Das Stem Ecosystem - Checkliste für Konferenzen
Ihr monatliches Statusmeeting mit der Abteilungsleitung steht an – die letzte Chance notwendige Projektressourcen für Ihr Team anzufordern. Die Projektleitung hat Ihre Idee abgelehnt, um dem Management zu versichern, dass alles reibungslos abläuft. Aufgrund Ihrer Distanz zum Mikrofon werden Sie nicht wahrgenommen.
Deshalb ist das Prinzip gleicher Besprechungsbedingungen ein drängendes Thema für Führungskräfte die hybride Besprechungsformate etablieren möchten. Unterschiedliche Besprechungsbedingungen haben zwei Hauptursachen: Unternehmenskultur und technische Einschränkungen. Möglicherweise haben Sie keinen Einfluss auf die Unternehmenskultur, durch die Implementierung unserer Checkliste für hybride Besprechungen können Sie jedoch sicherstellen, dass alle Meetingteilnehmer:innen Zugang zu einer optimalen Ausstattung haben.
Licht, Kamera, Action
Videokonferenzen haben sich durchgesetzt, denn sie bieten eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber herkömmlichen Telekonferenzen – von denen die meisten von dem Faktor Video abhängig sind. Zwar fühlen sich manche Teilnehmer:innen vor der Kamera etwas unwohl, dennoch zeigt die Forschung, dass sich 61% der Arbeitnehmer:innen stärker integriert und präsent fühlen, wenn die Kamera eingeschaltet ist.
Während es dem Unternehmen überlassen bleibt, die Nutzung von Kameras für Besprechungen vorzuschreiben, können IT-Abteilungen ihren Teil zu hybriden Konferenzen beitragen, indem sie gewährleisten, dass alle Mitarbeiter:innen Zugang zu einer Kamera haben. Ob den Mitarbeiter:innen statt eines Desktops eine Laptop mit integrierter Kamera zur Verfügung gestellt wird oder eine leicht einsetzbare USB-Webcam, hängt von den Ressourcen und Richtlinien des Unternehmens ab.
Die Austattung mit einem 4K-Ultra-HD-Streaming-Setup ist nicht notwending. Bedenken Sie jedoch, dass eine gewisse Mindestqualität der Kamera erforderlich ist, um von allen Vorteilen der Videokonferenzen zu profitieren. Für optimale Ergebnisse benötigen Sie Kameras, die eine solide Bildqualität bieten (Standard-HD oder 720p), nicht ruckeln (30 Frames pro Sekunde) und einige softwarebasierte Extras, wie eine Autofokus-Funktion bieten.
Aktualisieren Sie Ihre Terminplanungssoftware
Diese Konversation haben Sie bestimmt schon einmal am Ende einer Konferenz gehört: „Haben Sie am 5ten um 10:30 Uhr Zeit? Nein? Wie wäre es mit 9:45 Uhr am 7ten? OK, was ist mit...“
Der ineffizienteste Teil einer Besprechung ist die Suche nach einem Folgetermin. Obwohl viele Firmen zumindest rudimentäre Terminplanungssoftware einsetzen, ist eine Investition in eine leistungsfähigere Lösung für jedes Unternehmen, das die Qualität seiner Konferenzen steigern möchte, eine Überlegung wert.
Einer der besten Wege zur Vermeidung von Planungsschwierigkeiten ist eine Prozessautomatisierung. Unternehmen können Planungs-Tools wie Scheduler für Microsoft 365 integrieren. Dieser analysiert bespielsweise die Kalender der Teilnehmer:innen und wählt automatisiert einen passenden Folgetermin. Automatische Terminplanungs-Tools ermöglichen es Ihnen sich auf die Besprechung zu konzentrieren, da alle Teilnehmer:innen verfügbar sind.
Gleiche Voraussetzungen der Teilnehmer:innen
Video ist essentiell, um eine angenehme Atmosphäre in Meetings zu schaffen. Doch Video allein reicht nicht aus. Hybride Konferenzen umfassen meist Dutzende Teilnehmer:innen in verschiedensten Umgebungen – von Huddle Rooms über Homeoffice bis zu großen Konferenzräumen. Ob es gelingt optimale Besprechungsbedingungen zu schaffen, hängt ebenfalls von der zur Verfügung gestellten Audiotechnik der Teilnehmer:innen ab.
Dies erfordert eine Investition in eine Audiolösung, die jede Stimme in hybriden Meetings erfassen kann. Bis vor Kurzem hatten Unternehmen bei der Installation einer Audiolösung in ihren Konferenzräumen zwei Optionen: eine kostspielige, vollständig integrierte Lösung oder eine provisorische DIY-Lösung. Nun existiert eine dritte Option: Das Stem Ecosystem.
Das Stem Ecosystem wurde speziell für gleiche Bedingungen in hybriden Konferenzen entwickelt. Alle vier Audio-Endpunkte des Ecosystems – Speaker, Table, Wall und Ceiling – schaffen ein Netzwerk zur Audioabdeckung, das gewährleistet, dass alle Teilnehmer:innen in einem Raum eine normale Konversation führen können. Unsere Stem Geräte lassen sich zu einem Ecosystem mit bis zu 10 Geräten kombinieren, sodass Sie Räume aller Art und Größe mühelos ausstatten können.
Durch das Stem Ecosystem werden alle Teammitglieder gehört und verstanden. Gleiche Audiobedingungen in hybriden Konferenzen können dazu beitragen, Zeitverzögerungen und Fehler zu vermeiden und das Arbeitsklima zu verbessern. Das Stem Ecosystem verbessert nicht nur die Klangqualität Ihrer Besprechungen, sondern schafft eine angenehme Konferenzumgebung, welche Verzögerungen durch Missverständnisse verhindert.
Erleben Sie den verbesserten Sound von Stem
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