Ein Blick in die Zukunft: 7 Trends für Live-Events und virtuelle Veranstaltungen

Die Eventbranche ist wieder am Start, aber unter völlig neuen Voraussetzungen. Hybride Veranstaltungen sind an der Tagesordnung. Einige Teilnehmer:innen sind wieder vor Ort dabei, während andere virtuell von zu Hause oder anderen Standorten aus teilnehmen – und dieser Trend wird sich auch in der nahen Zukunft weiter fortsetzen. Laut einer vor Kurzem veröffentlichten Studie sind 67 Prozent der Befragten der Meinung, dass hybride Veranstaltungen die Zukunft sind.

Nach der sehr harten Zeit des Lockdowns müssen sich Veranstalter:innen und AV-Integrator:innen nun auf diese neue Situation einstellen. Veranstaltungen, die nicht komplett abgesagt werden mussten, wurden praktisch über Nacht auf Online Versionen verändert. Die gesamte Branche hatte keine andere Wahl, als virtuelle Alternativen zu Präsenzveranstaltungen zu erproben. Somit wurde die globale Covid-19-Pandemie zum Katalysator für den virtuellen Wandel.

Gute Audioqualität = Großartige Veranstaltungen

Eines wurde dabei schnell deutlich: Wenn die Audioqualität nicht zufriedenstellend ist, verlieren die Teilnehmer:innen eines virtuellen Events schnell das Interesse. Wenn man die anderen nicht hören kann – oder selbst nicht gehört wird – helfen selbst die beste Videoqualität, die tollsten visuellen Tools oder Präsentationen nicht.

Diese Tatsache bleibt auch unter den neuen Voraussetzungen bestehen. Egal, ob Teilnehmer:innen unter Einhaltung der Abstandsregeln vor Ort oder virtuell dabei sind, die Audioqualität ist ausschlaggebend für den Erfolg der gesamten Veranstaltung. Denn in der heutigen Welt ist die Nutzererfahrung das, was wirklich zählt.

7 Trends für Veranstaltungs-Audio

Das Shure Team hat sich intensiv mit den Trends beschäftigt, die die Veranstaltungsbranche in Zukunft prägen werden, um unter den neuen Voraussetzungen erfolgreiche Events zu ermöglichen. Unternehmen, die diese Trends erkennen und Chancen ergreifen, können ihre Position in der sich neu manifestierenden Branche festigen und verbessern.

Es gibt einen klaren Bedarf an integrierten Lösungen, die eine natürliche Umgebung für virtuelle, physische und hybride Kommunikation bieten und sich zugleich flexibel an die sich ständig wandelnden Voraussetzungen anpassen. Welche anderen Trends sollten wir aus einer Audio-Perspektive berücksichtigen?

1. Audio ist essentiell – Video ist optional
   Das Ermöglichen eines Audio-Streams ohne Bild sowie die Bereitstellung von Event-Podcasts erleichtern die Teilnahme an einer Veranstaltung. Diese Optionen sind zudem eine gute Antwort auf das neue Phänomen der „Zoom-Fatigue“.
    
2. Sicherheit ist oberstes Gebot
   Die Teilnehmer:innen möchten sich sicher und wohl fühlen. Deshalb ist es wichtig, ihnen sowohl die Online-Teilnahme als auch eine Teilnahme vor Ort unter Einhaltung der Abstandsregeln zu ermöglichen – und zwar mit erstklassiger Audioqualität.
    
3. Auf Interaktion kommt es an
   Eine Studie zeigte, dass ein Drittel der Planer:innen die Interaktion mit den Teilnehmer:innen als größte Herausforderung beim Wechsel zu virtuellen Events sehen. Organisator:innen möchten den Teilnehmer:innen virtueller Veranstaltungen ein vergleichbares Erlebnis bieten wie bei Live-Veranstaltungen. Jedoch ist die Technik diesem Anspruch oft nicht gewachsen. Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, dass eine schlechte Audioqualität einen negativen Einfluss auf die Interaktion mit dem Publikum und den virtuellen Austausch von Ideen haben kann.
    
4. Neue Veranstaltungsorte
   Eine Studie hat ergeben, dass die Mehrheit (mehr als 90 Prozent) der Veranstaltungsplaner:innen heutzutage eher nicht-traditionelle Veranstaltungsorte buchen, die mehr Platz bieten oder außerhalb der dicht besiedelten Stadtzentren liegen. Beispielsweise wurden Behördensitzungen in Turnhallen abgehalten. Flexible Audiolösungen abseits komplexer Festinstallationen bieten in solchen Umgebungen einen signifikanten Mehrwert. Drahtlossysteme vereinfachen den Wechsel zu neuen Veranstaltungsorten und sind in den Räumlichkeiten weniger invasiv als herkömmliche AV-Systeme.
    
5. Virtuelle Veranstaltungen werden zu anspruchsvollen TV-Produktionen.
   Um eine zuverlässige Übertragung und erstklassige Qualität zu gewährleisten, finden immer mehr Veranstaltungen in professionellen Studios statt. Wenn eine Veranstaltung gestreamt wird, benötigen die Moderator:innen und die Gäste vor Ort professionelle, störungsfreie Audiolösungen.
    
6. Die neue Rolle der AV-Produzent:innen
   Da die technischen Anforderungen für hybride Veranstaltungen immer weiter wachsen – von der lokalen Ausstattung mit integrierter Online-Konferenzsoftware bis zum Echtzeitmonitoring und virtuellen Support – wird der Aufgabenbereich der AV-Produzent:innen immer komplexer. Ein innovatives Audiosystem kann hier wertvolle Unterstützung bieten und somit Zeit, Kosten und Arbeit ersparen.
   
   Natürlich gibt es auch viele Veranstaltungen ohne professionellen Support, so dass vielerorts einfache Technologie für technisch weniger versierte Nutzer:innen benötigt wird, die innerhalb weniger Minuten einsatzbereit ist und eine gute Audioqualität gewährleistet.
    
7. Die Teilnehmerzahlen bleiben bei 50-100,
   Egal ob bei virtuellen oder hybriden Events oder Live-Veranstaltungen: Die durchschnittliche Teilnehmerzahl hat sich nicht geändert, obwohl in diesem Jahr kleine und einfache Besprechungen dominierten. Da sich die Veranstaltungsbranche weiterhin wandelt und in der nahen Zukunft wieder mehr Teilnehmer:innen vor Ort erwartet werden, ist die flexible Anpassung an verschiedene Teilnehmerzahlen und Nutzergruppen ein essentieller Faktor. Ein leicht skalierbares Audiosystem, das für verschiedenste Formate transparente Klangqualität und eine zuverlässige Performance gewährleistet, ist die ideale Lösung für diese neue Normalität.

Flexible Drahtlos-Konferenzlösungen

Auch wenn in den kommenden Monaten weiterhin Live-Events mit Teilnehmer:innen vor Ort möglich sind, wird die virtuelle Teilnahme eine wichtige Anforderung bleiben. Eine Konferenzlösung wie das Shure Microflex® Complete Wireless (MXCW) System, die sich an die Anforderungen virtueller, hybrider und physischer Events anpasst, erleichtert die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und bietet die notwendige Flexibilität zur Anpassung an die neuen Entwicklungen.

Der Schlüssel liegt in der Drahtlostechnik und der Einfachheit. Shure MXCW ist einfach zu installieren und zu bedienen und bietet eine absolut zuverlässige Performance sowie hochwertige Audioqualität für alle Umgebungen, um rundum erfolgreiche Veranstaltungen zu garantieren.

Uns ist bewusst, dass sich die Voraussetzungen für Veranstaltungen weiterhin kontinuierlich verändern werden. Deshalb hilft MXCW Veranstalter:innen und AV-Expert:innen, diesen Wandel so einfach wie möglich zu gestalten. Wie? Mit flexiblen, absolut zuverlässigen Drahtlossystemen, die sich an alle Veranstaltungsorte und -formate anpassen.

Weitere Informationen

Microflex® Complete Wireless (MXCW) System

Referenzen:

[1] 100 Event Statistics (2021 Edition) von EventMB, veröffentlicht im Februar 2021.