Vier Gründe für eine kundenspezifische Konferenzsprechstelle

Antony Lovell | 03.08.2020 Vier Gründe für eine kundenspezifische Konferenzsprechstelle

Legislative Organe müssen strenge Verfahrensregeln einhalten – unabhängig davon, ob es sich um einen Gemeinderat, einen Landtag, einen nationalen Kongress oder ein nationales Parlament handelt. Für bestimmte Sitzungen muss zudem protokolliert werden, wer teilgenommen hat, welche Themen besprochen wurden, wer wie lange gesprochen hat und was entschieden wurde.

Ein leistungsstarkes Konferenzsystem wie Microflex Complete ermöglicht eine transparente Kommunikation und Entscheidungsfindung und sorgt gleichzeitig dafür, dass alle geltenden Vorschriften eingehalten werden. Es handelt sich im Wesentlichen um ein Mikrofonsystem, das u. a. folgende Features bietet: Identifizierung der Teilnehmer, Fernsteuerung der Mikrofone, Redezeitmessung, Agenda-Management, Abstimmfunktionen, Berichtsfunktionen usw. Das System speichert eine elektronische Datei zu jeder Sitzung und kann in Protokoll-, Streaming- und Transkriptionssysteme von Drittanbietern integriert werden, um ein Archiv zu generieren, das nach Datum, Thema oder Redner indiziert und entsprechend durchsuchbar ist. Das Material kann zur allgemeinen Dokumentation verwendet oder übergeordneten Organen zur Verfügung gestellt werden.

Grund 1: Kundenspezifische Konferenzsprechstellen passen sich dem Raum an

Die Räumlichkeiten, die von legislativen Organen genutzt werden, bringen häufig besondere Herausforderungen mit sich, die in typischen Boardrooms oder Bildungseinrichtungen nicht auftreten. Sie weisen zum Beispiel architektonische Einschränkungen auf oder stellen besondere Anforderungen bezüglich der Montage, welche die Installation von standardmäßigen MXC Komponenten erschweren. Die Pulte oder Tische im Raum haben vielleicht eine historische Bedeutung, so dass vorhandene Öffnungen nicht vergrößert werden dürfen, um eine neue Konferenzsprechstelle einzubauen. Das neue Gerät muss in die vorhandene Öffnung passen und die vorhandenen Bohrungen für die Kabelführung verwenden.

In den meisten Fällen ersetzen neue Geräte vorhandene Komponenten einer früheren Produktserie oder eines anderen Herstellers. Wenn das neue Gerät etwas kleiner als das Vorgängermodell ist, kann eine angepasste Frontplatte die sichtbare Lücke verdecken.

Ein weiteres typisches Szenario ist, dass die Mitglieder der Legislative auf Theaterstühlen sitzen und gar keine Pulte oder Tische vorhanden sind. In diesem Fall werden das Mikrofon und die Bedienelemente der Konferenzsprechstelle in der Armlehne des Sitzes montiert. Die Konferenzsprechstelle muss entsprechend schmal sein, um in die Armlehne zu passen. In einigen Situationen muss eine in der Armlehne installierte Konferenzsprechstelle von zwei Personen gemeinsam genutzt werden. Die beiden Personen verwenden in diesem Fall dasselbe Mikrofon, verfügen jedoch über separate Kopfhörerbuchsen und Bedienelemente zum Hören von Dolmetscherkanälen.

Grund 2: Features und Bedienelemente

Ein Konferenzsystem muss außerdem einen reibungslosen Sitzungsablauf gewährleisten und die besonderen Anforderungen des jeweiligen legislativen Organs erfüllen. Dazu wird eine Konferenzsprechstelle mit bestimmten Features und Bedienelementen benötigt, die den Sitzungsteilnehmern vertraut sind und die vorgeschriebenen Sitzungsabläufe unterstützen. Beispielsweise möchte ein Stadtrat nur drei Abstimmtasten haben – Ja, Nein oder Stimmenthaltung –, während ein anderer Stadtrat fünf Abstimmtasten benötigt. Oder in einem Gremium sind den Teilnehmern feste Sitzplätze zugewiesen, während in einem anderen die Plätze frei gewählt werden können und daher Konferenzsprechstellen mit NFC-Kartenlesern benötigt werden.

Grund 3: Konferenzsprechstellen mit benutzerdefinierter Optik

Selbst wenn keine physischen oder funktionalen Einschränkungen bestehen, ist vielleicht eine Konferenzsprechstelle mit einer einzigartigen Farbe, einer besonderen Oberfläche oder einem besonderen Design erwünscht, die der Innenausstattung des Raums entspricht oder die Bedeutung der Institution widerspiegelt. Eine goldene Konferenzsprechstelle passt beispielsweise am besten zu den Farben in einem Raum mit traditioneller Ausstattung, während gebürstetes Silber eine bessere Ergänzung zu modernen Möbeln darstellt.

Grund 4: Maßgeschneiderte MXC Konferenzsprechstellen

Um eine Lösung für all diese Herausforderungen zu bieten, haben wir die maßgeschneiderte MXC Konferenzsprechstelle zur Einbaumontage entwickelt. Sie besteht aus Funktionsmodulen mit den entsprechenden Bedienelementen, Anschlüssen und Anzeigen, einer Metallfrontplatte und einem Metallgehäuse, das eine robuste Abschirmung gegen externe elektrische Störungen bietet. Sie können Module hinzufügen, entfernen oder neu positionieren, um eine maßgeschneiderte Konferenzsprechstelle mit allen erwünschten Features, passgenauen Abmessungen und einem individuellen Design zu erhalten, die alle Anforderungen Ihrer Institution erfüllt.

Natürlich muss auch das gesamte System, in das diese maßgeschneiderte Konferenzsprechstelle integriert ist, all Ihre Ansprüche erfüllen. Dazu gehören flexible Optionen für die Mikrofonsteuerung und Audioübertragung sowie Funktionen zum Konferenz-Management, z. B. die Zuweisung verschiedener Teilnehmerprofile, Rederechte oder Stimmgewichte, das Agenda-Management und die Integration in externe Systeme für Protokollierung, Transkription, Streaming usw. Das Konferenzsystem Microflex Complete mit der SW6000 Konferenz-Management-Software kann an die spezifischen Verfahrensanforderungen jeder Institution angepasst werden – unabhängig davon, ob der Raum 10 oder 1000 Teilnehmer umfasst. Das MXC System kann auch mit anderen Shure Geräte kombiniert werden, z. B. mit Drahtlosmikrofonen für Präsentatoren, Mikrofonarrays zum Aufnehmen von Fragen aus dem Publikum oder den Medien und einem DSP,der die Teilnahme per Videokonferenz ermöglicht.

Bestellung von kundenspezifischen MXC Konferenzsprechstellen

Für legislative Organe mit einzigartigen Anforderungen bezüglich Funktion, Erscheinungsbild oder Montage bieten maßgeschneiderte MXC Konferenzsprechstellen modernste Features und Leistungsmerkmale sowie eine optisch makellose Integration. Bitte kontaktieren Sie einen zertifizierten Systemintegrator/-designer oder richten Sie sich an das Shure Distribution Team in Ihrer Region.

Antony Lovell

Antony Lovell

Antony is the Senior Manager, Global Market Development – Conference & Discussion Systems, which barely fits on his business card. Based out of Dubai, he works with colleagues around the world, helping customers get the most from their conference experience. When at home, he experiments on his family by attempting to cook new dishes he has discovered on his travels. No-one has been too ill yet.