Politik in der Turnhalle – Microflex® Complete Wireless drahtlose Konferenztechnik für die Kreistagssitzung des Landkreises Bad Kissingen

Die Corona-Pandemie betrifft sämtliche Bereiche des privaten wie öffentlichen Lebens und zwingt alle Beteiligten, festgelegte Strukturen zu überdenken und neue Wege zu gehen. Dies betrifft nicht zuletzt die Politik, die auf großer Bundes- wie auch auf kleiner Kreistagsebene wichtige Entscheidungen trifft. Die Integration eines Konferenzsystems für politische Sitzungen kann bereits in normalen Zeiten eine komplexe Aufgabe sein – eine Kreistagssitzung mit 64 Sprechstellen in einer umfunktionierten Turnhalle war jedoch selbst für einen erfahrenen AV-Spezialisten wie der Kohl UG eine neue Herausforderung.

Kundenprofil

60 Sitze beinhaltet der Kreistag des Landkreises Bad Kissingen. Regulär tagen die Kreisräte der Parteien in den Sitzungssälen des Rathauses Bad Kissingen, die für maximal 70 Teilnehmer ausgelegt sind. In Zeiten der Corona-Pandemie mussten die Verantwortlichen der Stadt Bad Kissingen vorübergehend eine räumliche Alternative finden, um die aktuell geltenden Abstandsregelungen umzusetzen – und fanden diese in der Schlossberghalle in der benachbarten Gemeinde Nüdlingen.

Anforderungen

Aufgrund der Corona-Sicherheitsvorschriften musste jeder Kreisrat an einem eigenen Tisch sitzen, die mit ausreichend Abstand zueinander in sechs Reihen zu je zehn Tischen in der Schlossberghalle platziert wurden. Darüber hinaus galt es, die Bewegungsfreiheit der Sitzungsteilnehmer zu gewährleisten, die für Wahl- und Abstimmungsfragen zum Teil ihren Sitzplatz verlassen und am zentralen vorderen Sitzungstisch Platz nehmen mussten. Hierzu sollte die Konferenztechnik drahtlos funktionieren. Weiterhin musste die Beschallung des Pressebereichs im hinteren Hallenbereich sowie des öffentlichen Zuhörerbereichs auf der Tribüne in guter Sprachverständlichkeit realisiert werden.

Lösung

Am 11. Mai 2020 fand die erste Sitzung des Kreistags Bad Kissingen in der Schlossberghalle Nüdlingen statt. Für die Konferenztechnik setzte die ausführende Veranstaltungstechnikfirma der Kohl UG auf das Shure Microflex® Complete Wireless Konferenzsystem mit 64 drahtlosen MXCW640 Konferenzsprechstellen und MXC416DF/C Dualflex Schwanenhalsmikrofonen (40 cm), die als Kombination aus Mikrofon, Lautsprecher und Touchscreen in einer integrierten, portablen Einheit sämtliche Anforderungen an Audioqualität und Bewegungsfreiheit erfüllen. Als zentrale Steuereinheit fungiert ein MXCWAPT Access Point Transceiver, der neben dem Audio-Routing auch das Frequenzmanagement inklusive automatischer Kanalumschaltung übernimmt. Die Beschallung der Presse- und Zuhörerbereiche erfolgt mittels temporär aufgestellter Lautsprecher, die über ein PSM 1000 In-Ear-Monitoring-System mit einem Sender und zwei Empfängern bespielt werden.

Vorteile

Die Reaktion der Sitzungsteilnehmer fiel überaus positiv aus: Neben der exzellenten Sprachverständlichkeit – insbesondere in einer akustisch meist ungünstigen Turnhallenumgebung – lobten die Kreisräte insbesondere die einfache Bedienung und unkomplizierte Mobilität der drahtlosen Sprechstellen, so dass die Sitzung wie gewohnt reibungslos und effektiv abgehalten werden konnte. In den kommenden Sitzungen werden die Teilnehmer zudem auch auf das digitale Abstimmungstool der MXCW640 Konferenzsprechstellen zurückgreifen, welches am 11. Mai noch durch die klassischen Handzeichen ersetzt wurde. Auch für der Kohl UG erwies sich der ungewöhnliche Auftrag als voller Erfolg: die Mietaufträge für die kommenden Kreistagssitzungen sind bereits beschlossen und ermöglichen allen Beteiligten die nötige Handlungsfähigkeit sowie Planungssicherheit in unsteten Zeiten.