Guía completa para diseñar una sala de videoconferencias

Stem Ecosystem | 06/09/2021 Guía completa para diseñar una sala de videoconferencias

Al empezar a diseñar una sala de conferencias, no es fácil saber por dónde empezar o qué se necesita. Son varios los elementos que hay que considerar en el diseño de una sala de conferencias, especialmente si se añaden soluciones de videoconferencia. Por eso, para facilitarte las cosas, encontrarás en este artículo de blog la guía perfecta para diseñar una sala de videoconferencias. A continuación, vamos a desglosar los componentes que necesitarás para crear una sala de conferencias completa y funcional.

 

Acondicionamiento acústico de la sala de conferencias

Uno de los elementos más importantes es la propia sala. Lo normal es que ya tengas una sala en mente e incluso que las exigencias generales de la sala estén grabadas en piedra (o en cemento, más bien), a menos que se trate de salas que se estén construyendo ahora mismo. Cada sala individual tiene un sonido y una acústica característicos, un sello propio que depende de una serie de factores inherentes a la sala. Algunos de los factores que afectan a la sala pueden ser las superficies duras y reflectantes:

  • Paredes o ventanas de cristal
  • Suelos duros
  • Mesa de cristal o metálicas
  • Tipo de techo
Factores del diseño de la sala que afectan a la calidad del sonido

Como todos estos factores influyen en el sonido de la sala, veamos algunas soluciones sencillas que pueden resolver estos problemas y mejorar la calidad acústica.

1. Coloca persianas, cortinas o visillos en las ventanas para absorber parte de la reverberación. Además, ¡ayudarán a regular la iluminación de la sala si está demasiado soleada!
2. Si añades algunos paneles acústicos a las paredes, podrás notar una ENORME diferencia.
3. Evita ponerlos cerca de las salidas de aire.

 

Nuestra recomendación:

BuzziSpace: La empresa BuzziSpace ofrece una gran variedad de modernos productos de aislamiento acústico que no solo ayudarán a tratar acústicamente la sala de reuniones sino que le añadirán un elegante toque decorativo.

GIK Acoustics: GIK Acoustics ofrece una amplia gama de productos para todo tipo de salas. La ventaja es que ofrecen soluciones de tratamiento acústico fáciles de instalar uno mismo.

NetWell Noise Control: NetWell Noise Control también ofrece una amplia selección de productos de tratamiento acústico para las paredes de la sala de conferencias, o incluso para el techo, fabricados con diversos materiales.

Como todos estos factores influyen en el sonido de la sala, veamos algunas soluciones sencillas que pueden resolver estos problemas y mejorar la calidad acústica.

Mobiliario

A la hora de elegir el mobiliario, hay que tener en cuenta algunos aspectos. Lo más importante al elegir los muebles de la sala de conferencias es el tipo de material con el que están fabricados. Es importante, porque los materiales pueden condicionar el sonido de la sala de reuniones, como ya hemos comentado anteriormente. Además, conviene elegir muebles acordes con la cultura y el diseño interior de la oficina. Y, sobre todo, los muebles deben ser cómodos y prácticos. Por ejemplo, los puff pera y los sofás vanguardistas son geniales si encajan con la cultura de tu oficina y de tu empresa, pero no serían adecuados en las oficinas de empresas más formales. Recuerda que la gente puede pasar ahí cinco minutos o cinco horas, así que conviene que se sientan cómodos y a gusto, sin importar el tiempo que pasen en la sala de reuniones.

Nuestra recomendación:

La empresa Tangram Interiors ofrece servicios de diseño de interiores así como la integración experta de mobiliario, revestimiento de suelos, tecnología y servicio al cliente.

 

Cámara de vídeo

Evidentemente, querrás elegir una buena cámara para las videoconferencias. En el mercado hay una gran variedad de cámaras en función de los distintos tamaños de sala y del tipo de funciones que necesitas o quieres tener.

Nuestra recomendación:

La cámara Huddly IQ

En Huddly encontrarás excelentes cámaras para espacios pequeños a medianos, con alimentación por USB, tecnología AI y una lente de vídeo gran angular de 150 grados en alta definición.

La cámara AVer C520 Pro

 

 

 

AVer también ofrece una amplia gama de excelentes cámaras USB para espacios desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes salas de conferencia, con varios modelos entre los que elegir. Ofrecen cámaras PTZ de alta calidad con tecnología SmartFrame que se adaptan a cualquier espacio de reunión.

 

Pantalla

Para completar tu equipo de videoconferencia necesitarás también una buena pantalla. Dependiendo del tamaño y la función de la sala, tienes varias opciones entre las que elegir. En las salas más pequeñas, puedes utilizar un pequeño monitor o televisor. En las salas de mayor tamaño, puedes optar por televisores más grandes o incluso pizarras interactivas.

Nuestra recomendación:

Opciones de pantalla

Para los monitores de TV: El tamaño de la pantalla dependerá de la sala y de tus preferencias, pero NEC Display Solutions, VIZIO y Sony ofrecen modelos excelentes para salas de cualquier tamaño.

Para las pantallas interactivas: SMART Board, NEC Display Infinity Board y Google Jam Board. Estas pizarras son muy prácticas para las videoconferencias y las presentaciones tanto en una sala de juntas como en un aula.

 

Software de videoconferencia

Obviamente, para llevar a cabo una reunión por videoconferencia se necesita un software de videoconferencia fiable. Tus equipos deben poder conectarse y funcionar perfectamente con estos programas de software. Algunos de los programas más populares son Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

 

Audio

Durante una videoconferencia, la reunión puede continuar si la calidad del vídeo no es muy buena, en cambio ya no podrás realizar la reunión si la calidad del audio es mala, por eso es imprescindible contar con una solución de audio fiable. Necesitas una solución que no solo sea fiable, sino que también sea escalable y se pueda adaptar a cualquier espacio de reunión.

Nuestra recomendación:

El ecosistema de Stem para salas de conferencias permite elegir y combinar productos para cualquier sala, por lo que es ideal para uniformizar las salas en toda la organización. Al tener una solución estándar para todas las necesidades de audio de tus salas de conferencias, podrás ahorrar tiempo y gestionar la organización de manera más eficaz.

Con Stem podrás diseñar, instalar, adaptar, comprobar y gestionar el ecosistema por ti mismo. Empieza por diseñar una sala virtual con nuestra herramienta RoomDesign y encarga los productos que necesitas directamente desde stemaudio.com. Luego instala los productos en solo 3 pasos sencillos. Una vez completada la instalación, puedes utilizar nuestra herramienta RoomAdapt para optimizar al instante tus productos según el entorno en el que se utilizarán e incluso puedes comprobar la claridad del audio desde cualquier lugar de la sala con RoomCheck. Por último, puedes gestionar los ecosistemas de forma remota e incluso habilitar el envío de notificaciones automáticas para anticiparte a cualquier problema que pueda surgir.

Planificación del ecosistema de Stem Ecosystem

Con sus cinco dispositivos combinables en red (Ceiling, Wall, Table, Control y Hub) respaldados por una potente plataforma de software, el ecosistema de Stem Audio ayuda a los equipos de TI internos en cada etapa del proceso, desde el diseño y la implementación hasta la gestión. Solo para usuarios de Stem Ecosystem.

  • Room Design
  • Absorb Reverberance with Curtains, Blinds, Drapes
  • Acoustic Paneling
  • Avoid Placing Microphones Near Air Vents
  • Huddly IQ Camera
  • AVer CAM520 Pro
  • Display Options
  • Room Set-Up Steps
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