DCS 6000 Sistema Digital de conferencia que permite gestionar reuniones de hasta 3800 usuarios con un control integral y una gran fiabilidad.