Eine vollständige Anleitung zur Raumgestaltung für Videokonferenzen

Bei der Gestaltung eines Konferenzraums wissen Sie vielleicht gar nicht, wo Sie anfangen sollen und was Sie überhaupt brauchen. Besonders wenn Videokonferenzlösungen gefragt sind, kommt eine ganze Reihe von Elementen hinzu. Die gute Nachricht ist, dass Sie in diesem Blog die perfekte Anleitung zur Raumgestaltung für Videokonferenzen finden! Gehen wir also die einzelnen Komponenten durch, die Sie für einen gut ausgestatteten, funktionalen Konferenzraum benötigen.

 

Maßnahmen für die richtige Raumakustik

Eines der Hauptelemente ist der Raum selbst. Wahrscheinlich haben Sie schon einen Raum im Kopf und auch die allgemeinen Raumanforderungen dürften feststehen, sofern nicht tatsächlich neue Räumlichkeiten gebaut werden. Jeder Raum hat seinen ganz eigenen Klang und individuelle akustische Eigenschaften, die durch allerlei Faktoren bedingt werden. Ein solcher Faktor können beispielsweise harte, reflektierende Oberflächen im Raum sein:

• Glaswände oder Fenster
• Harte Böden
• Ein Glas- oder Metalltisch
• Bestimmte Deckenarten

Da all diese Faktoren Einfluss auf den Klang Ihres Raums nehmen, wollen wir uns einige einfache Maßnahmen ansehen, mit denen sich Probleme beheben und optimale akustische Bedingungen schaffen lassen.

 

Unsere Empfehlung:

BuzziSpace – Buzzi Space bietet verschiedene moderne Akustiklösungen an, die nicht nur für besseren Raumklang sorgen, sondern auch dekorativ aussehen.

GIK Acoustics – GIK Acoustics hat eine breite Produktpalette für sämtliche Raumarten im Angebot. Das Beste dabei ist, dass die Lösungen auf Selbstmontage ausgelegt sind.

NetWell Noise Control – NetWell Noise Control bietet ebenfalls eine Reihe von Lösungen aus den verschiedensten Materialien für Wände und sogar Decken in Konferenzräumen.

Da all diese Faktoren Einfluss auf den Klang Ihres Raums nehmen, wollen wir uns einige einfache Maßnahmen ansehen, mit denen sich Probleme beheben und optimale akustische Bedingungen schaffen lassen.

 

Möbel

Bei der Auswahl von Möbeln gibt es verschiedene Punkte zu beachten. Der wichtigste Aspekt bei der Auswahl von Konferenzmöbeln ist das Material, aus dem sie gefertigt sind. Es kann nämlich, wie oben schon erwähnt, den Klang Ihres Raumes beeinflussen. Zudem sollten die Möbel natürlich zur Unternehmenskultur und übrigen Einrichtung und Gestaltung Ihres Büros passen. Doch vor allem müssen sie bequem und praktisch sein. Sitzsäcke und stylische Sofas sind super, wenn sie zu Ihrem Büro und Ihrer Unternehmenskultur passen, aber in einer förmlicheren Umgebung sind sie wohl eher fehl am Platz. Bedenken Sie, dass Ihre Mitarbeiter sich mal nur fünf Minuten und mal fünf Stunden im Konferenzraum aufhalten – in jedem Fall sollten sie sich wohlfühlen.

Unsere Empfehlung:

Tangram Interiors bietet Raumgestaltung mit fachmännischer Integration von Möbeln, Bodenbelägen, Technik und Servicelösungen an.

 

Videokamera

Jetzt benötigen Sie natürlich noch eine gute Kamera für Videokonferenzen. Es gibt die verschiedensten Modelle mit allerlei Funktionen für unterschiedlich große Räume.

Unsere Empfehlung:

Huddly hat tolle Kameras für kleine bis mittelgroße Räume im Angebot, die per USB gespeist werden, mit KI ausgestattet sind und 150-Grad-Weitwinkel-Aufnahmen in HD ermöglichen.

AVer bietet ebenfalls diverse gute USB-Kameraoptionen mit unterschiedlicher Ausstattung – je nach Ihren Anforderungen – für kleinere Besprechungszimmer oder auch größere Konferenzräume an. Zum Beispiel finden Sie dort hochwertige PTZ-Kameras mit SmartFrame-Technologie, die in jeden Raum passen.

 

Display

Für Videokonferenzen brauchen Sie außerdem ein gutes Display. Je nach Raumgröße und ‑funktion stehen Ihnen vielfältige Optionen zur Wahl. In kleineren Räumen reicht ein kleiner Monitor oder Fernseher. Für größere Räume sind größere Fernseher oder sogar interaktive Tafeln besser geeignet.

Unsere Empfehlung:

Für TV-Bildschirme: Die Displaygröße hängt von Ihrem Raum und Ihren Präferenzen ab, aber NEC Display Solutions, VIZIO und Sony haben auf jeden Fall gute Optionen für Räume jeglicher Größe.

Für interaktive Tafeln: SMART Board, NEC Display Infinity Board und Google Jam Board. Diese Tafeln eignen sich sowohl in Konferenz- als auch Seminarräumen sehr gut für Videokonferenzen und aktive Präsentationen.

 

Videokonferenzsoftware

Für Videokonferenzen bedarf es natürlich einer zuverlässigen Videokonferenzsoftware. Sämtliche vorhandenen Geräte sollten sich einwandfrei mit diesen Programmen verbinden und nutzen lassen. Zu den meistgenutzten Plattformen gehören Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

 

Audio

Videokonferenzen können Sie auch bei schlechter Videoqualität fortsetzen, aber bei schlechtem Ton ist Ihr Meeting hinfällig. Deshalb ist eine zuverlässige Audiolösung absolut unerlässlich. Zudem sollte sie beliebig ausbaufähig und an jeden Raum anpassbar sein.

Unsere Empfehlung:

Das Stem Ecosystem für Konferenzräume ist beliebig kombinier- und anpassbar und damit die perfekte Wahl für eine einheitliche Lösung im gesamten Unternehmen. Sie können sich dadurch über eine einzige Anlaufstelle um alle Ihre Audioanforderungen kümmern. So sparen Sie Zeit und können das Unternehmen effizienter managen.

Mit Stem können Sie Ihr Ecosystem selbstständig gestalten, installieren, anpassen, testen und verwalten. Beginnen Sie mit der virtuellen Gestaltung Ihres Raumes in unserem RoomDesign-Tool, um genau zu wissen, welche Geräte Sie brauchen, und bestellen Sie diese direkt über stemaudio.com. Anschließend installieren Sie Ihre Produkte in drei einfachen Schritten. Nach Abschluss der Installation können Sie unser RoomAdapt-Tool nutzen, um sie umgehend für Ihre neue Umgebung zu optimieren. Zusätzlich ermöglicht RoomCheck, die Klangqualität von jedem beliebigen Punkt im Raum aus zu testen. Zu guter Letzt können Sie Ihre Ecosystems per Fernzugriff verwalten und sogar Push-Benachrichtigungen aktivieren, um bei eventuellen Problemen sofort informiert zu werden.

Mit seinen fünf beliebig kombinierbaren, netzwerkfähigen Lösungen (Ceiling, Wall, Table, Control und Hub), die durch eine leistungsstarke Softwareplattform unterstützt werden, erleichtert das Stem Ecosystem Ihren internen IT-Teams jeden einzelnen Schritt von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Betreuung. Exklusiv für die Benutzer der Stem Systeme.