So gestalten Sie das Konferenzsystem für Ihren Huddle Room

Huddle Rooms erweisen sich als bleibender Trend in modernen Büros, da Mitarbeitende kleine, abgetrennte Bereiche zur ungestörten, informellen Zusammenarbeit bevorzugen. Der begrenzte Platz bedeutet jedoch nicht, dass die Planung der Raumkonfiguration weniger wichtig ist – improvisierte Lösungen führen zu einer schlechten Konferenzqualität und nutzlosen Räumen. Um Sie bei der Planung eines kleinen, aber effektiven Besprechungsraums zu unterstützen, haben wir einen Leitfaden erstellt, der sicherstellt, dass die Mitarbeitenden Ihren Huddle Room gern und langfristig nutzen werden!

Display und Kamera

Die geringe Größe des Raums bedeutet nicht, dass Sie ein deutlich kleineres Display einsetzen können – die Nutzer:innen sollten nicht die Augen zusammenkneifen oder näher an den Bildschirm rücken müssen, um etwas zu sehen. Displays mit einer Diagonale von 50" oder mehr sind in Huddle Rooms ideal zur Verwendung als Monitore für die Anzeige von PowerPoint-Präsentationen, Dokumenten und Videokonferenzen.

Je nach Höhe des Bildschirms sollte die Kamera entweder darüber oder darunter montiert werden und über ein Sichtfeld verfügen, das bei voller Belegung jede:n Teilnehmer:in im Raum erfasst. Kameras mit automatischem oder manuellem Zoom, Software zur Gesichtserkennung und Software zur Helligkeits- und Farbkorrektur sorgen weiterhin für deutlich effektivere Videokonferenzen.

Audiolösung

Aufgrund der vergleichsweise geringen Raumgröße glauben Organisationen oft, dass ein einfaches Mikrofon und ein an den Computer angeschlossener Lautsprecher ausreichen. Oft genügt das aber nicht.

Diese Geräte sind meist nur unzureichend auf den Raum optimiert, wodurch Konferenzen durch Audiostörungen wie Nachhall oder Echo beeinträchtigt werden können. Das Fehlen digitaler Signalverarbeitung (DSP) bedeutet auch, dass das Mikrofon und der Lautsprecher nicht zusammenarbeiten, sodass das Mikrofon den vom Lautsprecher kommenden Schall erfasst und die Stimme der sprechenden Person wiederholt.

Wie jeder andere Konferenzraum erfordern auch Huddle Rooms komplette Lösungen, um genau die nahtlose Konferenzerfahrung zu gewährleisten, die sie so beliebt macht. Der beste Weg, dies zu gewährleisten, ist die Nutzung eines Audio-Ecosystems. Audio-Ecosysteme nutzen eine Kombination aus Hard- und Software, um eine bessere Audioqualität zu erzielen. Beispielsweise besteht ein Stem Ecosystem aus bis zu 10 vernetzten Audiogeräten in Verbindung mit einer leistungsstarken Softwareplattform, um eine vollständige, individuell angepasste Audiolösung zu schaffen.

Das Stem Ecosystem bietet Nutzer:innen vier einzigartige Audio-Endpunkte, die beliebig kombiniert werden können, um eine maßgeschneiderte Lösung für jeden Raum zu erstellen. Für einfache und unkomplizierte Audiolösungen können die Stem Table und Stem Wall als Stand-alone-Geräte genutzt werden, die eine zuverlässige Abdeckung eines typischen Huddle Rooms bieten. Für umfassendere Abdeckungsoptionen kann jedes Stem Gerät als Teil eines größeren Ecosystems genutzt werden, darunter Stem Speaker und Ceiling, die sich perfekt ergänzen: Ceiling nimmt Audiosignale von oben auf, während Speaker die vor Ort anwesenden Teilnehmenden mit klarem, transparentem Klang versorgt.

Jedes Ecosystem erfordert nur drei Schritte zur Einrichtung: Geräte aufstellen oder montieren, Verbindungen herstellen und Geräte dem Raum zuweisen. Dieser Prozess nimmt nur wenige Minuten in Anspruch, sodass Sie an einem Nachmittag mehrere Räume einrichten können. Dadurch ist das Stem Ecosystem die perfekte Lösung für Organisationen, die eine große Zahl von Huddle Rooms gleichzeitig ausstatten möchten.

Möblierung

Huddle Rooms sorgen für Privatsphäre und Zurückgezogenheit – etwas, das bei Mitarbeitenden in Zeiten von Homeoffice und hybriden Arbeitsmodellen hoch im Kurs steht. Statt laute Gespräche in einem ansonsten leisen und offenen Großraumbüro zu führen, bevorzugen viele Mitarbeitende es, Meetings in einen freien Huddle Room zu verlegen, um ungestört sprechen zu können und ihre Kolleg:innen nicht zu stören.

Um dies bei der Raumgestaltung zu berücksichtigen, sollten die Möbel so ausgerichtet werden, dass die Konferenztechnik von einer bis vier Personen genutzt werden kann. Größe und Form der Tische sollten es ermöglichen, dass einzelne Nutzer an einem "Kopf" sitzen und alleine Konferenzgespräche führen können, während sie gleichzeitig eine gute Sicht für persönliche, kleinere Teambesprechungen haben.

Huddle Rooms sind die perfekte Ergänzung Ihres Büros zur Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Kommunikation – sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens. Mit der richtigen Planung können sie bei sehr geringen Kosten einen enormen Mehrwert schaffen. Wollen auch Sie eine Audiolösung für Ihre Huddle Rooms gestalten? Mit unserem RoomDesign Tool können Sie eine Kombination von Geräten erstellen, noch bevor Sie ein einziges Gerät kaufen.

Starten Sie jetzt – designen Sie Ihren Huddle Room noch heute!